Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung

Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und trägst dazu bei, unseren hohen Serviceanspruch zu wahren.

Bei flatmo legen wir großen Wert auf Werte wie Zuverlässigkeit, gegenseitigen Respekt und Verantwortungsbewusstsein.

Wenn du Lust hast, in einem kleinen, engagierten Team mit klarem Fokus auf Qualität und Kundenservice zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Wert auf Direktheite, Ehrlichkeit und Gemeinschaft legt, und hilf uns, Berlin und dessen Umgebung für unsere Kunden zu einem Zuhause in der Ferne zu machen

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Management der Teams Vermietung & Facility
  • Koordination und Planung von Terminen, Kommunikationskanäle der Geschäftsführung sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Eigentümer, Lieferanten etc.) & die Pflege der Beziehungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Wichtig: Wir suchen explizit niemanden, der nur Kaffee kocht oder ein paar Belege scannt, sondern jemanden, der bereits Personalverantwortung hatte und Probleme eigenständig lösen kann. Natürlich arbeiten wir dich dafür umfassend ein und entwickeln uns danach mit dir ständig weiter.
Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Du kommst sehr gut mit Software und digitalen Themen zurecht. Wir arbeiten vollständig digital und suchen deshalb jemanden, der technisch flüssig arbeiten kann. Nur Excel- und Wordkenntnisse reichen leider nicht.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorerfahrungen im handwerklichen Bereich sind ein Bonus aber kein Muss
Benefits
  • Berufliche Bildung
  • Cafeteria
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Kernarbeitszeiten von 09:00 Uhr - 14:30 Uhr, drumherum flexibel
  • Haustiere erlaubt (wir haben bereits 2 Hunde im Team)
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ein sehr lockeres, entspanntes Arbeitsklima. Bei uns herrscht eine gesunde Fehlerkultur, hier arbeiten keine Choleriker und Themen werden offen und klar miteinander kommuniziert.

Wir sind in allem, was wir tun sehr verbindlich. Bitte bewirb dich nur bei uns, wenn du danach auch an das Telefon gehst.

Wichtig: Bitte schicke uns ein maximal 1-minütiges Video von dir per Nachricht mit folgendem Inhalt:
1. Wer bist du und was macht dich aus?

2. Berufliche Stärken und Schwächen

3. Was erwartest du von deinem neuen Job?

Falls dich die Anzeige angesprochen hat, freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen :-)

  • Geschäftsführungs-Assistent mit Zukunftsvisionen

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen in einer dynamischen UmgebungAls Assistenz der Geschäftsführung bei flatmo GmbH bist du Teil eines kleinen, engagierten Teams, das modernste Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum anbietet.Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen...

  • Hochrangige Assistentin für die Geschäftsführung in Berlin

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Über unsflatmo GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermietung von Unterkünften für Firmenkunden im Berliner Großraum spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeitern, die einen hohen Serviceanspruch haben und Wert auf Zuverlässigkeit, gegenseitigen Respekt und Verantwortungsbewusstsein legen.Löhne und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

    **In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen...

  • Assistent-/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinik Sanssouci Potsdam GmbH Vollzeit

    **Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Potsdam**: Seit 1994 bieten wir medizinische Spitzenleistung in der Landeshauptstadt Potsdam und feiern 2024 unser 30jähriges Bestehen. Mit drei modernen OP-Sälen, 44 Betten und rund 2.200 Operationen pro Jahr sind wir eine feste Größe in der Gruppe der deutschen Privatkliniken. Flache Hierarchien,...

  • Leitung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im Führungsbereich

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    ÜberblickSie werden Teil unseres Teams, das sich um die Unterstützung der Geschäftsführung kümmert. Die Position ist ideal für jemanden, der vertrauenswürdig, selbstständig und sorgfältig ist.Lohn und LeistungenWir bieten eine tarifbezogene Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Geschäftsführungsassistent mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einer dynamischen UmgebungBei flatmo GmbH suchen wir eine motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mitwirken möchte. Als wichtiges Mitglied unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und trägst dazu bei, unseren hohen Serviceanspruch zu wahren.AufgabenUnterstützung der...

