Bürosachbearbeitung (M/w/d)

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachstehend aufgeführte Stelle

Bürosachbearbeitung (m/w/d)
für das Referat III A - Grundsätzliche und übergreifende Angelegenheiten des Hochschulbereichs, Forschung, Internationale Hochschulangelegenheiten

EG 5 TV-L
Kennziffer 22/23
mit 55,13 % der Wochenarbeitszeit (derzeit 21,73 Stunden)
unbefristet zu besetzen.

Arbeitsgebiet:
Sekretariats
- und Korrespondenzaufgaben,
Erstellung und Pflege von Formatvorlagen
Mitarbeit bei der Erstellung von Gremienunterlagen und deren interner und externer Bereitstellung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung der für das Internet Zuständigen
Schreibdienst

Anforderungen:
Formale Voraussetzungen:
abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten
sehr gute Kenntnisse der gängigen Textverarbeitungsprogramme
Fachliche Kompetenzen:
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook; Grundkenntnisse in Typo 3
vertiefte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Bürosachbearbeitung und der Büroorganisation
Soziale und persönliche Kompetenzen:
Teamfähigkeit
selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsgebiet mit flexiblen Arbeitszeiten. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zu alternierender Telearbeit. Der Erwerb eines Jobtickets ist möglich. Darüber hinaus profitieren Sie von einem umfangreichen Fortbildungsangebot und im Tarifbeschäftigtenverhältnis von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz als eine Dienststelle des Landes Berlin zahlt eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 Euro brutto.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Aufgrund der aktuellen Situation werden Vorstellungsgespräche ggf. mit Hilfe von Videokonferenzsoftware durchgeführt.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie die Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Wir sind gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Zeugnisse zu berücksichtigen. Soweit entsprechende dienstliche Beurteilungen/ Zeugnisse nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.


  • Bürosachbearbeitung

    vor 2 Monaten


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    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


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