Personal Assistant

vor 4 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Personal Assistant bei FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS werden Sie Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken für betriebsärztliche Untersuchungen, die Terminkoordination und die Sicherstellung von Prozessen.

Ihre Pflichten

  • Erstellen und verwalten Sie Datenbanken für betriebsärztliche Untersuchungen und übernehmen Sie die Terminkoordination sowie die Sicherstellung von Prozessen.
  • Bearbeiten Sie Postein- und -ausgang, übernehmen Sie Botengänge innerhalb der Klinik und sind verantwortlich für das Einpflegen, Versenden und Ablegen von Gastverträgen.
  • Führen Sie interne und externe Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Dienstleistern durch.
  • Aktualisieren und pflegen Sie Mitarbeiterdaten in der Personalsoftware und unterstützen Sie bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter.
  • Unterstützen Sie bei der Auswertung von Personalstatistiken und der Erstellung von HR-Reports.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und offenen Teammitglied, das aktiv eine Ausbildung oder Umschulung im Bereich Büromanagement oder Gesundheitsmanagement absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung / Weiterbildung besitzt.

  • Sie sind kommunikativ und treten gern mit Menschen in Kontakt.
  • Sie sind eigenständig und strukturiert in Ihrer Arbeit.
  • Sie haben Hervorragende Deutschkenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
  • Sie haben Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und Organisationstalent.
  • Sie haben einen gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem deutschlandweiten Konzern, eine ausführliche Einarbeitung in unsere CMS-Systeme mit einem festen Ansprechpartner und umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

  • Personal Assistant im Bereich Personal

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland GET AG Vollzeit

    Personal Assistant im Bereich PersonalWir suchen Unterstützung in der Personalabteilung der GET AG. Als Personal Assistant wirst du Teil des Teams und unterstützt die Abteilung bei allgemeinen administrativen Themen, wie z.B. Verwaltung der Personalakten, Terminkoordination und Schriftverkehr.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unsere Human Resources Abteilung. Als HR Support Specialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der administrativen Bearbeitung von Personalangelegenheiten.Als Administrative Assistant im HR Department sind Sie für die Organisation von Recruiting-Prozessen, die Durchführung...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland GET AG Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung in der PersonalabteilungAls Werkstudent oder Praktikant im Bereich Personal unterstützt du unsere Personalabteilung bei verschiedenen Aufgaben. Du bist Teil unseres Teams und arbeitest eng mit unseren Mitarbeitern zusammen.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und ZeugnissenVerwaltung der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie erstellen und verwalten eigenständig Datenbanken für betriebsärztliche Untersuchungen und übernehmen die Terminkoordination sowie die Sicherstellung. Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, übernehmen Botengänge innerhalb der Klinik und sind verantwortlich für das Einpflegen, Versenden und Ablegen von Gastverträgen. Zu Ihren...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie erstellen und verwalten eigenständig Datenbanken für betriebsärztliche Untersuchungen und übernehmen die Terminkoordination sowie die Sicherstellung. Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, übernehmen Botengänge innerhalb der Klinik und sind verantwortlich für das Einpflegen, Versenden und Ablegen von Gastverträgen. Zu Ihren...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland STRADIVARIUS Vollzeit

    About UsAt Stradivarius, we believe in the power of diversity and inclusion. Our team is made up of people from 174 nations, and we are committed to gender equality and promoting LGBTIQ pride on both a professional and personal level. We are looking for a talented Assistant Store Manager to join our team in Leipzig.Your New RoleAs an Assistant Store Manager,...

  • Household Support Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Job Opportunity:We are seeking a reliable and detail-oriented individual to provide support for our household on a regular basis. The ideal candidate should be able to start on a mutually agreed-upon date and be available for a personal meeting to discuss further details. Please note that only applicants who are eligible for a Minijob should apply. A cleaner...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Administrative Assistant to join our team at DG timework GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our business operations and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesManage and respond to inquiries from clients and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Administrative Assistant to join our team at DG timework GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our business operations and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesManage and respond to inquiries from clients and...

  • Personal Assistant Recruiting

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Beauftragung von Stellenanzeigen für unseren gewerblichen BereichSelektierung eingehender BewerbungenFührung erster Telefoninterviews für die Vorauswahl sowie die Weiterleitung an den FachbereichAnalyse aktueller Trends und deren UmsetzungIhr Profil:Idealere erste praktische Erfahrungen im Personalwesen / Human Resources, als...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland STRADIVARIUS Vollzeit

    About StradivariusWe are a global fashion company that values diversity and inclusion. Our teams are made up of international colleagues from 174 nations, and we are committed to gender equality and promoting LGBTIQ+ pride on both a professional and personal level. We believe in creating a workplace that is welcoming and inclusive for everyone.Job...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland STRADIVARIUS Vollzeit

    About StradivariusWe are a global fashion company that values diversity and inclusion. Our teams are made up of international colleagues from 174 nations, and we are committed to gender equality and promoting LGBTIQ+ pride on both a professional and personal level. We believe in creating a workplace that is welcoming and inclusive for everyone.Job...

  • Fachmann für Filialmanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Leipzig. Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.HauptaufgabenDer Assistant Manager unterstützt...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join our dynamic People, Talent and Culture team at Cuculus GmbH.Key ResponsibilitiesSupport the development and implementation of human resources projects, including organizing company events and implementing new HR systems.Assist in the field of employee support and...

  • Leiter der Verkaufsabteilung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - LeipzigWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Leipzig.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative...

  • Verkaufsleiter-Assistent

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - LeipzigWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Leipzig. Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Hauptaufgaben:Den Filialleiter...

  • Verkaufs- und Service-Manager

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Leipzig. Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.HauptaufgabenUnterstützung des Filialleiters bei der...

  • Filialleiterassistent

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Leipzig. Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.HauptaufgabenDen Filialleiter beim Tagesgeschäft der...

  • Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland REWE Vollzeit

    We are seeking a friendly and customer-oriented team member to join our REWE store in a sales role. As a Sales Assistant, you will be responsible for creating a welcoming atmosphere for our customers, providing expert advice, and ensuring a pleasant shopping experience.Key Responsibilities:Presentation and Merchandising: Present products in an appealing way...

  • Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland REWE Vollzeit

    We are seeking a friendly and customer-oriented team member to join our REWE store in a sales role. As a Sales Assistant, you will be responsible for creating a welcoming atmosphere for our customers, providing expert advice, and ensuring a pleasant shopping experience.Key Responsibilities:Presentation and Merchandising: Present products in an appealing way...