Teamassistenz Für Die Herstellungsleitung Der

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Für die Herstellungsleitung der Abteilungen Produktion und Medienwirtschaft, Drehbuch und Bildgestaltung besetzt die HFF ab sofort eine - vorerst bis 31.03.2026 befristete - Teilzeitstelle
(= 20 Std./Woche) als

Teamassistenz für die Herstellungsleitung (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie aktiv die Herstellungsleitung bei den studentischen Filmproduktionen. Sie betreuen den Zahlungsverkehr der Bereiche und führen eine laufende Mitkalkulation. Wenn Sie sich als Allrounder*in im Büromanagement verstehen und gerne eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe übernehmen möchten, dann sind Sie genau die richtige Besetzung für diese Position.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Mitarbeit bei der Abwicklung von Filmproduktionen
- Sachbearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen und Schlusskostenständen
- Sachbearbeitung bei der Erstellung und Überwachung von Produktionslisten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Produktionsvorlesungen für Studierende
- Digitalisierung im Bereich der Schriftgutverwaltung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie Postbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medienorientierte Ausbildung bzw. Nachweis einer vergleichbaren einschlägigen beruflichen Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Film
- und Medienproduktion
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsgeschick und Flexibilität
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Interkulturelle Kompetenz

**Unser Angebot**:

- Ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
- Ein studentisch und künstlerisch geprägtes, multikulturelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Grundsätzlich flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum Arbeitsausgleich
- Angebot der Mobilarbeit
- Hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für

Mitarbeitende
- Familienfreundliche Möglichkeit der Kinderbetreuung in der HFF Krippe

(kapazitätsabhängig)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung für Mitarbeitende
- Die Eingruppierung erfolgt qualifikationsabhängig bis Entgeltgruppe 9a TV-L

**Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihr Kontakt**:
**Frau Bauer**: 089-68957-8100

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.04.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie ggfs. einem Nachweis Ihrer Schwerbehinderung oder Gleichstellung ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf der HFF Homepage ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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