Assistenz Der Geschäftsleitung

Sie sind die rechte Hand vom Unternehmensinhaber und der erste Ansprechpartner für die Verwaltung Für unser Verwaltungsteam in Beelitz stellen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ein. Für diese lebhafte Tätigkeit in einer systemrelevanten / spannenden Branche sollten Sie gut strukturiert und flexibel sein, über wirtschaftliches Denken und technisches Verständnis verfügen und einen freundlichen Umgangston mitbringen. Die Bäckerei Exner ist ein modernes mittelständisches Familienunternehmen in der direkten Nähe zu Potsdam und einer der größten Arbeitgeber der schönen Spargelstadt Beelitz. Seit 1928 versorgen wir unsere Kunden täglich mit frischen Backwaren und ausgewählten Café-Spezialitäten. Genuss und Atmosphäre sind wichtige Bestandteile unserer Philosophie. Ein Reinheitsgebot für unsere Backwaren garantiert die Verarbeitung hochwertigster Rohstoffe ohne Zusatzstoffe und regionales Denken. Auch wenn wir als Familienunternehmen mittlerweile über zahlreiche Fachgeschäfte/Cafés verfügen - unsere Backstube liegt immer noch traditionell in Beelitz. Das zeichnet Sie aus
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares + Berufserfahrungsehr gut in der mündlichen und schriftlichen Korrespondenzschnelle Auffassungsgabeverantwortungsbewusstes Handeln und serviceorientiertes selbstständiges Arbeitenfreundliches offenes Wesen und Sie freuen sich, die Geschäftsleitung jederzeit zu unterstützensicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Ihre HerausforderungProjektmanagement und ObjektverwaltungZusammenwirken zwischen der Geschäftsleitung und Geschäftspartnerninterne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeiternexakte Abwicklung von Tagesgeschäft und ProjektenÜberwachung von Protokollen, Budgetplan, Verträgen - ggf. Maßnahmen einleitenAngebotseinholung, Auftragsbestätigungen und AuftragsendkontrolleVertragsverwaltung und behördliche Genehmigung veranlassen / einholenVeranstaltungen + Reisen planen, organisieren, begleitenStatistikerstellung, Auswertungen, DatenpflegeTerminverwaltung / Jahresgrobplanungallgemeine Administrationsaufgaben Dafür geben wir Ihnen gerne
- Übertarifliche BezahlungRegelarbeitszeit MO - FRmodernes Arbeitsumfeld und angenehmes Arbeitsklima zum WohlfühlenWeiterbildungsmöglichkeiten50% Mitarbeiterrabatt Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bitte
- IHRE Bewerbung + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin... per Mail _ bitte nur pdf-Formate, alle anderen können nicht berücksichtigt werdenper Post _ bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbung, bitte frankierten Umschlag beilegenAuslagen können nicht erstattet werden Wir freuen uns Sie kennen zu lernen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort