Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d) in Teil

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland Lehrstuhl für Windenergie, Technischen Universität München Vollzeit

Innerhalb der School of Engineering and Design ist am „**Lehrstuhl für Windenergie**“ der **Technischen Universität München** in Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

**Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen.**

**Über uns**

Der Lehrstuhl für Windenergie an der Technischen Universität München am Campus Garching unter Leitung von Professor Dr. Carlo L. Bottasso beschäftigt circa 15 nationale und internationale wissenschaftliche Mitarbeiter. Zu den Aufgaben des Lehrstuhls für Windenergie gehört neben der Lehre das Vorantreiben der technologischen Ent
- wicklung im Bereich der Windenergie durch eine wissenschaftlich-theoretische sowie eine anwendungsorientierte

Herangehensweise. Ziel des Lehrstuhls ist es, Studenten auszubilden und die Windenergiewissenschaft und -tech
- nologie auf dem Weg zu einem vollständig erneuerbaren Energiemix der Zukunft voranzubringen.

**Anforderung**
- eine einschlägige Verwaltungs
- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Finanz
- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3
- sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Das Team am Lehrstuhl ist sehr international, darum findet die alltägliche Kommunikation auf Englisch statt)
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion

**Aufgaben**

Sie sind verantwortlich für die Entlastung der Professur in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen:

- Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Finanzen (Reporting, strukturierte Buchhaltung und Drittmittel-Management)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
- Personalangelegenheiten (Einstellung von neuem Personal und Verlängerung bestehender Verträge)
- Büroorganisation, Pflege der Dokumentenablage im Büro und im Lehrstuhl Lagerraum
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

**Wir bieten**

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten jungen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Garching bei München. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe E6 TV-L. Bevorzugt wird eine Besetzung der Stelle in Vollzeit, allerdings ist eine Teilzeitbeschäfti
- gung auch möglich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist dann möglich.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden des
- halb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Bewerbung**

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.03.2023 im PDF per E-Mail oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

**Technische Universität München**

School of Engineering and Design

Lehrstuhl für Windenergie z.H. Franz Mühle

Boltzmannstr. 15, 85748 Garching bei München

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie per
- sonenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grund
- verordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewer
- bung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

**Salary**: 2,725.00€ - 3,362.00€ per month

Ability to commute/relocate:

- 85748 Garching bei München: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)

**Language**:

- Deutsch, English (required)

Work Location: In person

Application Deadline: 15/03/2023



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