Partner- / Bereichsassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Du bezeichnest dich selbst als Organisa­tions­­talent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Priori­täten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenz­bereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig

HPTP ist ein Dienst­leister in den Bereichen Steuer­beratung, Wirtschafts­prüfung, Rechts­beratung und Unter­nehmens­beratung. Über 70 Mitar­beiter, darunter zwölf Steuer­berater, zwei Wirt­schafts­prüfer und zwei Rechts­anwälte betreuen natio­nal und inter­natio­nal tätige Unter­nehmen verschie­dener Branchen und Größen. Neben umfang­reichem steuer­lichen und recht­lichen Wissen sowie qualifizierten Prü­fungs­leistun­gen bieten wir unseren Man­danten Spezial­kennt­nisse in fünf Schwer­punkt­branchen: Immo­bilien, Franchise, Kreativ­wirt­schaft, Non-Profit und Dienstl­eistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- / Bereichs­assistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.


Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen bist Du mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenz­tätigkeiten betraut. Zu deinen Aufgaben gehören insbeson­dere

  • laufende administrative und organisa­torische Unter­stützung der Bereiche im Tages­­geschäft
  • Erledigung von Schrift­verkehr und Betreuung der Telefon­­zentrale in Deutsch und Englisch
  • Termin­­koordina­­tion und -planung sowie Vor- und Nach­bereitung der Besprechungs­räume für tägliche Meetings oder In-House-Veranstal­tungen wie z. B. Vorträge, Seminare
  • Stammdaten­pflege, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Zuarbeiten und Koordi­na­tion von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörde
  • Unterstützung bei über­greifenden strate­gischen und operativen Projekten
  • Ansprechpartner Facility­­manage­ment (Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Reinigungs­arbeiten) sowie für Lieferanten und Gäste des Hauses
  • Bewirtung bei internen Terminen und Veranstal­tungen
  • Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Büro­material, Fachliteratur und Lebensmitteln

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. Ä.
  • Du hast erste Berufs­erfahrung, idealer­­weise in vergleich­­barer Branche, sammeln können
  • die MS-Office-Tools beherrschst du weitgehend sicher und die Ein­arbei­tung in die internen IT-Systeme ist für dich eine willkommene Erwei­­terung deiner Kenntnisse
  • Deine deutsche Recht­­schreibung ist sehr gut
  • Du bringst solide Kennt­­nisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit und hast Spaß daran, diese noch zu verbessern
  • Kommunikations- und Organisations­­geschick sowie eine hohe Kundenorientierung
  • auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf
  • Bereitschaft sich in Früh- und Spätschichten zwischen 08:00 – 18:00 Uhr einzubringen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit sind für dich eine Selbst­verständ­­lichkeit
  • ein freundliches Auftreten und Spaß an der Team­arbeit runden dein Profil ab

  • einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • vielfältige Aufgaben und das Potenzial, sich persönlich und professionell im Team weiterzu­entwickeln
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
  • attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung, wie Yoga und Massage
  • kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte

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  • Partner- / Bereichsassistenz (M/w/d) Steuerberatung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Partner - / Bereichsassistenz (m/w/d) **Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig!** HPTP ist ein...

  • Partner-/bereichsassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland HPTP GmbH Vollzeit

    Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig! HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung,...

  • Bereichsassistenz (M/w/d) Corporate Governance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...

  • Bereichsassistenz (M/w/d) Corporate Governance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einer...

  • Partner- / Bereichsassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Du bezeichnest dich selbst als Organisa­tions­­talent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Priori­täten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenz­bereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig! HPTP ist ein Dienst­leister in den Bereichen...

  • Bereichsassistenz (m/w/d) Corporate Governance Berlin / 20% Remote

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...

  • Bereichsassistenz (m/w/d) Corporate Governance Berlin / 20% Remote

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Gemeinsam erfolgreich sein

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Behr und Partner mbB Vollzeit

    Willkommen bei Behr und Partner mbB!Berufliche PerspektivenWir suchen eine motivierte und engagierte Kollegin/Kollegen als Partner/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin.Ihre AufgabenAls wichtiger Bestandteil unseres Teams werden Sie folgende Tätigkeiten übernehmen:Die Durchführung von Sekretariats- und...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Bilanzbuchhalter/Finanzbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage,...

  • Internship - Global Partner Desk (M/F/x)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland W TL Vollzeit

    **_This role is for our Berlin office location, on a hybrid work model: Monday to Thursday - in office, Friday - remote._**: - **_This is a full time 6 months internship position._** We're seeking highly collaborative, passionate, and self-motivated individuals to join our Global Partner Desk team. "The Desk" drives critical components of Wayfair's...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d)Als HR Business Partner (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, die Person...

  • Partner Account Executive

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Expert Systems AG Vollzeit

    ProvenExpert ist Marktführer für Online Reputation Management und mit über 550 Tsd. Usern weltweit eine bedeutendes Tool zur einfachen Verbesserung der Online Reputation sowie digitalen Sichtbarkeit. Mit Herzblut arbeiten wir jeden Tag daran, Unternehmen das Leben entscheidend zu vereinfachen, um Kundenfeedback aus unterschiedlichen Bewertungsportalen...

  • Partner Account Executive

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Expert Systems AG Vollzeit

    ProvenExpert ist Marktführer für Online Reputation Management und mit über 550 Tsd. Usern weltweit eine bedeutendes Tool zur einfachen Verbesserung der Online Reputation sowie digitalen Sichtbarkeit. Mit Herzblut arbeiten wir jeden Tag daran Unternehmen das Leben entscheidend zu vereinfachen um Kundenfeedback aus unterschiedlichen Bewertungsportalen aktiv...

  • Partner Account Executive

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Expert Systems AG Vollzeit

    ProvenExpert ist Marktführer für Online Reputation Management und mit über 550 Tsd. Usern weltweit eine bedeutendes Tool zur einfachen Verbesserung der Online Reputation sowie digitalen Sichtbarkeit. Mit Herzblut arbeiten wir jeden Tag daran Unternehmen das Leben entscheidend zu vereinfachen um Kundenfeedback aus unterschiedlichen Bewertungsportalen aktiv...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...