Assistenz Der Geschäftsleitung

**Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Beelitz-Heilstätten**

Darauf können Sie sich freuen:

- Familienfreundliche und anpassungsfähige Arbeitszeiten
- Eine großzügige Urlaubsregelung (30 Tage im Kalenderjahr)
- Neben dem monatlichen Gehalt ein zusätzliches Ticket Plus Guthaben zum Shoppen, Tanken oder Ansparen
- Zugriff auf unser corporate benefits Programm, mit exklusiven Rabatten bei namenhaften Firmen wie Sky, Heidepark etc
- Zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote, welche intern an unserer eigenen Akademie stattfinden
- Unterstützung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil

Ein Einblick in Ihren Aufgabenbereich:

- Administrative Aufgaben (z.B. Terminplanung, Wiedervorlage u.a.)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung der Korrespondenz (Geschäftspost, Mitteilungen, Protokolle) nach schriftlichen Vorlagen, nach mündlichem Diktat sowie eigenständiges Formulieren, Erstellen und Gestalten nach kurzer inhaltlicher Angabe
- Bearbeitung, Dokumentation, Weiterleitung von Anträgen (Dienstreise, Fortbildung, Investition)
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung der Vertrags
- und Budgetverhandlungen
- Erfassung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung der Ausgangsrechnungen nach Vorlage
- Pflege von Verbrauchstabellen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Unterstützung im Mietmanagement

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
- Sie arbeiten gerne im Team und besitzen einen kooperativen Kommunikationsstil
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.