Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung

vor 6 Monaten


Erkrath, Deutschland bfw Vollzeit

Verstärken Sie unser Team in Erkrath

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich), unbefristet.

Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag Entgeltgruppe IV für Personal Organisation/Koordination.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Selbständige Verwaltungsorganisation des Geschäftsbereichsleitungsbüros und Unterstützung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Segmentleitungen, Kunden, Lieferanten, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen
- Betreuen und koordinieren laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten
- und Dokumentensicherung
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
- Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken und führen Recherchen und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch.
- Vor
- und Nachbereitung von Leitungs-Meetings (inkl. Sitzungsprotokollen) und Präsentation unserer Angebote auf Messen

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement oder ein entsprechendes Studium im betriebswirtschaftlich/ kaufmännischen Umfeld
- Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
- Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, eine selbstständige service
- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten).
- Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser _Bewerbermanagement_ unter Angabe der Referenznummer 163-1124-3010._

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

**Ihre Vorteile bei uns**:
Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und
- einen Vertrag im Angestelltenverhältnis
- Vergütung nach Haustarifvertrag
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

**Unser Unternehmen**:
Das bfw - Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus
- und Weiterbildung qualifizieren rund 2.000 Mitarbeiter*innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen und unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus
- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.



  • Erkrath, Deutschland bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in **Erkrath!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festeinstellung einen engagierten **Referenten (m/w/d)** zur Unterstützung unserer **Geschäftsbereichsleitung** in allen strategischen und operativen Aufgaben (Vollzeit, 40 Std./Wo., Teilzeit möglich). Die Vergütung gemäß Haustarifvertrag...


  • Erkrath, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Erkrath, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 20125 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein Immobiliendienstleister – eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Erkrath. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Erkrath, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Erkrath**: **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!**: In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch...


  • Erkrath, Deutschland mandel+rupp medizintechnik GmbH Vollzeit

    Die Firma mandel+rupp ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit 40-jähriger Expertise im Bereich der Medizintechnik und Strahlenschutzbekleidung. Wir suchen Verstärkung für unser operatives Tagesgeschäft sowie in der Weiterentwicklung und Optimierung aller Geschäftsbereiche. Assistenz der Geschäftsleitung - (m/w/d) Aufgaben - Erstellung von...


  • Erkrath, Deutschland medBlue Vollzeit

    Die Firma medBlue ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit 40-jähriger Expertise im Bereich der Medizintechnik und Strahlenschutzbekleidung. Wir suchen Verstärkung für unser operatives Tagesgeschäft sowie in der Weiterentwicklung und Optimierung aller Geschäftsbereiche. Assistenz der Geschäftsleitung - (m/w/d) Aufgaben - Erstellung von Berichten,...


  • Erkrath, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (w/m/d) im Facility Management** - **19642** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Erkrath. Unsere Apleona Pluspunkte - Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem internationalen Konzern - Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und...


  • Erkrath, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Erkrath GmbH sind ein stark wachsender, moderner und leistungsfähiger kommunaler Energie-, Wasser- und Telekommunikationsversorger in der Region Düsseldorf und Betreiber des Neanderbads. Von den Dienstleistungen profitieren rund 46.000 Einwohner. Effizienz, Nachhaltigkeit und Kundennähe zeichnen das Unternehmen aus. Bei der technischen...


  • Erkrath, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Erkrath GmbH sind ein stark wachsender, moderner und leistungsfähiger kommunaler Energie-, Wasser- und Telekommunikationsversorger in der Region Düsseldorf und Betreiber des Neanderbads. Von den Dienstleistungen profitieren rund 46.000 Einwohner. Effizienz, Nachhaltigkeit und Kundennähe zeichnen das Unternehmen aus. Bei der technischen...


  • Erkrath, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Erkrath GmbH sind ein stark wachsender, moderner und leistungsfähiger kommunaler Energie-, Wasser- und Telekommunikationsversorger in der Region Düsseldorf und Betreiber des Neanderbads. Von den Dienstleistungen profitieren rund 46.000 Einwohner. Effizienz, Nachhaltigkeit und Kundennähe zeichnen das Unternehmen aus. Bei der technischen...


  • Erkrath, Deutschland TIMOCOM GmbH Vollzeit

    Freu dich auf **Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du**: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 100 Prozent remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt. Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über...


  • Erkrath, Deutschland MENTOR GmbH & Co. Präzisions-Bauteile KG Vollzeit

    MENTOR - Bei uns werden Lichtideen zum Leben erweckt! Wir sind über 900 helle Köpfe, die LED-basierte Lichtsysteme entwickeln und produzieren, kreative Lösungen erarbeiten und unseren Kunden auf der ganzen Welt helfen, innovativ beleuchtete Produkte mit funktionalem und ästhetischem Mehrwert zu realisieren. Global Player und Hidden Champions setzen dabei...


  • Erkrath, Deutschland TIMOCOM GmbH Vollzeit

    Freu dich auf **Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du**: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 100 Prozent remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt. Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über...


  • Erkrath, Deutschland W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH Vollzeit

    Wir sind mit über 40 Jahren Erfahrung der kompetente Partner rund um das Thema Personalmanagement. Aktuell befinden wir uns im Wandel und suchen daher Unterstützung von Personen, die das richtige Mindset mitbringen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zuständig für die Betreuung unserer bundesweiten Bewerber - Sie unterstützen die Niederlassungen bei der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Erkrath, Deutschland EnergieExpert Rhein-Ruhr GmbH Vollzeit

    **1KOMMA5° by EnergieExpert Rhein-Ruhr GmbH** Du bist ein Allroundtalent, Organisationsprofi und behältst stets einen kühlen Kopf? Wir suchen eine*n kaufmännische Assistenz für unseren Standort in Erkrath. Du hast Lust, die Energierevolution mit uns anzugehen und dafür zu sorgen, Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im...


  • Erkrath, Deutschland Timocom GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung...


  • Erkrath, Deutschland Charisma-Tec GmbH Vollzeit

    **Versicherungskauffrau / mann (m/w/d)** Standort: Erkrath Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie!** Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen (m/w/d) in Erkrath in Teilzeit Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf? Büro - und Assistenztätigkeiten sind für Sie...


  • Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf operative Aufgaben konzentriert und ein starkes Organisationstalent besitzt.Als Teammitglied bist du Teil eines engagierten Teams, das sich um die erfolgreiche Durchführung von operativen Aufgaben kümmert. Du arbeitest mit Kunden in Kontakt und bist verantwortlich für die...


  • Erkrath, Deutschland TIMOCOM GmbH Vollzeit

    **Freu dich auf**: Deine **Arbeitszeit** und -**ort **sind so **flexibel** wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 2 Tage remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt. Arbeiten bei uns heißt** Kooperation **und Zusammenarbeit...


  • Erkrath, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Du hast eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit Fachweiterbildung Anästhesie oder einer Ausbildung zum Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d)? Du bist leidenschaftlich engagiert und suchst ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich hundertprozentig wohlfühlst?Dann können wir viel für Dich tun.Wir bieten...