Geschäftsführungs-Assistent mit Zukunftsvisionen

vor 1 Tag

Potsdam, Brandenburg, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit
Berufliche Herausforderungen in einer dynamischen Umgebung

Als Assistenz der Geschäftsführung bei flatmo GmbH bist du Teil eines kleinen, engagierten Teams, das modernste Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum anbietet.

Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und trägst dazu bei, unseren hohen Serviceanspruch zu wahren. Du gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft in unserem Bereich gewerblicher Vermietung.

Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 09:00 Uhr und 14:30 Uhr, drumherum kannst du dich flexibel organisieren. Wir bieten ein sehr lockeres, entspanntes Arbeitsklima und eine gesunde Fehlerkultur, bei der Themen offen und klar miteinander kommuniziert werden.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Management der Teams Vermietung & Facility
  • Koordination und Planung von Terminen, Kommunikationskanäle der Geschäftsführung sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Eigentümer, Lieferanten etc.) und Pflege der Beziehungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Du kommst sehr gut mit Software und digitalen Themen zurecht. Wir arbeiten vollständig digital und suchen deshalb jemanden, der technisch flüssig arbeiten kann.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorerfahrungen im handwerklichen Bereich sind ein Bonus, aber kein Muss
Ihre Vorteile
  • Berufliche Bildung
  • Cafeteria
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ein sehr lockeres, entspanntes Arbeitsklima

Wir schätzen Mitarbeitende, die sich verbessern wollen und Probleme eigenständig lösen können. Bitte bewirb dich nur bei uns, wenn du danach auch ans Telefon gehst.

  • Digitalisierungsmanager - Innovation und Effizienz

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Unser AnspruchSicherheit ist unser oberstes Gebot. Deshalb suchen wir bei ICTS Germany einen Digitalisierungsmanager, der unsere kaufmännischen Prozesse auf den neuesten Stand bringt.Was erwarten Sie?Als Digitalisierungsmanager werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das kontinuierlich an der Verbesserung unserer Geschäftsprozesse arbeitet. Ihr Ziel...