Front Office

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Adviqo Group Vollzeit

**Deine Mission**:
Als Front Office & Workplace Specialist bist du das Gesicht der adviqo Group. Du empfängst und betreust unsere internationalen Kolleg:innen, unsere Besucher:innen sowie externe Dienstleistungsunternehmen. Weiterhin sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund ums Office, inkl. der Planung und Organisation von Firmenevents. Kurzum: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten, die das adviqo Office betreffen und sorgst dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt. Dazu zählen Dinge wie:

- Tägliche Bearbeitung der Post und der Office E-Mails
- Übernahme aller Bestellungen von Büromaterialien und unserer Food & Beverage Goodies
- Verwaltung unserer KFZ-Stellplätze, Büroschlüssel und Zugangskarten
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für das C-Level
- Ansprechpartner für externe Dienstleistungsunternehmen und Ver
- & Untermieter
- Verwaltung der Firmenkreditkarte
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeitergeschenken
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen (Bürobestellungen etc.)
- Planung und Organisation von Firmen
- & Teamevents wie Summer BBQs oder Weihnachtsfeiern

**Dein Profil**:

- Erste Jahre Berufserfahrung im Front Office und/oder Office Management unterlegt durch eine entsprechende Qualifikation
- Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Hotellerie oder Start-Up-Branche
- Sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gepaart mit großem Organisationstalent
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Eigenständige, strukturierte & vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Trotz unserer hybriden Arbeitsweise hast du Lust auf die tägliche Dosis Office mit mindestens 35 Stunden pro Woche

**Unsere Benefits & Arbeitsweise**:
Bei uns ist jede:r einzelne Mitarbeiter:in wichtig. Wir setzen darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst, deine Talente einbringst, selbstständig an Projekten arbeitest, unsere Erfolge mit uns feierst und innerhalb einer internationalen Organisation deinen Teamwork Spirit einbringst.
Du entscheidest mit deinem Team Lead über die Arbeitszeit und den Arbeitsort innerhalb Deutschlands. Wir verbinden mobiles Arbeiten mit regelmäßigen Team Events, Conferences und Conventions, und bieten dir viele Perks wie Brown Bag Lunches & Workshops in unserem Office in Berlin, Shopping Discounts, monatliche Wertgutscheine zu deiner freien Verfügung und viele weitere Vorteile. Im Büro kannst du von unserer Terrasse am Fluss oder auf dem Dach arbeiten, in der Pause Basketball oder Ping-Pong spielen und natürlich gibt es täglich freie Getränke und frisches Obst.

**Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung.**

**Über uns**:
Die adviqo Group, als Teil der US-amerikanischen Ingenio Group, ist ein globales Medien
- und Technologieunternehmen, das Produkte entwickelt, die Menschen verbinden. Wir schaffen innovative digitale Erlebnisse, die es Menschen ermöglichen, sich sofort mit Life Coaches und Beratern zu verbinden. adviqo und Ingenio bieten das weltweit größte Portfolio mit über 30 Marktplatz

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Deine Aufgabe ist es, eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Koordination der Abläufe im Front Office sicherzustellen. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine optimale Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Organisation der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern bist du verantwortlich für eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office Prozesse. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind der...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Als zentrale Schnittstelle zwischen der Head of Front Office und den Front Office Managern unserer acht Seminaris-Häuser sorgst du für eine reibungslose Kommunikation und effiziente Koordination der Front Office Abläufe. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste; die...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office ist das Herzstück unserer Hotels und...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Koordination aller Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office bildet das Herzstück unserer Hotels...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

    Das pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wider. Die Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz- und Eventfläche von Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender Foyers,...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office-Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office-Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Dienstleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ku' Damm 101 Hotel Berlin Vollzeit

    Über das Ku' Damm 101 Hotel BerlinDas Ku' Damm 101 Hotel Berlin ist ein Lifestyle-Hotel, das sich durch sein minimalistisches Design und seine entspannte Atmosphäre auszeichnet. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die von der modernen Architektur bis hin zu den exquisiten Einrichtungen reicht.Unser TeamWir suchen eine erfahrene Person,...

  • Dienstleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ku' Damm 101 Hotel Berlin Vollzeit

    Über das Ku' Damm 101 Hotel BerlinDas Ku' Damm 101 Hotel Berlin ist ein Lifestyle-Hotel, das sich durch sein minimalistisches Design und seine entspannte Atmosphäre auszeichnet. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die von der modernen Architektur bis hin zu den exquisiten Einrichtungen reicht.Unser TeamWir suchen eine erfahrene Person,...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    {"h1": "Front Office Agent - Cresco Real Estate", "p": "Wir suchen einen Front Office Agent, der als erste Person den Gast willkommen heißt und die Rezeption leitet. Als Teil unseres Teams bist du an der Spitze der Front Office und bist für die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten verantwortlich. Du unterstützt reibungslose...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    {"h1": "Front Office Agent - Cresco Real Estate", "p": "Wir suchen einen Front Office Agent, der als erste Person den Gast willkommen heißt und die Rezeption leitet. Als Teil unseres Teams bist du an der Spitze der Front Office und bist für die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten verantwortlich. Du unterstützt reibungslose...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Front Office Supervisor

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und höchstem Servicelevel verwöhnt. Als Front Office Supervisor bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und verantwortlich für die Betreuung der gesamten Guest Journey.Aufgaben:Betreuung der Gäste von der Ankunft bis...