Assistenz Team Koordination
vor 1 Monat
Wir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung.
**Ihre Aufgaben**
- Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
- Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
- Mit der gekonnten Erstellung und Aktualisierung interner Guides, diverser Listen und Übersichtsdokumente sowie der Anpassung und Ablage von Mitarbeiter-Dokumenten sorgen Sie für reibungslose interne Strukturen und Abläufe
- Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und haben den Blick für das Wesentliche
**Das bietet das Unternehmen**
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail.
Ihre Ansprechpartner:
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
-
Assistenz Team Koordination
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben - Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt...
-
Assistenz Team Koordination
vor 3 Stunden
Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH VollzeitWir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben - Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt...
-
Assistenz Team Koordination
vor 3 Stunden
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben - Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt...
-
Office Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für die administrative Koordination der Assistenzärzte (m/w/d) eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (30 Stunden / Woche). **WIR BIETEN**: - leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs - und ggf. Kinderzulage - Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem montalichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit - 30 Tage Urlaub -...
-
Kfm. Assistenz Team
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobilienwirtschaft** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6580** *** *** **Gehaltsband von 33.000 - 40.000** *** *** **Gute...
-
Assistenz (W/m/d) Stabsbereich G-ba Koordination
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IQTIG VollzeitZur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Stabsbereich „G-BA Koordination“ eine erfahrene **Assistenz (w/m/d).** Der Stabsbereich „G-BA Koordination“ ist zuständig für die Koordination der Verfahrensprozesse zwischen den Gremien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) und den...
-
Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen...
-
Team Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen...
-
Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
-
Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
-
Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitTeam Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn)**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in Berlin tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des...
-
Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...
-
Team-assistenz Bereich Vertragswesen Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH VollzeitWir, die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH, sind ein dynamisches Unternehmen und suchen motivierten Team-Zuwachs für unsere vielseitigen und spannenden Aufgabenfelder. Unser Schwerpunkt liegt in der infrastrukturellen und technischen Instandhaltung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Unternehmensimmobilien in Berlin und Brandenburg. Zur weiteren...
-
Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitTeam Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen**, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverband zur...
-
Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn), **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle...
-
Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland COPLA Burg GmbH VollzeitGenau SieSie suchen wir dringend, als Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts in Berlin. Wir sind die COPLA Burg GmbH und suchen einen neuen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als: Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts **Wir bieten**: Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen Ohr für die Mitarbeiter Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende Ein unbefristetes...
-
Team-assistenz Für Sekretariat Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Montessori & Friends Education gGmbH VollzeitEs erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, gemeinnützigen Unternehmen. - Das engagierte 10-köpfige Team arbeitet professionell in einer positiven und kollegialen Atmosphäre. - Die Arbeitszeiten liegen in der Regel Mo-Fr zwischen 9 und 15 Uhr. Flexiblen Arbeitszeitregelungen in Teilzeit stehen wir zur besseren Vereinbarkeit von...
-
Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
-
Team - Assistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland DLE Group AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Vereinbarung von Terminen und Telefonaten - Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung - Erledigung von allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Einschlägige...
-
Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern. Aufgaben als Team...