Assistenz Team Koordination
vor 1 Monat
Wir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung.
**Ihre Aufgaben**
- Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
- Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
- Mit der gekonnten Erstellung und Aktualisierung interner Guides, diverser Listen und Übersichtsdokumente sowie der Anpassung und Ablage von Mitarbeiter-Dokumenten sorgen Sie für reibungslose interne Strukturen und Abläufe
- Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und haben den Blick für das Wesentliche
**Das bietet das Unternehmen**
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
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Assistenz Team Koordination
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben - Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt...
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Office Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für die administrative Koordination der Assistenzärzte (m/w/d) eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (30 Stunden / Woche). **WIR BIETEN**: - leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs - und ggf. Kinderzulage - Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem montalichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit - 30 Tage Urlaub -...
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Kfm. Assistenz Team
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobilienwirtschaft** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6580** *** *** **Gehaltsband von 33.000 - 40.000** *** *** **Gute...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitTeam Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn)**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in Berlin tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn), **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland COPLA Burg GmbH VollzeitGenau SieSie suchen wir dringend, als Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts in Berlin. Wir sind die COPLA Burg GmbH und suchen einen neuen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als: Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts **Wir bieten**: Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen Ohr für die Mitarbeiter Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende Ein unbefristetes...
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Team-assistenz Für Sekretariat Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Montessori & Friends Education gGmbH VollzeitEs erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, gemeinnützigen Unternehmen. - Das engagierte 10-köpfige Team arbeitet professionell in einer positiven und kollegialen Atmosphäre. - Die Arbeitszeiten liegen in der Regel Mo-Fr zwischen 9 und 15 Uhr. Flexiblen Arbeitszeitregelungen in Teilzeit stehen wir zur besseren Vereinbarkeit von...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH VollzeitAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Team- & Backoffice-assistenz (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit**office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...
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Team Assistenz Real Estate
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern. Aufgaben - als Team...
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Koordination Im Bereich Projektentwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
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Team Assistenz Mit Schwerpunkt Real Estate
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit**Über Saxovent**: Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...
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Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit**Team Assistenz Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche...
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Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde VollzeitAssistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben: Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und Terminmanagement,...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Raiffeisenverband e.V. VollzeitTeam-Assistenz (m/w/d)Die rund genossenschaftlich orientierten Unternehmen der deutschen Agrar- und ...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Raiffeisenverband e.V. VollzeitTeam-Assistenz (m/w/d)Die rund genossenschaftlich orientierten Unternehmen der deutschen Agrar- und ...
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Team Assistenz Real Estate
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern. Aufgaben als Team...