Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Pott & Harms Immobilien GmbH Vollzeit

„Immobilien neu gedacht“ - dieser Claim manifestiert unser Versprechen nach innen und außen. Er spiegelt unsere Motivation wider, ausgetretene Pfade der Immobilienbranche zu verlassen und neue Wege einzuschlagen - mutig und unkonventionell. Als dynamisch agierendes Team wollen wir Prozesse neu gestalten und umdenken. Wir sind engagiert, arbeiten mit Leidenschaft sowie Liebe zum Detail und geben uns nicht mit dem Zweitbesten zufrieden..

Wir setzen Maßstäbe - wir sind unkompliziert, vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und begegnen unseren Kunden und Geschäftsfreunden auf Augenhöhe: stilvoll, wertschätzend und weltoffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:
(Vollzeit, 40 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Abwicklung interner und externer Schriftwechsel
- Stammdatenpflege
- Terminkoordination
- Protokollierung und Bearbeitung von Besprechungen
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung der internen Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung
- Führung des Kassenbuchs
- Organisation und Verwaltung von Unternehmensprozessen
- Allgemeines Vertragswesen
- Bestellung und Überwachung des Bürobedarfs

Unser Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten

Was wir bieten:

- Wunderschöner, modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Dachterrasse im Herzen Hamburgs
- Umgang auf Augenhöhe und Du-Basis
- Freundliches, wertschätzendes Miteinander und große Hilfsbereitschaft
- Bezuschussung des Betriebssports im „Fitness First“
- Förderung interner und externer Fortbildungen
- Langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
- Wasser, Softgetränke und richtig guter Kaffee - Flatrate

Haben wir dein Interesse geweckt?

Kontakt:
Pott & Harms Immobilien GmbH
Poststraße 25, 20354 Hamburg
Tel.: 040/228 605-111



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    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kollegen:innen....


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