Office Assistant

vor 5 Monaten


Leipzig, Deutschland Spreadshirt Vollzeit

Als Office Assistant (w/m/d) unterstützt du alle Prozesse des Büro
- und Gebäudemanagements in unserem Hauptquartier in Leipzig - gemeinsam mit deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest du dabei schnell die richtigen Lösungen - nicht nur zu allen aktuellen, sondern auch zu jenen Fragen, die möglicherweise erst zukünftig auf uns zukommen.

Deine Aufgaben

im Bereich Büromanagement
- Du trägst die Verantwortung für die Annahme & Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Lieferanten und Gästen an unserem Front Office Desk
- Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel
- Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich
- Du unterstützt im Bereich Feel Good Management z.B. bei der Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen

im Bereich Gebäudemanagement
- Du unterstützt und kümmerst dich um alle Instandsetzungen und -haltungen im Gebäude, um die Gebäudereinigung sowie um Wartungen
- Du kommunizierst mit unseren externen Dienstleistern
- Du verwaltest die Miet
- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs
- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten
- Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und -sicherheit um

Dein Profil
- Du bist an 5 Tagen/Woche für jeweils 4-5 Stunden verfügbar (Kernarbeitszeit zwischen 8:00 - 16:00 Uhr), es kann zu mehr Arbeitsstunden nach Absprache kommen, zwecks Vertretung (mit Vergütung)
- Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 2-jährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Nachweislich praktische Erfahrung in der Büroorganisation sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement/Property Management
- Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit
- Du hast Teamgeist, bringst Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit
- Für dich ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir leben Vielfalt Bei der Spread Group fördern wir die Diversität unserer Teams. Deine Talente und Fähigkeiten sind das, was zählt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand.

Wir Bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit individuellem Remote-Anteil sowie Teilzeit-Option
- 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Transparente Kommunikation durch regelmäßige GA’s zum Wachstum und zur Zukunft der Spread Group
- Ein vielfältiges Onboarding-Programm inkl. Besuch unserer eigenen Produktionsstätte in Tschechien
- Deutsch
- & Englischkurse, fachübergreifende Workshops und Trainings
- Die Möglichkeit unser Company Car zu leihen, 50% Rabatt auf unsere Produkte sowie viele weitere Rabatt-Aktionen
- Moderne Büros mit Dachterrassen und Grill, Küchen für gemeinsame Pausen oder After Work Events
- Regelmäßige Company-Events wie Wandertage, Sommer
- & Weihnachtspartys sowie Friday Drinks oder andere „Feel-Good”-Aktivitäten
- Come as you are - bei uns gibt es keinen Dresscode & Vierbeiner sind willkommen- Meet-a-Spreadster
und erfahre mehr über das vielfältige Leben bei der Spread Group
- Weitere Einblicke in den Spread Group Alltag findest du bei
- Instagram


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    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


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    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Assistant to join our team at bindan GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our customer-facing team, ensuring seamless communication and efficient operations.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...


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    Leipzig, Deutschland Decrescita Felice Social Network Vollzeit

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    Are you an up-and-comer, or an experienced administrative professional looking for another opportunity? Then read on, because this position might just be it. We are seeking to hire Administrative Assistants! Job duties and responsibilities: Taking messages, routing calls to appropriate members of the personnel when necessary; Scheduling meetings,...


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