Lead Executive Assistant

Experienced Professional

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Als „
**Lead Executive Assistant (w/m/d) Schwerpunkt Administration / Office Management**“ am Standort
**Berlin** berichtest Du direkt an den globalen CEO der Trench Group. Diesem assistierst Du im Rahmen von administrativen Tätigkeiten wie Kalenderpflege, Reisebuchungen
- und Abrechnungen sowie bei der Planung, Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Terminen mit internen und externen Stakeholdern. Im Rahmen der administrativen Tätigkeiten bist Du ebenso verantwortlich für das Office Management am Standort Berlin sowie den Aufbau von neuen Branch Offices weltweit und koordinierst zudem die anderen Office Manager.

Hierzu gehören Themen wie die Organisation des Facility Managements, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, die Organisation lokaler und globaler Teamevents sowie der Aufbau einer Headquarter
- und Standortzugehörigkeit. Zusätzlich übernimmst Du die operative Verantwortung für ausgewählte Bereiche. Beispielsweise kann dies der Aufbau und Betrieb eines neuen Travel Managements für die Trench Gruppe sowie den Bereich Einkauf von indirekten Materialien gemeinsam mit den Fachabteilungen sein.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann begleite uns auf unserer Reise hin zu einer nachhaltigen Zukunft.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- ** Indirect Procurement**: Identifizierung von Partnerfirmen für Büromaterial, Reisen, Büro
- und IT-Ausstattung
- ** Office Management**: Aufbau von HQ-Standorten in Deutschland mit allen dazugehörigen Prozessen, Facility Management und Unterstützung des Aufbaus von Niederlassungen sowie dem Vertrieb in anderen Ländern
- ** Personalmanagement (zur Unterstützung des HR-Managements)**: Mitwirkung bei Zielvereinbarungsprozessen und -tools sowie Aufbau einer Trainingsakademie mit externen Partnern
- ** Teambuildung**: Förderung der Identifizierung mit dem Headquarter sowie dem jeweiligen Standort, Planung von Teamevents
- ** Unternehmensprozesse**: Unterstützung bei Planung und Durchführung
- ** Geschäftsführungsassistenz**: Koordination sowie Führung der Office Manager in Erlangen und an den Standorten, Office Management für den Standort Berlin, Reise
- und Verwaltungsmanagement des CEOs

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor/Master)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Administration, Executive Assistance oder Büromanagement
- Erfahren im Umgang mit C-Suite Level und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie Multitasking-Talent
- Ausgeprägte Organisations
- und Problemlösungskompetenz in Kombination mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und professionellem Auftreten
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Wille sowie Interesse zur Weiterentwicklung in anderen Unternehmensbereichen

**Über Trench Group**
- Wir sind der Marktführer für Hochspannungskomponenten und wesentlicher Garant für das Gelingen der globalen Energiewende. Unser nachhaltiges Portfolio aus der Regenera Familie ist Kernbestandteil für die Anbindung von PV-Kraftwerken oder Offshore Windparks an das Stromnetz oder findet sich in innovativen E-Charging Lösungen in der Elektromobilität wieder.

Mit bewährter Zuverlässigkeit und bahnbrechenden Innovationen im Bereich nachhaltiger Technologien unterstützen wir unsere Geschäftspartner bei ihrem Übergang zu einer umweltfreundlicheren Zukunft. Als Global Player wollen wir in dem Markt, den wir anführen sowie in der Welt, in der wir leben, einen starken und bewussten Fußabdruck hinterlassen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von einer Vielzahl an Nationalitäten gespeist. Trench Group setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Zugehörigkeit zu einem dynamischen, globalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
- Offene Feedback-Kultur
- Möglichkeit, an zukunftsorientierten Themen zu arbeiten
- Firmenkantine und Firmenparkplätze
- Initiative - Gesunder Betrieb (i-gb): Rabatte bei Gesundheitsanbietern, Boni für Gesundheitsaktivitäten, weitere Vorteile der i-gb-App (saisonale Rezepte, Entspannungstipps, Body-and-Mind
- / Training-Videos)
- Voiio: Mitarbeiterangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

RPO