Sachbearbeiterin Im Bereich Auftragsmanagement

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000054018
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Startdatum**:01.08.2023
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:16.04.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Ostafrika bietet das gesamte Leistungsspektrum der GIZ für verschiedene Auftraggeber und Kofinanzierer an und setzt es in den Ländern Ostafrikas (Kenia, Somalia, Sudan, Südsudan, Tansania und Uganda) um. Außerdem betreut die Abteilung verschiedene sektorale Themen für den Afrikabereich. Die Kooperation mit Regionalorganisationen umfasst länderübergreifende Programme. Außerdem betreut die Abteilung die Themen "Risikomanagement" und "Compliance und Integrität" und den AG "Auswärtiges Amt" und den Kofinanzier "EU" für den Afrikabereich.

**Ihre Aufgaben**:

- Angebots
- und auftragsbegleitende Sachbearbeitung
- Unterstützung der Rahmenplanung und Verpflichtungsermächtigung
- Beratung bei administrativen und verwaltungstechnischen Fragestellungen
- Fallbezogene Kontaktpflege mit Sachbearbeiter*innen der Auftraggeber
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Controlling
- Unterstützung des Bereichs inklusive Außenstruktur bei der Steuerung
- Aktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Bereichscontrolling sowie Teilnahme am Controlling-Netzwerk des Afrikabereichs
- Schnittstellenmanagement der Abteilung zu anderen kaufmännisch-administrativen Einheiten im Inland und den Leiter*innen Finanzen und Administration der Landesbüros

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Expertise und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Controlling
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse insbesondere MS-Office, DMS und weitere GIZ-Systeme wie PBS, SAP, etc.
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliches Handeln
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

**Standortinformationen**:
**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

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