Bürosachbearbeitungen (W/m/d)

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

Das **Bundesinstitut für Bau-, Stadt
- und Raumforschung**(BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder
- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Für unsere wichtigen gesellschaftspolitischen und ökologischen Aufgaben suchen wir für die Projektreferate IP 3/IP 5/IP 6 und IP 7 der Abteilung IP „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer **mehrere**:
**Bürosachbearbeitungen (w/m/d)**:
**Der Dienstort ist Bonn, Berlin oder Cottbus.**
**Kennziffer S 340-24**:
**Aufgabengebiet**:
Die Abteilung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP) setzt Investitionsprogramme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

Innerhalb einer dieser Abteilungen umfasst Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs
- und (Investitions‑)Förderprogrammen
- Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe
- und Vertragsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Überwachung von Mittelabflüssen
- Organisation von Besprechungen, Terminplanung und ‑koordination sowie die Protokollführung und Vorbereitung von Jour‑Fixe-Terminen
- Erstellung von Haushaltsübersichten mit Datenblättern zur Programmplanung und Fortschreibung der Projektblätter sowie der Statusberichte
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Veröffentlichung dieser nach UVgO und VgV, Pflege und Versand des Ausschreibungsnewsletters, Einstellen von Antworten in den Rückfragepool und Mitwirkung bei Submissionen
- Erstellung/Prüfung von Zahlungsanweisungen, Zahlungsvorgängen und Mittelanforderungen

**Anforderungen**:
**Vorausgesetzt werden**
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement, Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Büro
- oder Verwaltungsdienst sowie Grundkenntnisse im Haushalts‑/Vergabe‑/Vertrags
- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VGV, GWB, UVgO)
- fundierte EDV‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Freude daran, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzubilden und gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen

**Bezahlung**:
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

**Unser Angebot**:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein **moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber** mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
- strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

**Besondere Hinweise**:
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwer

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI K - Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: Entg.Gr. 6...

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    **Bürosachbearbeitung (m/w/d) Kita-und Pflegepersonal** Standort: Berlin **Wir suchen** Wir suchen einen für unser Team in Berlin eine Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für unser medizinisches /pädagogisches Personal und bieten Ihnen einen zukunftsorientierten und voll ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an. Keine Zeitarbeit -...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d)

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (w/m/d)**: EG 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) unbefristet Kennziffer 92/24 Die...

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    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI K - Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: Entg.Gr. 6...

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    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in der Unterabteilung IV im Referat F (Begutachtung landesrechtlich geregelter Berufe) ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: ...

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    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 4 A (Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe) ab dem 01.01.2025** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen. **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: ...

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  • Bürosachbearbeitungen Im Vorzimmer

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „zentrale Dienste“

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  • Bürosachbearbeitung IP-Adressverwaltung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

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    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

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    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 5 Monaten

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    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

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    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat III D - Kunst und Kultur - ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: