Assistent/assistentin Des Rektorats

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr
- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit mindestens 34 Stunden/Woche eine*n

**Assistenten/Assistentin des Rektorats (m/w/d)**:
am **Hochschulstandort Köln**

**Zu Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben gehören**:

- **Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren**:

- **Medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern**:

- **Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Sitzungen**:

- **Organisation und Sicherstellung der Geschäftsabläufe**:

- **Bereitstellung und Ablage von Unterlagen für Termine und Sitzungen**:

- **Betreuung von Veranstaltungen des Rektorats**:

- **Selbständiges Verfassen schriftlicher Korrespondenz sowie die Protokollführung in Sitzungen**

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- **Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation**:

- **Einschlägige Berufserfahrung**:

- **Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit**:

- **Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen**:

- **Hohe Kommunikationsfähigkeit, situative Gewandtheit und Diskretion**:

- **Souveräner Umgang mit dem Softwarepaket MS-Office**:

- **Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**

**Es handelt sich um ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit derzeit 39,83 Stunden/Woche. Die Beschäftigung kann im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung von mindestens 34 Stunden/Woche erfolgen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungennach EG 8 TV-L.**

**Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten. Die HfMT Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmender gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.**

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 31.03.2023 als PDF-Datei (bevorzugt gebündelt in einem Dokument) über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt.**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

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  • Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

    Wir suchen am Max Planck Genomzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Biologisch technische/n Assistentin/Assistenten (BTA) (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Das Max Planck Genomzentrum ist bestrebt, jeweils die neuesten Sequenziermethoden innerhalb der Max Planck Gesellschaft...


  • Duesseldorf, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit

    Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer führenden Anwaltsgesellschaft mit sehr gutem Betriebsklima, sehr günstig erreichbar in der Kölner Innenstadt zu sehr guten Bedingungen. Klingt das interessant für Sie? Dann kommen Sie als Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft ins Team unseres renommierten Kunden als Assistentin oder Assistent...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) 40593 in Düsseldorf**: **Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) (45549)**: **Arbeitsort: 45549 Sprockhövel** **Anzeigen Nr. 2515**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) 40593 in Düsseldorf**: **Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Duesseldorf, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes Zur Unterstützung unseres Dezernates Prävention suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf **eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Professionelle Unterstützung des Dezernates in allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft / Quereinsteiger (m/w/d) (41236) in Mönchengladbach**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Duesseldorf, Deutschland Kreis Kleve Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d)**: **Arbeitsort: 40591 Düsseldorf** **Anzeigen Nr. 2536**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung nach TV-L bis EG 8 - » Ihre Aufgaben- Bearbeitung der Bestellungen und telefonischen Anfragen der Stationen - Übernahme pharmazeutischer Tätigkeiten in der Arzneimittellogistik der Krankenhausapotheke - Pflege der modularen Arzneimittelversorgung auf Station - Mitarbeit...


  • Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum 1. Mai 2024 Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche); zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung nach TV-L - » Ihre Aufgaben- Sample Management - Arbeiten mit Datenbanken - DNA, RNA Isolierung - Westernblot - Klonierung - Morphologische und histologische Analysen - Zellkulturen, Durchflusszytometrie - » Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Biologisch-technische*n Assistentin*Assistenten (m/w/d)** Im Bereich der Wirkstoffentwicklung beschäftigt sich die Forschungsausrichtung mit dem Design, der Synthese und der biologischen Testung neuer...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Biologisch-technische*n Assistentin*Assistenten (m/w/d)** Im Bereich der Wirkstoffentwicklung beschäftigt sich die Forschungsausrichtung mit dem Design, der Synthese und der biologischen Testung neuer...


  • Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...