Mitarbeiter Ausschreibungen Und Vergabe

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Mitarbeiter/in Ausschreibungen und Vergabe (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Mitarbeiter/in Ausschreibungen und Vergabe bearbeiten wiederkehrend die notwendigen Arbeitsschritte, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen in den Sortimentsbereichen Präsentationstechnik, Möbel und Bücher für Kitas, Schulen und Behörden teilzunehmen. Hierzu ist eine enge Abstimmung innerhalb des Ausschreibungsteam, zu den Vertriebsteams und externen Partnern tagtäglich unerlässlich.

**Aufgabenstellung**:

- Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen
- Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen
- Bewertung der Teilnahmechancen mit dem Vertriebsteam anhand der Ausschreibungskriterien
- Selbständige Koordination und Steuerung im Ausschreibungsprozess
- Inhaltliche und zeitliche Abstimmungen mit dem Vertriebsteam sowie externen Partnern
- Kommunikation mit Ansprechpartnern von ausschreibenden Stellen im Bedarfsfall
- Eigenverantwortliche und höchst sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen
- Vorbereitung bzw. Überprüfung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Sicherstellung der form
- und fristgerechten Angebotsabgabe
- Nachverfolgung der abgegebenen Angebote und Ausschreibungen
- Kontinuierliche Evaluation zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz und Erfolgsaussichten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst

**Qualifikationen**:

- Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer, technischer oder juristischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Digitalisierung und interaktives Lernen sowie Möbel und Bücher
- Grundkenntnisse in Multimedia oder Technikaffinität (z.B. Grundkenntnisse in Windows und Android)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams) sowie PDF-Bearbeitung
- Nicht zwingend, aber vorteilhaft wäre Berufserfahrung bei Ausschreibungen und Vergaberecht
- Idealerweise erste Kenntnisse vergabebezogener Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Hilfreich sind ebenso Erfahrungen im Projektmanagement oder vergleichbarer Arbeitsabläufe
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Kunden
- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2)
- Englisch-Grundkenntnisse zur Inhaltserschließung von technischen Datenblättern in englischer Sprache

**Arbeitgeberleistungen**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort
- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Account-Manager/in
- Bachelor of Laws
- Betriebswirt/in
- Category-Manager/in
- Fachanwalt/-anwältin
- Fachkauffrau / Fachkaufmann
- Fachwirt/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Informatikkauffrau / Informatikkaufmann
- IT-Berater/in bzw. IT-Kundenbetreuer/in
- IT-Betriebswirt/in bzw. IT-Ökonom/in
- IT-Fachwirt/in bzw. IT-Projektkoordinator
- IT-Projektleiter/in bzw. IT-Manager/in
- IT-Vertriebsbeauftragte/r
- Jurist/in
- Kalkulator/in
- Kauffrau / Kaufmann Audiovisuelle Medien
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Digitalisierungsmanagement
- Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel - sofern Vorerfahrung im Segment Multim



  • Berlin, Deutschland MDK-IT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg einen **Mitarbeiter für Ausschreibungen/Vergaben und Beschaffungen (m/w/d)**: In dieser spannenden Rolle unterstützt du aktiv bei Vergabeverfahren und Beschaffungen. Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern, betreust Vergabeprozesse in enger...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST² ARCHITEKTEN AG Vollzeit

    Architekt/in für Ausschreibung und VergabeWir suchen einen erfahrenen Architekten/in, der sich auf die Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen spezialisiert hat. Unser Unternehmen, die ERNST² ARCHITEKTEN AG, ist ein dynamisches Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit.Über unsere AufgabenUnser Fokus liegt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST-Architekten AG Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung.Unser AngebotExperten für Ausschreibung und VergabeProjektmanager für komplexe BauprojekteBauleiter für innovative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST-Architekten AG Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung.Unser AngebotExperten für Ausschreibung und VergabeProjektmanager für komplexe BauprojekteBauleiter für innovative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST-Architekten AG Vollzeit

    Über unsERNST-Architekten AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit.Unser FokusWir konzentrieren uns auf die Bereiche Ausschreibung/Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Mit Leidenschaft und Expertise realisieren wir innovative Projekte in den Bereichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST-Architekten AG Vollzeit

    Über unsERNST-Architekten AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit.Unser FokusWir konzentrieren uns auf die Bereiche Ausschreibung/Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Mit Leidenschaft und Expertise realisieren wir innovative Projekte in den Bereichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST²-Architekten AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Wir zeigen unsere Expertise in der Realisierung von innovativen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST²-Architekten AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Wir zeigen unsere Expertise in der Realisierung von innovativen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur / Architekten, der sich auf die Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten spezialisiert hat. Als Experte für Leistungsspektrum und Projektmanagement werden Sie Teil unseres Teams bei ATP architekten ingenieure und werden an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur / Architekten, der sich auf die Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten spezialisiert hat. Als Experte für Leistungsspektrum und Projektmanagement werden Sie Teil unseres Teams bei ATP architekten ingenieure und werden an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur / Architekten, der sich auf die Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten spezialisiert hat. Als Experte für Leistungsspektrum und Projektmanagement wird er die fachliche Führung eines kleinen Teams übernehmen und die Umsetzung von klimaneutralen Planungen mit dem Ziel nachhaltiger Gebäude...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur / Architekten, der sich auf die Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten spezialisiert hat. Als Experte für Leistungsspektrum und Projektmanagement wird er die fachliche Führung eines kleinen Teams übernehmen und die Umsetzung von klimaneutralen Planungen mit dem Ziel nachhaltiger Gebäude...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur / Architekten, der sich auf die Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten spezialisiert hat. Als Experte für Leistungsspektrum und Projektmanagement wird er die fachliche Führung eines kleinen Teams übernehmen und die Umsetzung von klimaneutralen Planungen mit dem Ziel nachhaltiger Gebäude...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur / Architekten, der sich auf die Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten spezialisiert hat. Als Experte für Leistungsspektrum und Projektmanagement wird er die fachliche Führung eines kleinen Teams übernehmen und die Umsetzung von klimaneutralen Planungen mit dem Ziel nachhaltiger Gebäude...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ERNST ARCHITEKTEN AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Realisierung von innovativen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen mitwirken....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Strategischen Einkäufer, der sich auf Vergabe und Ausschreibung spezialisiert hat, um unsere Unternehmensziele zu unterstützen.AufgabenbereichAbwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie unter Nutzung von AusschreibungsplattformenSelbstständige Vorbereitung, Abstimmung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Strategischen Einkäufer, der sich auf Vergabe und Ausschreibung spezialisiert hat, um unsere Unternehmensziele zu unterstützen.AufgabenbereichAbwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie unter Nutzung von AusschreibungsplattformenSelbstständige Vorbereitung, Abstimmung...


  • Berlin, Deutschland RTW Generalplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? **Wir suchen aktuell: Architekt Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) in Berlin**: In Berlin und Köln planen und überwachen wir **Wohnungsbauprojekte als** **Generalplaner** mit einem Team von 100 Fachleuten, wobei unsere Stärke darin liegt, Projektbeteiligte effizient zu vereinen. Akteull suchen wir einen...


  • Berlin, Deutschland RTW Generalplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? **Wir suchen aktuell: Ausschreibung und Vergabe Architekt (m/w/d) in Berlin**: In Berlin und Köln planen und überwachen wir **Wohnungsbauprojekte als** **Generalplaner** mit einem Team von 100 Fachleuten, wobei unsere Stärke darin liegt, Projektbeteiligte effizient zu vereinen. Akteull suchen wir einen...


  • Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...