Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des
vor 3 Wochen
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren
**Karriereseiten**.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Geschäftsstelle des Regionalverbundes Nord-West der Berliner Schulbauoffensive sucht ab sofort, unbefristet, eine
**Projektassistenz für die Geschäftsstelle des Regionalverbunds Nord-West der Berliner Schulbauoffensive (GSt RV NW) (m/w/d)**:
**Kennzahl: 2023-147-37320**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L**:A8, E8**
**Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)**:
**Ihr Arbeitsgebiet**:
Die Berliner Schulbauoffensive (BSO) gehört zu den zentralen Infrastrukturprojekten des Berliner Senats. Neben dem Schulneubau liegt ein großer Schwerpunkt auf baulicher Unterhaltung und Sanierungsmaßnahmen, wie Verbesserung des Brandschutzes und der Barrierefreiheit sowie Erhöhung der Energieeffizienz. Die Bezirke Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte, Reinickendorf und Spandau haben zur Bewältigung der BSO und gegenseitigen Unterstützung den Regionalverbund Nord-West mit einer gemeinsamen Geschäftsstelle gegründet. Sie hat ihren Sitz in Reinickendorf, vernetzt die Beteiligten der BSO auf Landes
- und Bezirksebene und unterstützt die Verbundbezirke im überbezirklichen operativen Geschäft in den Bereichen Projektmanagement, Ausschreibungs
- und Vergabekoordination sowie Planungs
- und Umzugskoordination.
Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle suchen wir eine motivierte und engagierte Projektassistenz.
Zu Ihren Tätigkeiten als Projektassistenz in der Geschäftsstelle des Regionalverbundes Nord-West der Berliner Schulbauoffensive gehören u.a.:
Selbstständiges Führen des Geschäftszimmers, u.a.:
- Erteilung von tel. Erstauskünften, Aufnahme und Aufbereitung von Informationen sowie Weiterleitung/-verweisung an die zuständige Stelle,
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (postalisch, E-Mail),
Terminmanagement. Operative Tätigkeiten in der Bewirtschaftung, u.a.:
- Erfassen und Pflege von Daten der Kosten
- und Leistungsrechnung in den Bereichen Zeitstatistik, Mengenstatistik, interne Verrechnungen und Umlagen unter Anwendung von ProFiskal (Modul DLE).
Beschaffen u. Auswerten von Daten aller Art / Erstellen von Berichten (Berichtswesen), u.a.:
- Durchführen von Recherchen (u.a. Internet, Intranet, Statistiken, politische Gremien, Presse
- und Medien, Rechtssetzung und Sprechung),
- Erzeugung von Berichten im Rahmen des Standardberichtswesens (u.a. Excel),
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung,
- Erstellen von regelmäßigen Kurzberichten zu den Aktivitäten im Bereich BSO.
Unterstützung der Leitung im Personalmanagement, u.a.:
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle im Personalmanagement,
- Wahrnehmen der Schnittstelle zwischen den im RV NW zusammengeschlossenen Bezirken und der Geschäftsstelle Schulbauoffensive der Berliner Bezirke (GGSt BSO) in Bezug auf Personalbeschaffungsmaßnahmen.
**Sie haben**: als Beamtin/er:
- die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
als Tarifbeschäftigte/r:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine sonstige abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) verbunden mit Erfahrungen in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten oder
- den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
(formale Voraussetzungen)
***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefü
-
Projektassistenz (M/w/d) in Der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitSeit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei...
-
Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
-
Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PFEFFERWERK STADTKULTUR GGMBH VollzeitTEAM PFEFFERWERK VIELFALT | FREIHEIT | VERANTWORTUNG Geschäftsstelle Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung Du willst bei einem innovativen sozialen Dienstleister die Personalentwicklung unterstützen? Wir suchen dich ab sofort als Projektassistenz! Ihre Aufgaben | Du kannst bei uns... ein spannendes Förderprojekt im Bereich Personal - und...
-
Projektassistenz Mobilität der Zukunft
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
-
Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PFEFFERWERK STADTKULTUR GGMBH VollzeitTEAM PFEFFERWERK VIELFALT | FREIHEIT | VERANTWORTUNG Geschäftsstelle Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung Du willst bei einem innovativen sozialen Dienstleister die Personalentwicklung unterstützen? Wir suchen dich ab sofort als Projektassistenz! Ihre Aufgaben | Du kannst bei uns... ein spannendes Förderprojekt im Bereich Personal - und...
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 1 Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 11.07.2023 für ein produzierendes Industrieunternehmen aus der Elektronikbranche gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen...
-
Teamassistenz / Projektassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 2 Vollzeit**Teamassistenz / Projektassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Vollzeit **für unseren **Kunden aus dem Bereich Handwerk in Berlin gesucht. **Das bieten wir Ihnen**: - Unser Netzwerk ist breitflächig aufgestellt zu aktiven und potenziellen Kunden! - Wir finden gemeinsam für Sie Ihren individuellen Arbeitgeber! - Wir...
-
Projektassistenz Im Kompetenznetzwerk Gegen Hass Im
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Gesellschaft für Medienpädagogik und Kommunikationskultur e.V. (GMK) Vollzeit**Stellenbeschreibung** Die GMK e.V. sucht ab sofort eine Projektassistenz im GMK-Projekt des Kompetenznetzwerks gegen Hass im Netz mit Arbeitsort Berlin (oder Bielefeld) für die Projektkommunikation und -organisation. Vorerst ist die Beschäftigung bis Ende Dezember 2023 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Das Kompetenznetzwerk gegen...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
-
Projektassistenz Datenökonomie
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit**acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...
-
Leitung Geschäftsstelle Der Dgkch E.v
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Kinderchirurgie e.V. VollzeitDie Deutsche Gesellschaft für Kinderchirurgie e.V. (DGKCH) ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft aller Kinderchirurg:innen Deutschlands und vertritt das Fach in allen wissenschaftlichen, medizinischen und berufspolitischen Belangen. In ihr sind über 800 Ärztinnen und Ärzte organisiert. Die DGKCH sucht **eine:n Leiter:in (m/w/d) der...
-
Mitarbeiter in Für Empfang Und Projektassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH Vollzeit**Stellenausschreibung** Zur Verstärkung des Projektteams im JOB POINT Berlin Neukölln suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in für Empfang und Projektassistenz im JOB POINT Berlin Neukölln.** **Dotierung**: nach Vereinbarung **Dauer**:ab 01.04.2023, zunächst befristet bis 30.09.2023 mit Option auf Verlängerung **Arbeitszeit**:38,5 Stunden/Woche Der JOB...
-
Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GKK Ingenieurgesellschaft für Hochbau mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in **Berlin, **suchen wir eine **Projektassistenz (w/m/d) **in Vollzeit. **Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent** und kommen aus dem kaufmännischen bzw. Assistenzbereich oder haben vergleichbare Berufserfahrung? Erfahrungen aus dem Bereich Immobilienwirtschaft, wie u. a. Architektur/Bauleitung/TGA, sind...
-
Referatsleitung (W/m/d) „geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit-Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
