Gemeinsam erfolgreich sein

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Behr und Partner mbB Vollzeit

Willkommen bei Behr und Partner mbB

Berufliche Perspektiven

Wir suchen eine motivierte und engagierte Kollegin/Kollegen als Partner/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin.

Ihre Aufgaben

Als wichtiger Bestandteil unseres Teams werden Sie folgende Tätigkeiten übernehmen:

  • Die Durchführung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen;
  • Datenanlagen und Datenpflege im internen System, um alle Informationen aktuell und zuverlässig zu halten;
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie die digitale Ablage und Verteilung der Post, um die Kommunikation mit unseren Mandanten und Partnern zu verbessern;
  • Schreiben und Gestalten von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen, um professionelle Kommunikationsmittel zu schaffen;
  • Erstellung und Überwachung von Rechnungen, um unsere finanziellen Transaktionen genau und rechtzeitig abzuwickeln;
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen einschließlich der Reisekostenabrechnung, um effiziente Dienstleistungen anzubieten;
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents, um die Zusammenarbeit und Motivation innerhalb des Teams zu fördern;
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten auf verschiedenen Medienkanälen, um informierte Entscheidungen treffen zu können;
  • Für erfahrene Kollegen auch die Erstellung und Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie die Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen, um zusätzliche Ressourcen zur Verfügung zu stellen.
Ihre Qualifikationen

Um sich für diese Herausforderung zu qualifizieren, sollten Sie:

  • Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement vorweisen;
  • Idealweise erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld haben;
  • Mit MS Office vertraut sein und ein solides Verständnis von Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint besitzen;
  • Zur Sorgfalt und Umsicht neigen und Ihren Pflichten Priorität einräumen;
  • Zuverlässigkeit und Diskretion garantieren können;
  • Freude an der Arbeit im Team empfinden und einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen pflegen.
Vorteile

Bei uns bieten wir:

  • bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub, um Ihre Privatsphäre und Freizeit zu wahren;
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst, um Ihre Stimmung zu heben;
  • Ein modernes Büro mit Dachterasse in einer attraktiven Berliner Lage, um Arbeitsfreude zu steigern;
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets, um Ihre Mobilität zu erleichtern;
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr Potenzial zu entfalten;
  • Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents, um Zusammenhalt und Teamgeist zu stärken;
  • Einen guten Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit, um Ihre Ziele zu erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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