Assistenz der Verwaltung Vollzeit

vor 3 Wochen


Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit
p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.

Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
– Vollzeit, unbe fristet

Ihre Aufgaben

  • Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung
  • Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordination von Datenübergaben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung
  • Liquiditätsplanung: Unterstützung der täglichen Liquiditätsplanung
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten: Teilnahme an Konzern-Digitalisierungsprojekten und Teilprojektkoordination im Rechnungswesen
  • Professionelle Korrespondenz: Führung anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
  • Sekretariats-Erreichbarkeit sicherstellen: Gewährleistung der Sekretariats-Erreichbarkeit
  • Ablageorganisation - physisch und digital: Strukturierung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen
  • Durchführung vergleichbarer und Sonderaufgaben: Ausführung ähnlicher und spezieller Aufgaben gemäß den Vorgaben der Vorgesetzten

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

  • mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
  • mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
  • mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
  • mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
  • mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.p>

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. p>

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button.



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    Werkstudent (m/w/d)Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HNO-Praxis.Aufgaben:Patientenbetreuung und -annahmeOrganisation von Abläufen und TerminplanungVerwaltung von Materialien und RessourcenAssistenz bei medizinischen Untersuchungen und BehandlungenBetreuung und Beratung von Patientinnen und PatientenUmfangreiche Einarbeitung: Wir garantieren...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG Gebäudetechnik, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Kaufmännische Assistenz Teil unseres Teams zu werden und sich auf die Bereiche Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement zu...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheitsfachkraft (d/w/m) Anästhesie - FunktionsdienstWir suchen eine motivierte und engagierte Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Vorbereitung und Durchführung einer professionellen und sicheren Anästhesie begeistert.Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit den...


  • Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...


  • Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

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  • Technische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **POTSDAM-GOLM*** - Pflanzenforschung Struktur - und Zellbiologie PhysiologieAusschreibungsnummer: 13/24 Stellenangebot vom 17. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie** in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Max-Planck-Forschungsgruppe...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten Anträge und legen alle Unterlagen entsprechend ab.Sie kontrollieren regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit.Ihnen obliegt die Verwaltung verschiedener Aufträge sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien bei Bedarf.Zudem sind Sie für die regelmäßige Pflege der Stammdaten und die...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...


  • Potsdam, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin für unsere Verwaltung und Buchhaltung.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die monatliche Buchhaltung mehrerer Firmen kümmern, die Überwachung der offenen Posten durchführen, Auswertungen der Kostenstellen durchführen und an regelmäßigen Auswertungen und Berichten mitwirken.Als idealer Kandidat...


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  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 31.2025 mit Option der Verlängerung als Elternzeitvertretung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer:S920132Werkstudent (m/w/d)Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der HNO Praxis.Aufgaben:Patientenannahme und TelefondienstOrganisation von Betriebsabläufen (insb. Terminplanung)Verwaltung von VerbrauchsmaterialAssistenz bei Untersuchungen und BehandlungenBetreuung und Beratung der Patientinnen und...


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  • Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...


  • Potsdam, Deutschland WARDOW GmbH Vollzeit

    WARDOW ist der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment mit einer klaren Mission: Wir möchten Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten begeistern. 000 Artikeln von mehr als 130 Marken ist unser Onlineshop in 11 Ländern aktiv. Unsere Werte – Qualität, Gemeinschaft und...


  • Potsdam, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Voll- und Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Potsdam, Berlin Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Bring frischen Wind in dein Berufsleben! Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns...


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    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige...