Office Assistant
vor 5 Monaten
Als Office Assistant (w/m/d) unterstützt du alle Prozesse des Büro
- und Gebäudemanagements in unserem Hauptquartier in Leipzig - gemeinsam mit deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest du dabei schnell die richtigen Lösungen - nicht nur zu allen aktuellen, sondern auch zu jenen Fragen, die möglicherweise erst zukünftig auf uns zukommen.
Deine Aufgaben
im Bereich Büromanagement
- Du trägst die Verantwortung für die Annahme & Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Lieferanten und Gästen an unserem Front Office Desk
- Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel
- Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich
- Du unterstützt im Bereich Feel Good Management z.B. bei der Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen
im Bereich Gebäudemanagement
- Du unterstützt und kümmerst dich um alle Instandsetzungen und -haltungen im Gebäude, um die Gebäudereinigung sowie um Wartungen
- Du kommunizierst mit unseren externen Dienstleistern
- Du verwaltest die Miet
- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs
- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten
- Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und -sicherheit um
Dein Profil
- Du bist an 5 Tagen/Woche für jeweils 4-5 Stunden verfügbar (Kernarbeitszeit zwischen 8:00 - 16:00 Uhr), es kann zu mehr Arbeitsstunden nach Absprache kommen, zwecks Vertretung (mit Vergütung)
- Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 2-jährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Nachweislich praktische Erfahrung in der Büroorganisation sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement/Property Management
- Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit
- Du hast Teamgeist, bringst Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit
- Für dich ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir leben Vielfalt Bei der Spread Group fördern wir die Diversität unserer Teams. Deine Talente und Fähigkeiten sind das, was zählt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir Bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit individuellem Remote-Anteil sowie Teilzeit-Option
- 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Transparente Kommunikation durch regelmäßige GA’s zum Wachstum und zur Zukunft der Spread Group
- Ein vielfältiges Onboarding-Programm inkl. Besuch unserer eigenen Produktionsstätte in Tschechien
- Deutsch
- & Englischkurse, fachübergreifende Workshops und Trainings
- Die Möglichkeit unser Company Car zu leihen, 50% Rabatt auf unsere Produkte sowie viele weitere Rabatt-Aktionen
- Moderne Büros mit Dachterrassen und Grill, Küchen für gemeinsame Pausen oder After Work Events
- Regelmäßige Company-Events wie Wandertage, Sommer
- & Weihnachtspartys sowie Friday Drinks oder andere „Feel-Good”-Aktivitäten
- Come as you are - bei uns gibt es keinen Dresscode & Vierbeiner sind willkommen- Meet-a-Spreadster
und erfahre mehr über das vielfältige Leben bei der Spread Group
- Weitere Einblicke in den Spread Group Alltag findest du bei
- Instagram
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Office Assistant
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH VollzeitLeipzig - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unsere Human Resources Abteilung. Als HR Support Specialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der administrativen Bearbeitung von Personalangelegenheiten.Als Administrative Assistant im HR Department sind Sie für die Organisation von Recruiting-Prozessen, die Durchführung...
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Sales Assistant
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Assistant to join our team at bindan GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our customer-facing team, ensuring seamless communication and efficient operations.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Assistant to join our team at bindan GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our customer-facing team, ensuring seamless communication and efficient operations.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Sales Assistant Gn
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland CANCOM SE Vollzeit**Young Professional & Absolvent:innen**: **Sales Assistant gn**: Leipzig JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Decrescita Felice Social Network VollzeitA rapidly growing company is seeking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Entry-level applicants and more experienced personnel are welcome to apply! The responsibilities are the following: Answer inquiries about our products, help choose what's best for the customer; Constantly research our new products and offers...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland AIA Lovere VollzeitAre you an up-and-comer, or an experienced administrative professional looking for another opportunity? Then read on, because this position might just be it. We are seeking to hire Administrative Assistants! Job duties and responsibilities: Taking messages, routing calls to appropriate members of the personnel when necessary; Scheduling meetings,...
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Werkstudent Office Assistant für unser Büro in Leipzig
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Lecturio VollzeitÜber uns Mit Lecturio die digitale Zukunft gestalten! Mit einem global agierenden Team arbeiten wir täglich daran, digitales Lernen zu revolutionieren. Als Online-Lernplattform und Produzent von über 10.000 Kursen in den Bereichen Medizin, Jura, Steuern, Software, Wirtschaft und beruflicher Weiterbildung gestalten wir den Wandel zur...
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Assistant to General Manager
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig VollzeitDas Vienna House Easy Leipzig befindet sich zentral in der Innenstadt und stellt Zimmer zur Verfügung, darunter 11 Suiten und sechs Familienzimmer. Hinzu kommen ein Frühstücksrestaurant im Bäckereistil, eine einladende Terrasse sowie eine Living Room Lobby mit Bar und Kaffeehaus. Das Hotel präsentiert fünf Konferenzräume mit Flächen von 37- m² und...
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Hotellerie-Experte als Assistant to General Manager
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig VollzeitAssistant to General ManagerWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten als Assistant to General Manager für unser Hotel in Leipzig. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und stehst ihm beratend zur Seite.Aufgaben:Unterstützung des General Managers in administrativen...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre Aufgaben Als Personal Assistant bei FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS werden Sie Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken für betriebsärztliche Untersuchungen, die Terminkoordination und die Sicherstellung von Prozessen. Ihre Pflichten Erstellen und verwalten Sie...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre Aufgaben Als Personal Assistant bei FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS werden Sie Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken für betriebsärztliche Untersuchungen, die Terminkoordination und die Sicherstellung von Prozessen. Ihre Pflichten Erstellen und verwalten Sie...
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Assistant to General Manager
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Assistant to General Manager, der unsere Hotellerie-Abteilung unterstützt und uns bei der Erfüllung unserer Ziele hilft.Aufgaben:Unterstützung des General Managers in verschiedenen administrativen AufgabenÜberwachung des Accountings im Hotel und Durchführung der entsprechenden Zuarbeiten an die zentrale...
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Assistant to General Manager
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Assistant to General Manager, der unsere Hotellerie-Abteilung unterstützt und uns bei der Erfüllung unserer Ziele hilft.Aufgaben:Unterstützung des General Managers in verschiedenen administrativen AufgabenÜberwachung des Accountings im Hotel und Durchführung der entsprechenden Zuarbeiten an die zentrale...
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Assistant to General Manager
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant to General Manager für unser Hotel in Leipzig.AufgabenUnterstützung des General Managers in verschiedenen administrativen AufgabenÜberwachung des Accountings im Hotel und Zuarbeiten an die zentrale BuchhaltungÜberwachung des Kreditoren- und Debitoren ManagementsErstellung des Zahllaufs mit...
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Assistant to General Manager
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant to General Manager für unser Hotel in Leipzig.AufgabenUnterstützung des General Managers in verschiedenen administrativen AufgabenÜberwachung des Accountings im Hotel und Zuarbeiten an die zentrale BuchhaltungÜberwachung des Kreditoren- und Debitoren ManagementsErstellung des Zahllaufs mit...
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Marketing Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Webfleet Solutions VollzeitMarketing AssistantWir suchen einen Marketing-Assistenten, der unsere Kollegen im Bereich Regional Marketing Webfleet Central Region (DACH + Nordics) bei der Ausführung aller in diesem Bereich anfallenden Tätigkeiten unterstützt.Der Einsatz umfasst folgende Tätigkeiten:Unterstützung des Marketingteams Webfleet Central Region bei der Ausführung aller in...
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Assistant to General Manager
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig VollzeitDas Vienna House Easy Leipzig befindet sich zentral in der Innenstadt und stellt Zimmer zur Verfügung, darunter 11 Suiten und sechs Familienzimmer. Hinzu kommen ein Frühstücksrestaurant im Bäckereistil, eine einladende Terrasse sowie eine Living Room Lobby mit Bar und Kaffeehaus. Das Hotel präsentiert fünf Konferenzräume mit Flächen von 37- m² und...
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Human Resources Assistant in Leipzig
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland allaboutHRLaw GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Human Resources Assistant wirst du Teil unseres dynamischen und stark wachsenden Beratungsunternehmens, das sich auf die Personalarbeit für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat.AufgabenDeine Aufgaben werden unter...