Assistenz Der Geschäftsleitung

**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit**

**Sie sind die rechte Hand vom Unternehmensinhaber und der erste Ansprechpartner für die Verwaltung**

Für unser Verwaltungsteam in Beelitz stellen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ein. Für diese lebhafte Tätigkeit in einer systemrelevanten / spannenden Branche sollten Sie gut strukturiert und flexibel sein, über wirtschaftliches Denken und technisches Verständnis verfügen und einen freundlichen Umgangston mitbringen.

Die Bäckerei Exner ist ein modernes mittelständisches Familienunternehmen in der direkten Nähe zu Potsdam und einer der größten Arbeitgeber der schönen Spargelstadt Beelitz. Seit 1928 versorgen wir unsere Kunden täglich mit frischen Backwaren und ausgewählten Café**-**Spezialitäten. Genuss und Atmosphäre sind wichtige Bestandteile unserer Philosophie. Ein Reinheitsgebot für unsere Backwaren garantiert die Verarbeitung hochwertigster Rohstoffe ohne Zusatzstoffe und regionales Denken. Auch wenn wir als Familienunternehmen mittlerweile über zahlreiche Fachgeschäfte/Cafés verfügen - unsere Backstube liegt immer noch traditionell in Beelitz.

**Das zeichnet Sie aus **

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares + Berufserfahrung

sehr gut in der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz

schnelle Auffassungsgabe

verantwortungsbewusstes Handeln und serviceorientiertes selbstständiges Arbeiten

freundliches offenes Wesen und Sie freuen sich, die Geschäftsleitung jederzeit zu unterstützen

sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

**Ihre Herausforderung **

**Projektmanagement und Objektverwaltung**

Zusammenwirken zwischen der Geschäftsleitung und Geschäftspartnern

interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern

exakte Abwicklung von Tagesgeschäft und Projekten

Überwachung von Protokollen, Budgetplan, Verträgen - ggf. Maßnahmen einleiten
Angebotseinholung, Auftragsbestätigungen und Auftragsendkontrolle

Vertragsverwaltung und behördliche Genehmigung veranlassen / einholen

Veranstaltungen + Reisen planen, organisieren, begleiten

Statistikerstellung, Auswertungen, Datenpflege

Terminverwaltung / Jahresgrobplanung
allgemeine Administrationsaufgaben

**Dafür geben wir Ihnen gerne **

Übertarifliche Bezahlung

Regelarbeitszeit MO - FR

modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Arbeitsklima zum Wohlfühlen

Weiterbildungsmöglichkeiten

50% Mitarbeiterrabatt

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bitte **

IHRE Bewerbung + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin

... per Mail: bitte nur PDF-Formate, alle anderen können nicht berücksichtigt werden

per Post: bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbung, bitte frankierten Umschlag beilegen

Auslagen können nicht erstattet werden

**Wir freuen uns Sie kennen zu lernen**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort