Fachassistentin/fachassistent (M/w/d) Eingangszone

vor 2 Wochen

Bad Kreuznach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt/Datum (mit einer 6-monatigen Probezeit) befristet für 12 Monate zu besetzen und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der BA beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.

HINWEIS:
Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gern unter der Telefonnummer 06131/248-381 zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und wil

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    vor 6 Monaten

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    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

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    vor 5 Monaten

    Bad Reichenhall, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Fachassistent/-in (M/w/d) in Der Eingangszone

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in Eingangszone in Der Agentur Für

    vor 2 Monaten

    Bad Oldesloe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

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    vor 6 Monaten

    Bad Kreuznach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 10,4 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 115 Standorten mit insgesamt über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

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    Bad Kreuznach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 10,4 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 115 Standorten mit insgesamt über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte oder Fachassistentin für die Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bad Feilnbach, Bayern, Deutschland Die Feilnbacher Zahnärzte Vollzeit

    Unsere PraxisWir sind eine moderne und innovative Zahnarztpraxis mit einem eigenen Labor, die sich auf regenerative Maßnahmen und minimalinvasive Eingriffe spezialisiert hat.AufgabenStuhlassistenz mit eigenständigen vor- und nachbereitenden Maßnahmen bei der zahnärztlichen BehandlungDurchführen der Hygienemaßnahmen in den...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone Im

    vor 2 Monaten

    Bad Windsheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Verwaltungsangestellte/-r (W/m/d) Eingangszone in

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    Bad Reichenhall, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Mein Team und ich kümmern uns um die...

  • Verwaltungsassistentin / Medizinische Fachassistentin ambulantes Patientenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Dr. Becker gGmbH Vollzeit

    Ambulantes Patientenmanagement auf höchstem NiveauWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin / Medizinische Fachassistentin für unser Ambulanzteam. Als Teil des Klinik Dr. Becker gGmbH-Betriebs sind wir ein fester Bestandteil in der Versorgung des südlichen Umlandes von Freiburg.Als moderne Fachkrankenhaus für Chirurgie, Unfall- und...

  • Mehrere Fachassistentinnen/fachassistenten

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    Ihr Arbeitsumfeld Wir helfen und unterstützen Familien mit Kindern finanziell. Wir bearbeiten Kindergeldanträge und zahlen die Geldleistungen aus. In der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit (BA) sind hierfür heute bundesweit ca. 6.000 Mitarbeitende beschäftigt. „Wir sorgen dafür, dass Familien u.a. mit dem Kinderzuschlag ausreichend Mittel...

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    Bad Kreuznach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Bad Kreuznach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    Bad Kreuznach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • 2,0 Fachassistent/-innen (M/w/d) in Der

    vor 5 Monaten

    Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Wiederholungsausschreibung - 0,5 Fachassistent/-in

    vor 5 Monaten

    Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 6 Monaten

    Bad Kreuznach, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Christian Merle Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder eine/n Zahnmedizinische/n FachassistentIn (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit mit abgeschlossener Ausbildung für alle anfallenden Tätigkeiten nach dem Berufsbild, insbesondere für die zahnmedizinische...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 6 Monaten

    Bad Kreuznach, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Christian Merle Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder eine/n Zahnmedizinische/n FachassistentIn (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit abgeschlossener Ausbildung für alle anfallenden Tätigkeiten nach dem Berufsbild, insbesondere für die zahnmedizinische...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 6 Monaten

    Bad Kreuznach, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Christian Merle Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder eine/n Zahnmedizinische/n FachassistentIn (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit abgeschlossener Ausbildung für alle anfallenden Tätigkeiten nach dem Berufsbild, insbesondere für die zahnmedizinische...