Partner-/bereichsassistenz (M/w/d)

vor 7 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland HPTP GmbH Vollzeit

Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig

HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Über 70 Mitarbeitende, darunter acht Steuerberater, zwei Wirtschaftsprüfer und zwei Rechtsanwälte, betreuen national und international tätige Unternehmen verschiedener Branchen und Größen. Neben umfangreichem steuerlichen und rechtlichen Wissen sowie qualifizierten Prüfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fünf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner-/Bereichsassistenz (m/w/d) Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in unbefristeter Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit.

Aufgaben

Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen bist Du mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten betraut. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere
- laufende administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche im Tagesgeschäft
- Erledigung von Schriftverkehr und Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -planung sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings oder In-House Veranstaltungen wie z. B. Vorträge, Seminare
- Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postein
- und ausgang, Zuarbeiten und Koordination von Unterlagen
- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörde
- Unterstützung bei bei übergreifenden strategischen und operativen Projekten
- Ansprechpartner Facilitymanagement (Koordination von Reparatur-, Wartungs
- und Reinigungsarbeiten) sowie für Lieferanten und Gäste des Hauses
- Bewirtung bei internen Terminen und Veranstaltungen
- Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial, Fachliteratur und Lebensmitteln

Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. Ä.
- Du hast erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche, sammeln können
- die MS-Office-Tools beherrschst du weitgehend sicher und die Einarbeitung in die internen IT-Systeme ist für dich eine willkommene Erweiterung deiner Kenntnisse
- Deine deutsche Rechtschreibung ist sehr gut
- Du bringst solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit und hast Spaß daran, diese noch zu verbessern
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kundenorientierung
- auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf
- Bereitschaft sich in Früh
- und Spätschichten zwischen 08:00 - 18:00 Uhr einzubringen
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- ein freundliches Auftreten und Spaß an der Teamarbeit runden dein Profil ab

**Benefits**:

- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- vielfältige Aufgaben und das Potenzial, sich persönlich und professionell im Team weiterzu-entwickeln
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung, wie Yoga, Pilates und Massage im Haus
- Eltern-Kind-Zimmer, kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte sende deine digitalen Bewerbungsunterlagen als PDF unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

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  • Bereichsassistenz (M/w/d) Corporate Governance

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    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einer...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Du bezeichnest dich selbst als Organisa­tions­­talent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Priori­täten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenz­bereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig! HPTP ist ein Dienst­leister in den Bereichen...

  • Partner- / Bereichsassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Du bezeichnest dich selbst als Organisa­tions­­talent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Priori­täten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenz­bereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig! HPTP ist ein Dienst­leister in den Bereichen...

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    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Bereichsassistenz (m/w/d) Corporate Governance Berlin / 20% Remote

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent Partner Integration

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Verimi GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: Als Werkstudent Partner Integration (d/m/w) betreust du unsere Partner in technischen Angelegenheiten. Dabei berichtest du direkt an unseren Solution Engineer und unterstützt als Mitglied unser Partner Integration Teams mit im Wesentlichen folgenden Aufgaben: - Du entwickelst Prozesse und Tools des gesamten Teams weiter und übernimmst...

  • Werkstudent Partner Sales

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Thermondo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: Dich, als **Werkstudent Partner Sales** (m/w/d)**, um gemeinsam mit uns bei **thermondo** einen wichtigen Beitrag zur **Klimaneutralität** zu leisten. Mit Deinem Interesse an **erneuerbaren Energien** und Deiner Identifikation mit unseren Werten, **geerdet, hungrig und positiv**, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. **Wenn Du...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

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    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

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    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Berlin

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    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Bilanzbuchhalter/Finanzbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage,...

  • Internship - Global Partner Desk (M/F/x)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland W TL Vollzeit

    **_This role is for our Berlin office location, on a hybrid work model: Monday to Thursday - in office, Friday - remote._**: - **_This is a full time 6 months internship position._** We're seeking highly collaborative, passionate, and self-motivated individuals to join our Global Partner Desk team. "The Desk" drives critical components of Wayfair's...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • HR Business Partner

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    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d)Als HR Business Partner (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, die Person...

  • Partner Account Executive

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Expert Systems AG Vollzeit

    ProvenExpert ist Marktführer für Online Reputation Management und mit über 550 Tsd. Usern weltweit eine bedeutendes Tool zur einfachen Verbesserung der Online Reputation sowie digitalen Sichtbarkeit. Mit Herzblut arbeiten wir jeden Tag daran, Unternehmen das Leben entscheidend zu vereinfachen, um Kundenfeedback aus unterschiedlichen Bewertungsportalen...