Sekretär Technical Operation

vor 2 Wochen

Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen
- Eigenverantwortliche Sichtung, Priorisierung und ggf. selbstständige Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails und Eingangspost
- Planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie die Durchführung von internen Schulungen. Zusätzliche Vor
- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
- Planung und Organisierung von Dienstreisen im In
- und Ausland sowie der Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung von Besuchern, sowie Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
- Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung sowie Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
- Gutes technisches Verständnis erforderlich
- Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung unter Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität und guter Teamgeist sowie Integrationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
17913

**Kontakt**:
Frau Christine Bruckner

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 264

+49 711 72240 198

  • Director Digitalization in Operations

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    Ludwigsburg, Deutschland MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Director Digitalization in Operations (M/F/d)**: Ludwigsburg, Deutschland | Produktion | Führungskräfte | Unbefristet | March 22, 2024Job Description - Your Role- As Director Digitalization in Operations, you are responsible for the continuous development and implementation of the global MANN+HUMMEL digitalization strategy in Operations and communicate...

  • Cyber Security Architect

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    Ludwigsburg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Funktion als Cyber Security Architect bist du Teil der globale IT- & Cyber-Security des MANN+HUMMEL Konzerns. Das Team leitet, unterstützt und koordiniert weltweit Projekte zur Implementation neuer Technologien, Security Architekturen sowie mit Hilfe eines dedizierten Teams den Betrieb der Security Infrastruktur...

  • Quality Systems Manager

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland instagrid Vollzeit

    We are growing. Will you grow with us?At Instagrid, we work together to make the world a little bit better. We have a strong, innovative product, a motivated team and a clear vision. What we are missing? YOU! To continue our success story, we are expanding our Operations Team.As Quality Systems Manager (f/m/d) you are responsible for implementing and...