Assistenz der Verwaltung Vollzeit

vor 1 Tag

Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit
p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.

Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
– Vollzeit, unbe fristet

Ihre Aufgaben

  • Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung
  • Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordination von Datenübergaben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung
  • Liquiditätsplanung: Unterstützung der täglichen Liquiditätsplanung
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten: Teilnahme an Konzern-Digitalisierungsprojekten und Teilprojektkoordination im Rechnungswesen
  • Professionelle Korrespondenz: Führung anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
  • Sekretariats-Erreichbarkeit sicherstellen: Gewährleistung der Sekretariats-Erreichbarkeit
  • Ablageorganisation - physisch und digital: Strukturierung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen
  • Durchführung vergleichbarer und Sonderaufgaben: Ausführung ähnlicher und spezieller Aufgaben gemäß den Vorgaben der Vorgesetzten

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

  • mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
  • mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
  • mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
  • mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
  • mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.p>

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. p>

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button.

  • Werkstudent (m/w/d) - Verwaltung und Assistenz

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der HNO Praxis.AufgabenPatientenannahme und TelefondienstOrganisation von Betriebsabläufen (insb. Terminplanung)Verwaltung von VerbrauchsmaterialAssistenz bei Untersuchungen und BehandlungenBetreuung und Beratung der Patientinnen und PatientenUmfassende...

  • Werkstudent (m/w/d) - Verwaltung und Assistenz

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der HNO Praxis.AufgabenPatientenannahme und TelefondienstOrganisation von Betriebsabläufen (insb. Terminplanung)Verwaltung von VerbrauchsmaterialAssistenz bei Untersuchungen und BehandlungenBetreuung und Beratung der Patientinnen und PatientenUmfassende...

  • Werkstudent (m/w/d) - Medizinische Assistenz und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d)Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HNO-Praxis.Aufgaben:Patientenbetreuung und -annahmeOrganisation von Abläufen und TerminplanungVerwaltung von Materialien und RessourcenAssistenz bei medizinischen Untersuchungen und BehandlungenBetreuung und Beratung von Patientinnen und PatientenUmfangreiche Einarbeitung: Wir garantieren...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachkraft für Bürokommunikation

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG Gebäudetechnik, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Kaufmännische Assistenz Teil unseres Teams zu werden und sich auf die Bereiche Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement zu...

  • Anästhesietechnische Assistenz

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheitsfachkraft (d/w/m) Anästhesie - FunktionsdienstWir suchen eine motivierte und engagierte Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Vorbereitung und Durchführung einer professionellen und sicheren Anästhesie begeistert.Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit den...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung an unserem Standort in Potsdam arbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung an unserem Standort in Potsdam arbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Assistenz des Stiftungsvorstands

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Assistenz des Stiftungsvorstands

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Assistenz des Stiftungsvorstands

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **POTSDAM-GOLM*** - Pflanzenforschung Struktur - und Zellbiologie PhysiologieAusschreibungsnummer: 13/24 Stellenangebot vom 17. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie** in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Max-Planck-Forschungsgruppe...

  • Sachbearbeiter in der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten Anträge und legen alle Unterlagen entsprechend ab.Sie kontrollieren regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit.Ihnen obliegt die Verwaltung verschiedener Aufträge sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien bei Bedarf.Zudem sind Sie für die regelmäßige Pflege der Stammdaten und die...