SekretÄr/in / Teamassistenz (M/w/d) Gesucht

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland njoy online marketing GmbH Vollzeit

Werde Teil des njoy-Teams - Wir freuen uns auf Dich

Wir, die njoy online marketing GmbH, sind eine Online-Marketing Beratungsagentur aus Köln. Für unser Büro in Frechen bei Köln suchen wir Unterstützung - werde jetzt Teil unseres motivierten und innovativen Teams Du bist motiviert, liebst die Herausforderung und hast Lust Verantwortung zu tragen? Dann solltest Du jetzt weiterlesen

**Dein Profil**:
Im Büro sorgst du für Ordnung? Kalender pflegst Du nicht nur zur Adventszeit? Du lässt dir von keinem die Struktur vermasseln? Bingo

Wir suchen eine engagierte, motivierte, offene und präzise arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Interesse oder Hintergrund und Lust auf Themen wie Online-Marketing und E-Commerce. Du bringst die folgenden Anforderungen mit? Dann steht deiner Bewerbung nichts mehr im Wege:

- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Ansprüche an Dich selbst und die Qualität Deiner Arbeit
- Ein gutes Sprachgefühl und sowohl schriftliche als auch verbale Kommunikationsstärke
- In stressigen Momenten verlierst Du weder Deinen Kopf noch Deinen Sinn für Humor
- Geübt im Umgang mit MS Office Programmen
- Gute mathematische Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und immer vorausschauendes Denken
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und multitaskingfähig, dein Motto: Probleme gibt es nicht, nur Lösungen

**Aufgabenfelder**:

- Seminar
- & Kursmanagement - Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung - zusammen mit deinem Team
- Organisatorische Abwicklung aller Abläufe mit einer modernen Agentursoftware, begeisterndem CRM und mehr
- Rechnungs
- & Mahnwesen sowie Controlling unserer Projekte und Abteilungen
- Sei die rechte Hand der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Steuerung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, sowie Kommunikation mit unserem Steuerbüro
- Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung unserer HR- Aktivitäten und Personalarbeiten wie das Verwalten von Stellenausschreibungen, eingehenden Bewerbungen bis hin zur Kommunikation mit unseren Bewerbern
- Verantworte die Planung unserer Teamevents, Feiern und Jahrestage zusammen mit deinem Team
- Nehme Kundenanfragen für unser Team entgegen und stelle Kontakt zu den richtigen Fachexperten her
- Wichtige Sekretariats-, Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben
- Unseren Alltag planen und organisieren - sei das organisatorische Herzstück unserer Agentur
- bei uns bekommst Du unterschiedlichste spannende Aufgaben und stets die Möglichkeit deine Ideen mit einzubringen
- natürlich zeigen wir Dir das alles ganz genau - Schritt für Schritt

**Darum ist dein Job bei njoy besonders interessant**:

- Dank der enormen Vielfalt deiner Aufgaben genießt du einen sehr abwechslungsreichen Alltag
- Von der Kundenkommunikation, über analytische und organisatorische Aufgaben ist alles mit dabei
- Werde Teil eines unglaublich tollen Orga-Teams und freu dich auch im ganzen njoy Team mitwirken zu können
- ...und vieles mehr

**Wer wir sind und was wir bieten**:
Wir sind rund 40 ambitionierte Digital Natives. Innovativ und sicher unterwegs auf der Datenautobahn. Auf Homepages fühlen wir uns zu Hause und auf Google suchen wir nach Erfüllung. Unser liebstes Musikgenre ist der Verkaufsschlager. Wir operieren in verschiedensten Bereichen des Online-Marketings. Dabei optimieren wir Content, Code, CPC´s und Conversions, aber vor allem uns selbst: Vertrauen und offene Kommunikation sind unsere Grundpfeiler im Umgang miteinander. Ob Chef/in oder Praktikant/in: Jeder ist ein gleichwertiges Mitglied unserer Community.

Türen und Ohren sind bei uns stets offen, Entscheidungswege kurz und Hierarchien flach. Unser Denken ist wie unser Handeln: Lösungsorientiert. Auch und vor allem dann, wenn’s mal nicht rund läuft. Wir möchten, dass unser Name _njoy_ im Arbeitsalltag Programm ist. Ach ja, einen Dresscode gibt’s bei uns auch nicht. Wir sind offen für jeden Fashiontrend. Wenn wichtige Kunden kommen, sagen wir Dir Bescheid.

**njoy bedeutet**:

- Transparente Unternehmenskultur und hervorragendes Arbeitsklima
- Hohe Eigenverantwortung, individuelle Freiräume sowie Chancen dich einzubringen, um njoy und natürlich dich weiterzuentwickeln
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte und Herausforderungen
- Glückliche Kunden: Wir helfen unseren Kunden mit unseren modernen, individuellen Lösungen erfolgreich Online-Marketing zu betreiben
- Verschiedene Kunden aus ganz Deutschland und zunehmend auch internationale Kunden
- Flexible Arbeitszeiten & kein Sammeln von Überstunden - Wir tun alles dafür ;-)
- JobTickets sind verfügbar
- Kostenlose Teilnahme an Seminaren zum Thema Online Marketing und E-Commerce
- Moderne Arbeitsplätze und tolle, fröhliche Kollegen/innen
- Gemeinschaftsküche & viele Kühlschränke für Deine perfekte Versorgung
- Feierabendbierchen am Freitag
- Obst, Wasser, Kaffee, Tee, laktosefreie Milch, normale Milch, Sojamilch (für jeden was dabei)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arb



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    Als Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung haben wir, die SCHUCH Personal Recruiting, uns auf die Fachgebiete von Technikern (m/w/d), Konstrukteuren (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) sowie qualifizierte kaufmännische Berufe spezialisiert. Mit SCHUCH Personal Recruiting setzen Sie auf die Experten für die...

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    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


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    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...


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  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland HAKO Service GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Sekretariats im Tagesgeschäft, inkl. Abwicklung allgemein administrativer Bürotätigkeiten - Bearbeitung der Ablage sowie Erstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Hotel Affairs Consulting GmbH Vollzeit

    **Wen suchen wir?** Gesucht wird eine Teamassistenz in Teilzeit, idealerweise mit erster Erfahrung in der Hotel - oder Immobilienbranche. Das Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der klassischen Assistenz, Marketingaufgaben bis hin zu Recherchearbeiten für Studien. Gewünscht sind sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets sowie in Deutsch und Englisch in Wort...


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    Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities...


  • Duesseldorf, Deutschland Cretschmar MesseCargo GmbH Vollzeit

    **Projekt - und Teamassistenz Messe-, Kongress - & Eventlogistik (m/w/d)** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf gesucht. Auch in Teilzeit möglich. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Projektmanager bei der Auftragsabwicklung und allgemeine Aufgaben in der Büroadministration - Recherche und Vorbereitung von Projekten inkl....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D-2023032 Teamassistenz (gn) Datenschutzrecht **Düsseldorf** Unser Kunde, eine angesehene Wirtschaftskanzlei mit einem erfahrenen Teamt, sucht derzeit nach Verstärkung. Die Anwälte der Kanzlei bieten Unternehmen und ihren Führungskräften umfassende Unterstützung in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeits - und Datenschutzrechts sowohl...


  • Duesseldorf, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    _Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_ **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...


  • Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/d/m) in Essen bei einem namhaften internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf - Prüfung und...


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    Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du übernimmst allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein - und Ausgang), bedienst die Telefonzentrale und bereitest Besprechungen vor...