Assistenz Des Directors Sales

Freu dich auf

**Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du**: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 100 Prozent remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt.

Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.

Bei uns kannst du an bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten - so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.

**Deine Gesundheit ist uns wichtig**: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
Als Familienunternehmen ist uns ein Arbeitsumfeld besonders wichtig, in dem alle gerne zur Arbeit kommen, sich wohlfühlen und selbst entfalten sowie weiterentwickeln können.
Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe - wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.
All unsere Benefits findest du hier.
Assistenz des Directors Sales & Key Account Management
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Deine Challenges - deine Aufgaben

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet. Du unterstützt uns in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.

Als Assistenz (m/w/d) verwaltest und koordinierst du die Termine des Sales Directors sowie weitere Besprechungen und Veranstaltungen in der Abteilung.
Dabei überwachst du Kalendereinträge für reibungslose Meeting-Abläufe.
Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Dokumente für Meetings unter Verwendung von MS Office oder anderen geeigneten Tools.
Darüber hinaus nimmst du an wichtigen strategischen Meetings teil und erstellst effiziente Protokolle.
Die Organisation von Geschäftsreisen und das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Reisevorbereitungen, inkl. Reisekostenabrechnungen, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Durch deine Unterstützung hilfst du dabei, eine effiziente und organisierte Arbeitsumgebung für das Leadership Team aufrechtzuerhalten.
Die Arbeit kann anteilig im Home Office erledigt werden. Du solltest ca. ein Mal pro Woche ins Büro kommen.
Heldenqualitäten - das bringst du mit
Eine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder in der Unterstützung von Führungskräften ist wünschenswert.
Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools sind wünschenswert.
Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten machen dich zu einer Bereicherung für das Team.
Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Teamfähigkeit zeichnet dich aus, und du arbeitest gerne mit anderen Abteilungen zusammen. Damit du dich dabei mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst bringst du fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse mit.
Deine Belastbarkeit und Fähigkeit auch unter Zeitdruck effektiv arbeiten zu können runden dein Profil ab.
Wir sind TIMOCOM

Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung in der Logistik. Gestartet als mutiges Start-up in Erkrath bei Düsseldorf, fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in ganz Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands, der auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz bietet - das zeigt sich auch in der langjährigen Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden. Doch damit geben wir uns nicht zufrieden: Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und vor allem digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

In dir steckt ein TIMO, wenn...
du dich Herausforderungen stellst.

Du wirst gerne gechallenged und bringst andere dazu, die bestmögliche Leistung zu bringen.

du neue und innovative Ideen einbringst.

Du zeigst Eigeninitiative und bringst proaktiv frische Impulse in unser dynamisches Umfeld.

du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team un