Assistenz der Verwaltung Vollzeit

vor 2 Monaten

Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit
p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.

Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
– Vollzeit, unbe fristet

Ihre Aufgaben

  • Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung
  • Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordination von Datenübergaben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung
  • Liquiditätsplanung: Unterstützung der täglichen Liquiditätsplanung
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten: Teilnahme an Konzern-Digitalisierungsprojekten und Teilprojektkoordination im Rechnungswesen
  • Professionelle Korrespondenz: Führung anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
  • Sekretariats-Erreichbarkeit sicherstellen: Gewährleistung der Sekretariats-Erreichbarkeit
  • Ablageorganisation - physisch und digital: Strukturierung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen
  • Durchführung vergleichbarer und Sonderaufgaben: Ausführung ähnlicher und spezieller Aufgaben gemäß den Vorgaben der Vorgesetzten

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

  • mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
  • mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
  • mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
  • mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
  • mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.p>

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. p>

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button.

  • Leitung Allgemeine Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **POTSDAM-GOLM*** - Pflanzenforschung Struktur - und Zellbiologie PhysiologieAusschreibungsnummer: 13/24 Stellenangebot vom 17. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie** in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Max-Planck-Forschungsgruppe...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Berufliche Trainingszentren der FAW- Potsdam- Publizierung bis: 20.12.2024- Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Potsdam ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit 13 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den...

  • Öffentlicher Dienst, Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    In unserer dynamischen Organisation suchen wir einen fähigen Informationssicherheitsmanager für die öffentliche Verwaltung, der uns bei der Gestaltung der digitalen Zukunft unterstützt. Definition und Fortentwicklung von Richtlinien, Regelwerken und Umsetzung sowie Weiterentwicklung von unternehmensweiten Standards für den jeweiligen Vorstandsbereich *...

  • Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...

  • Projekt-/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

    Voll- und Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Unbefristet Verwaltung Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. Assistenz (m/w/d) im Vertrags- und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung: Eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungBei der DIS AG haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung einzusetzen. Wir suchen eine Person, die sich für die Bearbeitung von Dokumenten im Bereich Leasing begeistert und bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnte.Ihre AufgabenBearbeitung von Dokumenten des Bereichs...

  • Informationssicherheitsmanager für die öffentliche Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    In unserer dynamischen Organisation suchen wir einen fähigenInformationssicherheitsmanager für die öffentliche Verwaltung , der uns bei der Gestaltung der digitalen Zukunft unterstützt. In dieser leitenden Position sind Sie für die Sicherheit der Daten des Staates, der Unternehmen und der Bürgerinnen und Bürger verantwortlich. Sie übernehmen...

  • Informationssicherheitsmanager für die öffentliche Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    In unserer dynamischen Organisation suchen wir einen fähigen Informationssicherheitsmanager für die öffentliche Verwaltung, der uns bei der Gestaltung der digitalen Zukunft unterstützt. In dieser leitenden Position sind Sie für die Sicherheit der Daten des Staates, der Unternehmen und der Bürgerinnen und Bürger verantwortlich. Sie übernehmen...

  • Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...

  • Betriebswirt (m/w/d) als Ressortleiter Verwaltung und Betriebswirtschaft / Verwaltungsleiter

    vor 5 Monaten

    Potsdam, Deutschland Bauindustrieverband Ost e. V. Vollzeit

    Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Potsdamsuchen wir schnellstmöglich in Vollzeit einen: Betriebswirt (m/w/d) als Ressortleiter Verwaltung...

  • Sozialpädagoge (Gn) Als Assistenz Im Ambulant

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Für unsere ambulanten Leistungen im Bereich der...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...

  • Digitale Signaturen-Experte für die öffentliche Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    Über unsAls größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger.BewertungDas Gehalt liegt zwischen 3.859€ und 6.150€ pro Monat.AufgabenfelderWir suchen nach einer Person mit folgenden...

  • Dataport AöR | Informationssicherheitsmanager für die öffentliche Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    potsdam, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    In unserer dynamischen Organisation suchen wir einen fähigen Informationssicherheitsmanager für die öffentliche Verwaltung, der uns bei der Gestaltung der digitalen Zukunft unterstützt. In dieser leitenden Position sind Sie für die Sicherheit der Daten des Staates, der Unternehmen und der Bürgerinnen und Bürger verantwortlich. Sie übernehmen...

  • Kubernetes-Administrator für die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    Bekommen Sie einen Überblick über unser Unternehmen: Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des...

  • Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Kardiologische Gemeinschaftspraxis am Park Sanssouci Vollzeit

    **Wir erwarten**: - eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w), Berufserfahrung (nicht zwingend fachspezifisch), PC- Kenntnisse, evtl. Erfahrung mit der Praxissoftware Albis. - Bereitschaft zu Diensten im Zwei-Schicht-System - Teamfähigkeit, freundliches und serviceorientiertes Verhalten, Flexibilität und Loyalität. - Lust auf...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 7 Monaten

    Potsdam, Deutschland Zahnarztpraxis am Krongut | ZA Augsten & Kollegen Vollzeit

    Arbeitgeber Arbeitsort 14469 Potsdam Tätigkeitsfeld ZFA / ZMF / ZMA VertragsartFestanstellung ArbeitszeitTeilzeit oder Vollzeit Anzeigen-ID ANZ-13916online seit 17.05.2024 Schnellbewerbung Die ist nur für angemeldete Bewerber verfügbar. Jetzt oder kostenlos Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA (m/w/d) für die Assistenz in Potsdam Du...