Sachbearbeiterin Mit Anteiligen Aufgaben Im Office

vor 1 Monat

Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000056205
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Einsatzzeitraum**:01.12.2023 - 31.01.2025
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:14.09.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Geschäftsentwicklung im Bereich Auftraggeber und Geschäftsentwicklung unterstützt die GIZ bei der systematischen Geschäftsentwicklung. Dabei nimmt sie Trends und Zukunftsthemen in den Blick und orientiert sich an den Anforderungen der Auftraggeber und Partner*innen. Den Rahmen dafür bilden die Unternehmens
- und die Geschäftsentwicklungsstrategie. Zu den Zielen und Aufgaben der Abteilung gehören u.a. 1. Die Konzeption, Steuerung und Ausgestaltung unternehmensweiter Geschäftsentwicklungsprozesse und Beteiligungsverfahren zu politischen Initiativen und Strategien; 2. Die Prüfung und Entwicklung von neuen und zukunftsfähigen Geschäfts
- und Leistungsmodalitäten, neuen Partnerschaften und integrierten Ansätzen; 3. Die Erschließung neuer, insbesondere multisektoraler Themenschwerpunkte mit Geschäfts
- und Innovationspotenzial. Die Abteilung führt die Expertise der GIZ in flexiblen, agil arbeitenden und bereichsübergreifenden Teams zusammen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung und der Gruppe Geschäftsentwicklung II: Terminkoordination, Kalenderführung, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Excel-Tabellen, Organisation des Mail-Postfachs sowie der gruppen
- und abteilungsinternen Kommunikation in MS-Teams etc.
- Abwesenheitsmanagement, Reisemanagement, Raumplanung sowie Vertretungsaufgaben
- Prüfung und Monitoring von Vertragsabrechnungen, Records Management, Digitale Ablage, etc.
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowohl virtuell, hybrid oder in Präsenz
- Beschaffung von Büromaterial und Sachgütern und deren Inventarisierung
- Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der Gruppe
- Aufgaben im Kontext des Geschäftsentwicklungsbudgets: Beantragung neuer Kostenstellen, Nachhalten von Fortschritts
- und Schlussberichten sowie Pflege der Ablage im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Office Management/Sekretariat/Assistenz
- Berufserfahrung im Management von administrativen Prozessen
- Berufserfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Wissensmanagement
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Organisationsgeschick
- Hohe Vertraulichkeit und möglichst Erfahrung im Umgang mit vertrauensvollen Informationen
- Offenheit für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team und in standortübergreifender Kooperation
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office 365, SAP, DMS, MS Planner, Whiteboard, etc.
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und selbstverantwortlichem Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Hinweise**:
Eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Bei dem ausgeschriebenen Zeitraum handelt es sich um eine Mutterschutz
- und anschließende Elternzeitvertretung.

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  • Sachbearbeiterin (gn) Geldwäschebekämpfung

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin (gn) Geldwäschebekämpfung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.  Wir sind auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (gn) für die...

  • Sachbearbeiterin Für Informationssicherheit Und

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin in Der Auftragsabrechnung

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Finanzen

    vor 4 Wochen

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  • Sachbearbeiterin Mobilitätsmanagement

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umweltbonus, Lieferkettengesetz, Energie - und Wirtschaftsförderung: Das sind nur einige der vielen Aufgaben beim BAFA, die wir beim Leitungsstab, Presse an unsere Zielgruppen herantragen. Dafür suchen wir neue Verstärkung, insbesondere im Bereich Internet/Intranet. Sie werden beim Leitungsstab, Presse als Schnittstelle zwischen der...

  • Sachbearbeiterin Im Bereich Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Im HR-service Center

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Im Bereich Finanzen

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Eschborn- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: II23-1204Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    SO-2023025 Office Management Specialist (gn) **Eschborn** Fundiertes Expertenwissen durch langjährige Erfahrung und Präsenz macht dieses Unternehmen zu einem der führenden Dienstleistern in der Logistikbranche. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft eines internationalen Automobilherstellers, der mit seinen globalen Partnern weltweit umfangreiche...

  • Front Office Shift Leader

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Deutschland Mercure Hotel Frankfurt-Eschborn Ost Vollzeit

    Das Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Ost verfügt über moderne Zimmer sowie 13 Konferenzräume mit einer Kapazität für bis zu Personen. Das Hotel liegt ca. 8 Minuten zu Fuß von der S-Bahnhaltestelle Eschborn Süd entfernt und bietet somit Anschluss zum Frankfurter Hauptbahnhof, zur Messe und zum Frankfurter Flughafen.  Zur Verstärkung unseres...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 16 Stunden

    Eschborn, Deutschland Quadro Office GmbH & Co.KG Rhein-Main Vollzeit

    **Quadro Office **GmbH & Co.KG Rhein-Main ist eines der führenden Büroeinrichtungsunternehmen, das sich auf exklusive Büromöbel spezialisiert hat. Das Unternehmen realisiert effiziente und wirtschaftliche Büroarbeitsplätze. Wir suchen Verstärkung im Bereich des Innendienstes. Quadro Office bietet interessante Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,...

  • Office Management Specialist

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    SO-2023025 Office Management Specialist (all genders) **Eschborn** Fundiertes Expertenwissen durch langjährige Erfahrung und Präsenz macht dieses Unternehmen zu einem der führenden Dienstleistern in der Logistikbranche. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft eines internationalen Automobilherstellers, der mit seinen globalen Partnern weltweit...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    SO-2023025 Office Management Specialist (all genders) **Eschborn** Fundiertes Expertenwissen durch langjährige Erfahrung und Präsenz macht dieses Unternehmen zu einem der führenden Dienstleistern in der Logistikbranche. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft eines internationalen Automobilherstellers, der mit seinen globalen Partnern weltweit...

  • Empfangsmitarbeiter (Alle Menschen) Für Business

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland ecos office center eschborn Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einer boomenden Branche - wir verändern die Arbeitswelt! Wir erbringen mit unserem Unternehmen Dienstleistungen für Firmenkunden aus unterschiedlichen Branchen. Diese Unternehmen nutzen unsere flexiblen Standortlösungen mit virtuellen Büros, festen oder temporären Arbeitsplätzen und Konferenzräumen sowie unserem freundlichen...

  • Technische Sachbearbeiterin Bzw. Technischen

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der technischen Sachbearbeitung werden Sie im Referat 424 - Rückbau-Rückstellungen KKW, Strukturstärkung Kohleregionen - zur Bearbeitung technischer Fragestellungen im Rahmen des Förderprogramms zur Modernisierung der Produktion in der Fahrzeughersteller - und Zulieferindustrie eingesetzt. **Nach einer Einarbeitungszeit gehören zu...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVertragsmanagement von Business Support -Verträgen und -VersicherungenBüromanagement und Verwaltung von AufträgenFacility- und SicherheitsmanagementVerwaltung des FuhrparksEntwicklung und Umsetzung interner Richtlinien und VorschriftenPflege und Verwaltung von VerwaltungsdatenManagement von GeschäftsreisenAdministrative...

  • Abschluss Arbeit

    vor 4 Stunden

    Eschborn, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Bachelor der Studienrichtung Wirtschafts- und/oder Verwaltungswissenschaften bzw. Bachelor of Laws (w/m/d) im Bereich WirtschaftsförderungDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.Im...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland BCC Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    BCC ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Beratungspartner für anspruchsvolle Unternehmen in Fragen der IT-Strategie. Wir entwickeln hochwertige Softwareprodukte, auf die zahlreiche renommierte Geschäftskunden vertrauen. Unser Herz schlägt für die Entwicklung und Umsetzung neuer Lösungen im spannenden und dynamischen Markt für Cloudsoftware auf...