  • Pharmazeutisch-technischen Assistenten

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Krankenhausapotheke** **Wir überzeugen Sie mit**: - unbefristetem Arbeitsverhältnis - Arbeit in einem jungen, motivierten Apothekenteam - vollautomatischer Arzneimittelkommissionierung - attraktivem Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner - verschiedenen Arbeitszeitmodellen - internen und externen...

  • Operationstechnischen Assistenten

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **in unserem Zentral OP** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag und Teilnahme am Bereitschaftsdienst OP - einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Begleitung beim Onboarding - **einer Antrittsprämie in Höhe von 10.000 € brutto**: - einer...

  • Teamleitung der Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Sie verantworten die gesamte...

  • ADECCO | Teamleitung der Finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Sie verantworten die gesamte...

  • Pflegefachperson (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere zentrale Notaufnahme und Aufnahmestation eine** Routine und Alltag sind nichts für Sie? Sie haben Lust auf die komplette Bandbreite der Medizin bzw. Notfallmedizin und wollen Teil des Erstversorgungsteams werden? Sie bewahren einen kühlen Kopf im Schockraum? Sie sind motiviert und möchten sich in einem dynamischen und multiprofessionellen...

  • Medizinischen Fachangestellten

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unser Medizinisches Versorgungszentrum am Standort Nauen / Praxis für Augenheilkunde einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem sicheren sowie modernen Arbeitsplatz - verschiedenen Arbeitszeitmodellen sowie keinen Feiertags - und Nachtdiensten - einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung nach Vereinbarung - einem angenehmen und...

  • Medizinischen Sektions- Und

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Pathologie einen **Wir überzeugen Sie mit**: - einem zielgerichteten Onboarding mit Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartnern - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer tariflichen Vergütung nach TVöD-K ( EG 6) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung - 38,5 Wochenstunden - 30 Tage Urlaub - einem...

  • Medizinischen Fachangestellten

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere neue Praxis für Orthopädie am Standort in Beelitz einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem sicheren sowie modernen Arbeitsplatz - verschiedenen Arbeitszeitmodellen sowie keinen Feiertags - und Nachtdiensten - einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung nach Betriebsvereinbarung - einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima in...

  • Medizinischen Technologen Für

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unser Labor einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem zielgerichteten Onboarding mit Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartnern - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer tariflichen Vergütung nach TVöD-K ( EG 8) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung - unserer Antrittsprämie in Höhe von 2.000 €...

  • Medizinischen Fachangestellten

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unser Medizinisches Versorgungszentrum am Standort Flughafen BER Berlin-Schönefeld einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem sicheren sowie modernen Arbeitsplatz - verschiedenen Arbeitszeitmodellen sowie keinen Feiertags - und Nachtdiensten - einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung nach Vereinbarung - einem angenehmen und kollegialen...

  • Medizinischen Technologe Für Laboratoriumsanalytik

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Pathologie einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem zielgerichteten Onboarding mit Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartnern - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer tariflichen Vergütung nach TVöD-K ( EG 8) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung - 39,0 Wochenstunden - 30 Tage Urlaub -...

  • Medizinischen Technologen Für Radiologie

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Klinik für Radiologie am Standort Bad Belzig einen **Wir überzeugen Sie mit**: - familiärer Atmosphäre in einem hochspezialisierten Krankenhaus - flachen Hierarchien und einem Team mit Herz, hoher Expertise und Motivation - der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einem attraktiven Einstieg...

  • Medizinischen Fachangestellten

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Praxis für Kardiologie einen** **Wir überzeugen Sie mit**: - einer spannenden Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und 31 Tagen Urlaub - einer möglichen Teilzeitbeschäftigung - einem attraktiven Einstieg und persönlichem Ansprechpartner - einer attraktiven...