Assistant General Management

**Freu dich auf**:
Deine **Arbeitszeit** und -**ort **sind so **flexibel** wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 2 Tage remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt.

Arbeiten bei uns heißt** Kooperation **und Zusammenarbeit auf **Augenhöhe** - wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.
- Deine **Gesundheit **ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir **Gesundheitsaktionen **und **After-Work-Veranstaltungen**, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
- Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein **E-Bike** oder **Fahrrad leasen**. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten **Deutschland-Ticket **oder einem **Fahrgeldzuschuss**.
- Auf unserer **internen Weiterbildungsplattform **kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen** **mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
- In unserem **Unternehmenspodcast **bilden wir uns durch internen Austausch weiter und gewinnen neue Einblicke in Agilität, Innovationen, Markentwicklung oder Logistik 4.0.
- All unsere Benefits findest du hier.

**Deine Challenges - deine Aufgaben**:
Gemeinsam mit dem Team im General Management unterstützt du als Assistant (m/w/d) unsere Geschäftsführung **kompetent, administrativ und organisatorisch.**

Die Position bietet die Möglichkeit deine Arbeitszeit anteilig im Home Office zu verbringen. Du solltest an drei Tagen pro Woche (Dienstag bis Donnerstag) in unser Headquarter nach Erkrath kommen.
- Die **klassischen Assistenz-Themen einschließlich Ablagemanagement **in unserem** papierlosen Office **sind Teil deines Arbeitsalltags.
- Du **pflegst** deine **Aufgaben** für deine verantwortlichen Themen im **Teams-Channel** und hältst sie dort auf aktuellem Stand.
- Du priorisierst eingehende **interne und externe Korrespondenzen, **u.a. in unserem Assistenz-Mailpostfach, und bist verantwortlich für die Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen.
- Deine Arbeit zeichnet sich dadurch aus, dass von dir Prozesse **hinterfragt und optimiert werden**.
- Dabei bearbeitest du den **allgemeinen Schriftverkehr** auf Deutsch und Englisch.
- Außerdem **vertrittst **du deine Teamkolleg*innen bei Urlaub oder Krankheit.

**Heldenqualitäten - das bringst du mit**:

- Du hast eine **kaufmännische Ausbildung** z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst **erste Berufserfahrung** in der Assistenz mit oder hast Interesse dich in das Aufgabengebiet zu entwickeln
- Damit du dich mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst, bringst du **sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse** mit.
- Du hast gute Kenntnisse in gängigen **MS-Office-Programmen**, einschließlich **MS-Teams**.
- Deine **Kommunikationsfähigkeiten** sind klar und verständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du besitzt eine **schnelle Auffassungsgabe** und eine **proaktive Arbeitsweise**, gepaart mit der Fähigkeit, sensibel und diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen.
- Du bist motiviert, bringst eine **hohe Einsatzbereitschaft** mit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Dein gutes **Gespür für zwischenmenschliche Interaktionen** und deine positive Grundeinstellung zeichnen dich aus.
- Assistant General Management (m/w/d)
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**Wir sind TIMOCOM**:
Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Vor mehr als 25 Jahren fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands. Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

**In dir steckt ein TIMO, wenn...**:

- du dich Herausforderungen stellst.

Du wirst gerne gechallenged und bringst andere dazu, die bestmögliche Leistung zu bringen.
- du nach innovativen Lösungen suchst.

Du suchst immer nach neuen Impulsen und probierst dich aus, um durch neue Lösungswege innovative Ergebnisse zu erzielen.
- du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team und förderst aktiv die Kommunikation, auch bereichsübergreifend.

**Hast du noch Fragen? Sprich mit**:

- Sabine Erzmoneit
- Talent Acquisition Manager