Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, eines der führenden Forschungseinrichtungen mit mehreren Instituten und über rund 30.000 Mitarbeitern, suchen wir Sie als

**_Teamassistenz / Office Management (m/w/d)_**

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei administrativen und organisatorischen Themen
- Dokumentenerstellung
- Physisches und digitales Dokumenten
- und Aktenmanagement (Postein
- und ausgang, Aktenpflege nebst An
- und Ablage)
- Termin
- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation / Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (von Vorteil)
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist sowie ein offenes, stilsicheres und serviceorientiertes Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie

Tel: +49 89 2000 672 65

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.



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  • Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Studium Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...


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    Die ProVI GmbH mit Sitz in München entwickelt und vertreibt die gleichnamige BIM-Lösung für die Planung von Verkehrsinfrastrukturen wie Straße, Schiene sowie Leit - und Sicherungstechnik. Das Unternehmen wurde 2019 aus der OBERMEYER Gruppe ausgegründet und positioniert sich seitdem erfolgreich als eines der führenden Softwareunternehmen im Bereich...


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  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Gebau GmbH Vollzeit

    Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern der Region. Wir bieten unseren institutionellen Investoren sowie Privatkunden einen Rundum - Service für ihre Immobilienprojekte - seien es Wohnimmobilien, Büroimmobilien, Logistikimmobilien, Gewerbeparks, Einzelhandelsimmobilien, Hotels oder auch...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Teamassistenz (m/w/d)**...


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