Sekretär Bzw. Verwaltungskraft

An der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär bzw. Verwaltungskraft (m/w/d) an einer Hochschule zur Koordination der Studiengangs
- und Prüfungsausschüsse

Umfang

75% bzw. 29,625 Wochenstunden

Vergütung

nach E 6 TV-L

Beginn

ab sofort

Befristung

unbefristet

Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions
- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie die drei Studiengangs
- und Prüfungsausschüsse der Lehramtsstudiengänge bei den verschiedenen Verwaltungsvorgängen wie z.B. im Schriftverkehr, der Verwaltung von Akten oder der Vervollständigung und Weiterleitung von Unterlagen und Formularen. In Studien
- und Prüfungsausschüssen (SPA) werden gemeinsam mit weiteren Gremien der Pädagogischen Hochschule Qualitätsziele für die Studiengänge aufgestellt, Studiengänge evaluiert, über die Anrechnung von Studien
- und Prüfungsleistungen der Studierenden entschieden oder nicht zuletzt Zulassungen zu Bachelor
- oder Masterarbeiten erteilt. Die Studien
- und Prüfungsausschüsse sind daher wichtige Stelle für die Gestaltung des Studiums von Studierenden.
- Als zentrale*r Ansprechpartner*in der drei SPAs für die organisatorischen Belange koordinieren Sie die Arbeiten zwischen den drei Ausschüssen.
- Bei der Erstellung von Berichten unterstützen Sie, u.a. indem Sie unterschiedliche Daten erfassen und dokumentieren.
- Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit den Sekretariaten der drei Fakultäten zusammen und können diese bei Abwesenheiten in einzelnen Themen vertreten.

**Ihr Profil**:

- Optimal bringen Sie eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine anderweitige kaufmännische Ausbildung mit.
- Sehr gute Kenntnisse in der Verwaltung werden für diese Stelle vorausgesetzt.
- Für die Arbeit mit den typischen Office-Anwendungen bringen Sie gute EDV-Kenntnisse mit.
- Sie sind belastbar, engagiert und sehr zuverlässig.
- Darüber hinaus sind Sie flexibel und bereit, sich in neue Gebiete einzuarbeiten.

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur
- und Veranstaltungsleben der Hochschule
- zahlreiche internationale Kooperations
- und Austauschmöglichkeiten

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 24-10 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 21. April 2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Stellv. Leitung Personalabteilung Frau Huck unter oder Tel..

Informationen zur Hochschule finden Sie unter.