Mitarbeiter Vergabe Und Ausschreibungen

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Mitarbeiter/in Vergabe und Ausschreibungen (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Mitarbeiter/in Vergabe und Ausschreibungen bearbeiten wiederkehrend die notwendigen Arbeitsschritte, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen in den Sortimentsbereichen Präsentationstechnik, Möbel und Bücher für Kitas, Schulen und Behörden teilzunehmen. Hierzu ist eine enge Abstimmung innerhalb des Ausschreibungsteam, zu den Vertriebsteams und externen Partnern tagtäglich unerlässlich.

**Aufgabenstellung**:

- Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen
- Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen
- Bewertung der Teilnahmechancen mit dem Vertriebsteam anhand der Ausschreibungskriterien
- Selbständige Koordination und Steuerung im Ausschreibungsprozess
- Inhaltliche und zeitliche Abstimmungen mit dem Vertriebsteam sowie externen Partnern
- Kommunikation mit Ansprechpartnern von ausschreibenden Stellen im Bedarfsfall
- Eigenverantwortliche und höchst sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen
- Vorbereitung bzw. Überprüfung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Sicherstellung der form
- und fristgerechten Angebotsabgabe
- Nachverfolgung der abgegebenen Angebote und Ausschreibungen
- Kontinuierliche Evaluation zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz und Erfolgsaussichten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst

**Qualifikationen**:

- Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer, technischer oder juristischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Digitalisierung und interaktives Lernen sowie Möbel und Bücher
- Grundkenntnisse in Multimedia oder Technikaffinität (z.B. Grundkenntnisse in Windows und Android)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams) sowie PDF-Bearbeitung
- Nicht zwingend, aber vorteilhaft wäre Berufserfahrung bei Ausschreibungen und Vergaberecht
- Idealerweise erste Kenntnisse vergabebezogener Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Hilfreich sind ebenso Erfahrungen im Projektmanagement oder vergleichbarer Arbeitsabläufe
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Kunden
- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2)
- Englisch-Grundkenntnisse zur Inhaltserschließung von technischen Datenblättern in englischer Sprache

**Arbeitgeberleistungen**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort
- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Account-Manager/in
- Bachelor of Laws
- Betriebswirt/in
- Category-Manager/in
- Fachanwalt/-anwältin
- Fachkauffrau / Fachkaufmann
- Fachwirt/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Informatikkauffrau / Informatikkaufmann
- IT-Berater/in bzw. IT-Kundenbetreuer/in
- IT-Betriebswirt/in bzw. IT-Ökonom/in
- IT-Fachwirt/in bzw. IT-Projektkoordinator
- IT-Projektleiter/in bzw. IT-Manager/in
- IT-Vertriebsbeauftragte/r
- Jurist/in
- Kalkulator/in
- Kauffrau / Kaufmann Audiovisuelle Medien
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Digitalisierungsmanagement
- Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel - sofern Vorerfahrung im Segment Multim



  • Berlin, Deutschland Schmidtmann und Gölling Achitektur- und Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein junges inhabergeführtes Architekturbüro im grünen Süd-Osten Berlins. Wir bearbeiten alle Leistungsphasen der HOAI und sind als Generalplaner tätig. Unsere Projekte befinden sich im Großraum Berlin-Brandenburg. Unsere Auftraggeber sind Kommunen, Vereine, Verbände sowie private Bauherren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen...


  • Berlin, Deutschland MDK-IT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg einen **Mitarbeiter für Ausschreibungen/Vergaben und Beschaffungen (m/w/d)**: In dieser spannenden Rolle unterstützt du aktiv bei Vergabeverfahren und Beschaffungen. Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern, betreust Vergabeprozesse in enger...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mathias Grimmer PGA Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Büro mit Sitz in Berlin, das sich auf anspruchsvolle Bauvorhaben spezialisiert hat. Unser Team besteht aus renommierten Architekten, die gemeinsam an der Entwicklung von innovativen Lösungen arbeiten.Aufgrund unserer positiven Dynamik haben wir ständig neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur selbstständigen...


  • Berlin, Deutschland RTW Generalplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? **Wir suchen aktuell: Architekt Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) in Berlin**: In Berlin und Köln planen und überwachen wir **Wohnungsbauprojekte als** **Generalplaner** mit einem Team von 100 Fachleuten, wobei unsere Stärke darin liegt, Projektbeteiligte effizient zu vereinen. Akteull suchen wir einen...


  • Berlin, Deutschland RTW Generalplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? **Wir suchen aktuell: Ausschreibung und Vergabe Architekt (m/w/d) in Berlin**: In Berlin und Köln planen und überwachen wir **Wohnungsbauprojekte als** **Generalplaner** mit einem Team von 100 Fachleuten, wobei unsere Stärke darin liegt, Projektbeteiligte effizient zu vereinen. Akteull suchen wir einen...


  • Berlin, Deutschland RTW Generalplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? **Wir suchen aktuell: Ausschreibung und Vergabe Architekt (m/w/d) in Berlin**: In Berlin und Köln planen und überwachen wir **Wohnungsbauprojekte als** **Generalplaner** mit einem Team von 100 Fachleuten, wobei unsere Stärke darin liegt, Projektbeteiligte effizient zu vereinen. Akteull suchen wir einen...


  • Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Ausschreibung und Vergabe Hochbau? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen talentierte und motivierte Persönlichkeiten für unser Team in Stuttgart und Berlin. Architekt / Bauingenieur (m/w/d) Ausschreibung und Vergabe APCT1_DE


  • Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...


  • Berlin, Deutschland Schrobsdorff Bau AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erstellen und Optimieren von Termin - und Baustelleneinrichtungsplänen (inkl. Krankonzept, Verkehrsleitplanung) - Koordinieren der Bauabläufe und Abstimmungen mit Dritten - Prüfen und Abgleichen von Vertrags - und Ausführungsunterlagen (inkl. funktionale Baubeschreibungen, Gutachten, Haustechnik) - Sicherstellen der...


  • Berlin, Deutschland RTW-Gruppe Vollzeit

    In Berlin und Köln planen und überwachen wir **Wohnungsbauprojekte als** **Generalplaner** mit einem Team von 100 Fachleuten, wobei unsere Stärke darin liegt, Projektbeteiligte effizient zu vereinen. Akteull suchen wir einen Ausschreibung und Vergabe Architekt (m/w/d) in Berlin. **Was Ihre Aufgaben sein werden***: - In der Rolle als Ausschreibung und...


  • Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Dein Partner für Bauprojekte Suchst du nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Ausschreibung und Vergabe Hochbau? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen talentierte und motivierte Persönlichkeiten für unser Team in Stuttgart und Berlin. Architekt / Bauingenieur (m/w/d) Ausschreibung und Vergabe Deine Aufgaben: Klassische...


  • Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Dein Partner für Bauprojekte Suchst du nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Ausschreibung und Vergabe Hochbau? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen talentierte und motivierte Persönlichkeiten für unser Team in Stuttgart und Berlin. Architekt / Bauingenieur (m/w/d) Ausschreibung und Vergabe Deine Aufgaben: • Klassische...


  • Berlin, Deutschland Baujobs BerlinBrandenburg Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) im Technischen Innendienst (Ausschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen im Hochbau) Wir sind eine solide aufgestellte und zugleich renommierte und innovative mittelständische Bauunternehmung in der MetropolenregionBerlin / Brandenburg. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeiten liegt im anspruchsvollen Hochbau und Ingenieurbau....


  • Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Vollzeit

    Ihr Partner für Bauprojekte sucht in Berlin **Ausschreibung und Vergabe (w/m/d)** Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes **Architekten - und Ingenieurbüro **mit Niederlassungen in Stuttgart und Berlin. Das Leistungsbild umfasst **Planungs - und Managementleistungen** rund um die Immobilie. **Ihre Aufgaben** - Aufstellen von...


  • Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Dein Partner für BauprojekteSuchst du nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Ausschreibung und Vergabe Hochbau? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen talentierte und motivierte Persönlichkeiten für unser Team inStuttgartundBerlin .Architekt / Bauingenieur (m/w/d) Ausschreibung und Vergabe Deine Aufgaben:Klassische...


  • Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Dein Partner für Bauprojekte Suchst du nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Ausschreibung und Vergabe Hochbau? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen talentierte und motivierte Persönlichkeiten für unser Team in Stuttgart und Berlin. Architekt / Bauingenieur (m/w/d) Ausschreibung und Vergabe Deine Aufgaben: Klassische...


  • Berlin, Deutschland DR. EICHER PERSONALBERATUNG Vollzeit

    Wir sind eine solide aufgestellte und zugleich renommierte und innovative mittelständische Bauunternehmung in der Metropolenregion Berlin / Brandenburg. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeiten liegt im anspruchsvollen Hochbau und Ingenieurbau. Basis unseres Erfolges sind unsere hochqualifizierten und engagierten Mitarbeiter, unser angenehmes und sympathisches...


  • Berlin, Deutschland Bateg GmbH Vollzeit

    Als überaus erfolgreiches Bauunternehmen mit Sitz in Berlin (Tegel) erstellen wir anspruchsvolle und interessante Hochbauprojekte. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir für unser Team zur Festeinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) im Technischen Innendienst Schwerpunkt: Ausschreibung und...


  • Berlin, Deutschland Bateg GmbH Vollzeit

    Als überaus erfolgreiches Bauunternehmen mit Sitz in Berlin (Tegel) erstellen wir anspruchsvolle und interessante Hochbauprojekte. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir für unser Team zur Festeinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) im Technischen Innendienst Schwerpunkt: Ausschreibung und...


  • Berlin, Deutschland DR. EICHER PERSONALBERATUNG Vollzeit

    Wir sind eine solide aufgestellte und zugleich renommierte und innovative mittelständische Bauunternehmung in der Metropolenregion Berlin / Brandenburg. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeiten liegt im anspruchsvollen Hochbau und Ingenieurbau. Basis unseres Erfolges sind unsere hochqualifizierten und engagierten Mitarbeiter, unser angenehmes und sympathisches...