Team Assistenz

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

About the job

Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu
- und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen Projekte zu erhöhen. Die Arbeit in unserem Team zeichnet sich durch Vielfalt, Offenheit und ein hohes Maß an Kooperation aus. Respekt im Umgang miteinander sowie mit unseren Kollegen und Geschäftspartnern ist uns ebenso wichtig, wie Spaß an der täglichen Arbeit.

Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich als

Team Assistenz

am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

Die Mitarbeiter*innen der OU Heat Projects arbeiten größtenteils in einer Matrix-Organisation in verschiedenen Projekten und Ländern (Deutschland, Niederlande, Schweden und Großbritannien). Daraus ergeben sich für die Team Assistenz - Heat Projects eine Vielzahl an administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben:

- Planung, Koordination, sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Erfahrungsaustausch, etc.)
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Sharepoints (Einrichtung, Zugriffsrechte, Metadaten, Content Management etc.)
- Unterstützung des abteilungsinternen Prozesses zur Ressourceneinsatz-Planung
- Monitoring des Projekteinsatzes von internen/externen Mitarbeitern (Stundenauswertungen)
- Konzerninterne Verrechnung von Ressourcen (Stundenverrechnung)
- Unterstützung bei der Beauftragung von externen Fachkräften und Dienstleistern
- Unterstützung beim On-boarding neuer Kolleg*Innen
- Abwicklung von Bestellvorgängen und Unterstützung von Controlling Tätigkeiten

**Profile**:
In dieser Funktion sind die zwischenmenschlichen Fähigkeiten sehr wichtig, daher ist unser:e ideale:r Kandidat:in eine empathische, motivierte und offene Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Einfühlungsvermögen, Aufgeschlossenheit). Weitere Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossene fachspezifische, bzw. staatlich anerkannte Ausbildung mit Niveau Fachwirt. Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich, aber wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse sowohl der deutschen, als auch der englische Sprache sind für die Position unabdingbar.
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Erprobtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Profunde Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Spaß an der Zusammenarbeit in internationalen Teams mit fachübergreifenden Themen

Berufserfahrung in der Projektarbeit (von Vorteil)

Additional information

Was wir dir bieten

Arbeiten bei der Vattenfall Wärme Berlin AG ist mehr als nur ein interessanter Job. Du wirst im wahrsten Sinne Teil der Wärmewende und arbeitest in einem herausfordernden und komplexen Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub
- wettbewerbsfähige Vergütung und Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten in Vollzeit und Teilzeit
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket (Bezuschussung BVG-Ticket) oder Job-Rad (Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes)
- Mitgliedschaft in einem Sport-Club

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 12.05.2023. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Webseite eingehen.

Wir führen unsere Vorstellungsgespräche bevorzugt per Videokonferenz durch.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager:in Kathleen Warczok unter der Telefonnummer +49 172 32 43 165 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die zuständige Recruiter:in Sena Saletic unter der Telefonnummer +49 172 6867 230.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Interesse an diesem Angebot und möchtest mit uns die Berliner Wärmewende gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

About the company

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,3 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreich


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    Vor 3 Tagen


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  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**:**Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft.Aufgaben- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Team Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn)**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in Berlin tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...

  • Kfm. Assistenz Team

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobilienwirtschaft** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6580** *** *** **Gehaltsband von 33.000 - 40.000** *** *** **Gute...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Team Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen**, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverband zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Teamwork makes the dream work Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen Anforderungsprofil Erfolgreich...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn), **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle...

  • Kfm. Assistenz Team

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**:**Direktvermittlung**********Vollzeit, Teilzeit**********Immobilienwirtschaft**********13437 Berlin**********Deutsch, Englisch**********Homeoffice möglich**********30 Tage Urlaub**********Referenznummer: 6580**********Gehaltsband von **********Gute Work-Life-Balance, Schulungen, Teamevents**********ÜBER DEN JOB**:-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Job in einem festen Team mit 1:1- Assistenz im Privathaushalt? Dann bist du bei mir genau richtigIch bin Lucas, 25 Jahre alt und möchte demnächst in meine eigene Wohnung in Berlin ziehen, um dort ein selbstbestimmtes Leben zu führen.Dafür suche ich **ab Assistenzkräfte** in **Teilzeit**.**Die Anstellung erfolgt bei...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

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    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    Dann verstärken Sie HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Berlin, in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb Back-Office Tätigkeiten Vertrieb (Recherchen, Datenbanken pflegen) Unterstützung PQ-Prozesse Allgemeine Tätigkeiten Empfang und Assistenz Sehr gute Kenntnisse MS Office Mitgestalten von interessanten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **für unsere 68-jährige Kundin zur Ergänzung ihres Teams **Pflegefachkräfte **für die **Intensivpflege, Häusliche Kranken- und Behandlungspflege **in **Voll- und Teilzeit.****Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.**Da sie eine **24-Stunden-Assistenz** benötigt, arbeiten Sie im **Schichtsystem **bei einer **1:1...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...


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    Hallo liebe Assistent:innen, ich bin Hannah, 26 Jahre alt und eine Elektrorollstuhlfahrerin aus Weißensee.**Ab sofort** benötige ich Deine Hilfe und suche nun zur Ergänzung meines Teams **Assistenzkräfte** für die **Grundpflege** (wie z.B. Duschen, An- und Auskleiden, Toilettengänge, usw.), **Hauswirtschaft, Arbeits- und Freizeitassistenz** in...


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    Vor 3 Tagen


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  • Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...