Sekretär Bzw. Sekretärin Im Geschäftsführenden

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Aufgabe des Geschäftsführenden Schulleiters ist die Koordinierung gemeinsamer örtlicher Schulangelegenheiten mehrerer Schularten, um eine einheitliche Regelung von Schulangelegenheiten zu gewährleisten. Wichtig hierbei ist die einvernehmliche Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Stadt als Schulträger. Zu dem Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Sekretariatsstelle gehören insgesamt 19 Schulen der Stadt Ludwigsburg, darunter 13 Grundschulen, eine Werkrealschule, zwei Gemeinschaftsschulen, zwei Realschulen sowie ein Sonderpädagogisches Bildungs
- und Beratungszentrum (SBBZ). Jede dieser Schulen hat ein eigenes Schulsekretariat für die täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben. Spezielle Sonderaufgaben werden vom Schulsekretariat der geschäftsführenden Schulleitung übernommen.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 3,5 Stunden pro Woche zu erbringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Telefondienst, Schriftverkehr
- Überprüfung der Schulpflicht sowie der Zuzüge schulpflichtiger Kinder aus dem Ausland und Zuweisung an VKL-Klassen
- Vermittlung von Dolmetschern an Schulen
- Überprüfung der Daten der Schulanfänger und Weitergabe an die Grundschulen
- Organisation von Informationsveranstaltungen und dem Schulstand auf dem Weihnachtsmarkt

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Rechnungswesen sind wünschenswert
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Kreativität, Zuverlässigkeit
- Kooperations
- und Kommunikationsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Monika Schmid, Telefon 07141 910-3081, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 220-23**) bis spätestens 16.07.2023.


  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin für den Leiter des Flächenmanagements (m/w/d) für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m/w/d) (12 Monate befristet)**: - **Kennziffer**:J000001977 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Ludwigsburg - **Gesellschaft**:Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG **Aufgaben **Aufgaben*** - Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und...


  • Ludwigsburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    An der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär bzw. Verwaltungskraft (m/w/d) an einer Hochschule zur Koordination der Studiengangs - und Prüfungsausschüsse Umfang 75% bzw. 29,625 Wochenstunden Vergütung nach E 6 TV-L Beginn ab sofort Befristung unbefristet Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludwigsburg, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen, suchen wir für den Standort Ludwigsburg ab sofort Sie als **Sekretärin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Buchung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen - Allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben z.B. Bestellungen durchführen, Reiseplanung/-buchung,...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 78,41 % (30,58 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Das Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) ist Partnerschule Europas und Partnerschule des Sports. Es fühlt sich daher dem europäischen Gedanken durch besondere Maßnahmen zum Sprachkompetenzerwerb verbunden, pflegt...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Sekretärin bzw. Assistenz im Bereich Brake Control (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden aus der Nutzfahrzeugbranche im Raum Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Traditionsunternehmen mit weltweit 14.000 Mitarbeitern. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten...


  • Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretär Technical Operation (m/w/d) Stellen-ID: 17913 Standort: Ludwigsburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretär Technical Operation (m/w/d) Stellen-ID: 17913 Standort: Ludwigsburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretär Technical Operation (m/w/d) Stellen-ID: 17913 Standort: Ludwigsburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludwigsburg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde in Ludwigsburg ist ein Dienstleister, der sich auf gesundheitsökonomisches Know-How spezialisiert hat. Für ihn suchen wir ab sofort eine Sekretärin (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) in Direktvermittlung. Das erwartet Sie: - Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache - Ergonomischer Arbeitsplatz - Zuschuss für ein Ticket in...


  • Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Sekretariatsaufgaben im Gesamtfahrzeugversuch mit 100 Mitarbeiter in 6 Teams - Assistenzfunktionen für die...

  • Sekretär in

    Vor 5 Tagen


    Ludwigsburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    Im Dekanat der Fakultät für Kultur - und Erziehungswissenschaften der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat Umfang 75% Vergütung nach E 6 TV-L Beginn 01.06.2024 oder später Befristung unbefristet Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in...


  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d) für den Abteilungsleiter Gebäudemanagement für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d) für den Abteilungsleiter Gebäudemanagement für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung vonGeschäftsvorgängen unter...


  • Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Assistenz (m/w/d)** für den Leiter des Flächenmanagements für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Assistenz (m/w/d)** für den Leiter des Flächenmanagements für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter...