Assistentin / Assistent (M/w/d) Im Büro Der

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Agentur für Arbeit Mönchengladbach

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses

Administrative Unterstützung der/des Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes. Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen)

Sie bringen als Voraussetzung mit

Abgeschlossene Berufsausbildung

vergleichbares Profil

Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle

Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen

Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen

Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.

mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die

Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Zu Ihren Aufgaben als Assistent/in im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Mönchengladbach gehören unter anderem:

- Vorbereitung der Räumlichkeiten für den Verwaltungsausschuss (organisatorischer Rahmen)
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation, Begleitung Vor
- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung

Sie verfügen im Idealfall über ein hohes Service-Verständnis und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (sowohl persönlich aus auch telefonisch bzw. per Skype mit unterschiedlichen Personengruppen).

Wünschenswerte wäre Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Im Büro der Geschäftsführung finden Sie ein Kleinteam von zwei Sachbearbeiter/innen und zwei Assistenten/Assistentinnen vor.

Im Sinne unserer Serviceorientierung ist an Donnerstagen die Dienstbereitschaft bis 18:00 Uhr durch Sie sicherzustellen.

Der Dienstort wird Mönchengladbach sein.

Auf die ausgeschriebene(n) Stelle(n) können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an

Teilzeit interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich

ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen

Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Assistentin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband (RSGV) Vollzeit

    Assistentin oder Assistent (w/m/d) Wirtschaftsprüfung - (Vollzeit/Teilzeit) _ Der Rheinische Sparkassen - und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die über 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 189 Milliarden EURO repräsentieren. Die Prüfungsstelle des RSGV ist der Wirtschaftsprüfer der...

  • Biologisch Technische/n Assistentin/assistenten

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **KÖLN*** - Pflanzenforschung- Stellenangebot vom 25. März 2024 Wir suchen am Max Planck Genomzentrum, angegliedert an das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Biologisch technische/n Assistentin/Assistenten (BTA) (m/w/d)** **in Vollzeit mit 39...

  • Chemisch-technische r Assistent assistentin

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    **Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf*** Chemisch-technische*r Assistent*Assistentin (m/w/d) - Düsseldorf- Vollzeit- Feste Anstellung**Chemisch-technische*n Assistenten*Assistentin (m/w/d)**: Job-ID: J000000285 Startdatum: 01.07.2024 oder nächstmöglich Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Wissenschaft / Forschung /...

  • Chemisch-technische n Assistenten assistentin

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    **Chemisch-technische*n Assistenten*Assistentin (m/w/d) **Aufgabenschwerpunkte** - selbstständige Durchführung von Messungen (MS, NMR,...), sowie Wartung und Instandhaltung - Kontakt zu den Herstellern Beratung von Nutzer*innen hinsichtlich der Auswahl geeigneter Methoden Etablierung neuer Experimente auf dem vorhandenen Equipment - Betreuung und...

  • Eine Chemisch-technische Assistentin

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Köln Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Chemisch-Technische Assistentin / einen Chemisch-Technischen Assistent (m/w/d)** oder **eine Biologisch-Technische Assistentin / einen Biologisch-Technischen Assistent (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: - Einen sicheren Arbeitsplatz, - flexible Arbeitszeiten, - Überstundenausgleich, - Vereinbarkeit von Beruf und...

  • Assistentin / Assistenten Für Die

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Köln des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin / Assistenten für die Niederlassungsleitung (w/m/d) Der **Bau **Ihre Aufgaben und Möglichkeiten - Sie übernehmen die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung (E-Mails...

  • Biologisch Technische/n Assistentin/assistenten

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

    Wir suchen am Max Planck Genomzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Biologisch technische/n Assistentin/Assistenten (BTA) (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Das Max Planck Genomzentrum ist bestrebt, jeweils die neuesten Sequenziermethoden innerhalb der Max Planck Gesellschaft...

  • Assistentin / Assistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit

    Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer führenden Anwaltsgesellschaft mit sehr gutem Betriebsklima, sehr günstig erreichbar in der Kölner Innenstadt zu sehr guten Bedingungen. Klingt das interessant für Sie? Dann kommen Sie als Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft ins Team unseres renommierten Kunden als Assistentin oder Assistent...

  • Assistentin / Assistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit

    Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer führenden Anwaltsgesellschaft mit sehr gutem Betriebsklima, sehr günstig erreichbar in der Kölner Innenstadt zu sehr guten Bedingungen. Klingt das interessant für Sie? Dann kommen Sie als Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft ins Team unseres renommierten Kunden als Assistentin oder Assistent...

  • Assistentin (M/w/d) Für Unser Büro

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Hüttenbrauck Profil GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistentin **(m/w/d) **für unsere Werke in Fröndenberg. Sie wollen einen Einstieg als **Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürohilfe (m/w/d) **finden? - Dann Sind Sie bei uns richtig! **Was können wir Ihnen bieten?** - Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Tätigkeiten - Pünktliche Lohnzahlungen - Sie erhalten eine Leistungsgerechte...

  • Biologisch-technische n Assistenten assistentin

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Populationsgenetik eine*n **Biologisch-technische*n Assistenten*Assistentin ***Aufgabenschwerpunkte**: - Anwendung molekularbiologischer und genomische Methoden - Organisation des Forschungslabors (z.B. Koordination von Laborbestand und Bestellungen, Einarbeiten neuer Mitarbeiter) -...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Assistentin / Assistent Der Gruppenleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Assistent/assistentin Des Rektorats

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes Zur Verstärkung unserer Regionaldirektion Westfalen-Lippe, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Münster **eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d)** **Prävention **Zu Ihren Aufgaben...

  • Persönlicher Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) (48159)**: **Arbeitsort: 48159 Münster** **Anzeigen Nr. 2491**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft / Quereinsteiger (m/w/d) (41236) in Mönchengladbach**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...

  • Technische/n Assistentin/assistenten in Teilzeit

    vor 17 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln AöR Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit (15 Std./Wo.); unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 9 a - Ihre Aufgaben Aufarbeitung operativer/histologischer Proben von der Probeannahme bis zum histologischen Schnittpräparat Durchführung von Sonderfärbungen/immun-histologischen Färbungen Gewebematerial dokumentieren/registrieren Tätigkeiten der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) 40593 in Düsseldorf**: **Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) 40593 in Düsseldorf**: **Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...