Assistenz der Geschäftsführung

vor 22 Stunden


Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung

Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und trägst dazu bei, unseren hohen Serviceanspruch zu wahren.

Bei flatmo legen wir großen Wert auf Werte wie Zuverlässigkeit, gegenseitigen Respekt und Verantwortungsbewusstsein.

Wenn du Lust hast, in einem kleinen, engagierten Team mit klarem Fokus auf Qualität und Kundenservice zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Wert auf Direktheite, Ehrlichkeit und Gemeinschaft legt, und hilf uns, Berlin und dessen Umgebung für unsere Kunden zu einem Zuhause in der Ferne zu machen

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Management der Teams Vermietung & Facility
  • Koordination und Planung von Terminen, Kommunikationskanäle der Geschäftsführung sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Eigentümer, Lieferanten etc.) & die Pflege der Beziehungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Wichtig: Wir suchen explizit niemanden, der nur Kaffee kocht oder ein paar Belege scannt, sondern jemanden, der bereits Personalverantwortung hatte und Probleme eigenständig lösen kann. Natürlich arbeiten wir dich dafür umfassend ein und entwickeln uns danach mit dir ständig weiter.
Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Du kommst sehr gut mit Software und digitalen Themen zurecht. Wir arbeiten vollständig digital und suchen deshalb jemanden, der technisch flüssig arbeiten kann. Nur Excel- und Wordkenntnisse reichen leider nicht.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorerfahrungen im handwerklichen Bereich sind ein Bonus aber kein Muss
Benefits
  • Berufliche Bildung
  • Cafeteria
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Kernarbeitszeiten von 09:00 Uhr - 14:30 Uhr, drumherum flexibel
  • Haustiere erlaubt (wir haben bereits 2 Hunde im Team)
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ein sehr lockeres, entspanntes Arbeitsklima. Bei uns herrscht eine gesunde Fehlerkultur, hier arbeiten keine Choleriker und Themen werden offen und klar miteinander kommuniziert.

Wir sind in allem, was wir tun sehr verbindlich. Bitte bewirb dich nur bei uns, wenn du danach auch an das Telefon gehst.

Wichtig: Bitte schicke uns ein maximal 1-minütiges Video von dir per Nachricht mit folgendem Inhalt:
1. Wer bist du und was macht dich aus?

2. Berufliche Stärken und Schwächen

3. Was erwartest du von deinem neuen Job?

Falls dich die Anzeige angesprochen hat, freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen :-)



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  • Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns- Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen- Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen)- Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung...


  • Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...


  • Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Krankenhausapotheke** **Wir überzeugen Sie mit**: - unbefristetem Arbeitsverhältnis - Arbeit in einem jungen, motivierten Apothekenteam - vollautomatischer Arzneimittelkommissionierung - attraktivem Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner - verschiedenen Arbeitszeitmodellen - internen und externen...


  • Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich beiuns Postverkehr und Korrespondenz,Büromaterialbeschaffung Vor- undNachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- undGeschäftsführersitzungen OrganisatorischeVor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art(Wiedervorlage-Fristen) Mitwirkung an derErstellung und Auswertung von...


  • Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen) Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung...


  • Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

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  • Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Sie verantworten die gesamte...

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    vor 4 Monaten


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  • Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere zentrale Notaufnahme und Aufnahmestation eine** Routine und Alltag sind nichts für Sie? Sie haben Lust auf die komplette Bandbreite der Medizin bzw. Notfallmedizin und wollen Teil des Erstversorgungsteams werden? Sie bewahren einen kühlen Kopf im Schockraum? Sie sind motiviert und möchten sich in einem dynamischen und multiprofessionellen...


  • Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unser Medizinisches Versorgungszentrum am Standort Nauen / Praxis für Augenheilkunde einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem sicheren sowie modernen Arbeitsplatz - verschiedenen Arbeitszeitmodellen sowie keinen Feiertags - und Nachtdiensten - einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung nach Vereinbarung - einem angenehmen und...


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    **für unsere Pathologie einen **Wir überzeugen Sie mit**: - einem zielgerichteten Onboarding mit Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartnern - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer tariflichen Vergütung nach TVöD-K ( EG 6) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung - 38,5 Wochenstunden - 30 Tage Urlaub - einem...


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    **für unser Labor einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem zielgerichteten Onboarding mit Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartnern - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer tariflichen Vergütung nach TVöD-K ( EG 8) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung - unserer Antrittsprämie in Höhe von 2.000 €...


  • Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unser Medizinisches Versorgungszentrum am Standort Flughafen BER Berlin-Schönefeld einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem sicheren sowie modernen Arbeitsplatz - verschiedenen Arbeitszeitmodellen sowie keinen Feiertags - und Nachtdiensten - einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung nach Vereinbarung - einem angenehmen und kollegialen...


  • Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Praxis für Kardiologie einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einer spannenden Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und 31 Tagen Urlaub - einer möglichen Teilzeitbeschäftigung - einem attraktiven Einstieg und persönlichem Ansprechpartner - einer attraktiven...