Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinderung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklusion uns erfolgreicher macht.
**Worauf Sie sich freuen können**:
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zeichnet sich bei uns durch freie Gestaltungsmöglichkeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsplatz und mobilem Arbeiten aus. Unsere Vergütung erfolgt nach Tariflohn (BAT-KF) und bietet Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), sowie Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus. Zudem bieten wir Ihnen regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung an.
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Sie verantworten die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten die Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie verwalten das Bestellwesen
- Sie organisieren die Konferenz
- und Besprechungsräume, als auch die Firmenparkplätze
- Sie übernehmen bei Bedarf und je nach Kapazität allgemeine Administrative Tätigkeiten im Team der Verwaltung
**Das bringen Sie mit**:
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit
- Sie haben eine proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und es macht Ihnen Spaß, verschiedene Aufgaben zu übernehmen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über erste Erfahrung im Büroumfeld
- Organisationstalent ist Ihre Stärke
**Bewerbungsdetails**:
- Beginn ab sofort
- das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
- schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Arbeitsplatzes bevorzugt behandelt.
- Sie fühlen sich christlichen Werten verpflichtet
**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
In der Gemeinde leben gGmbH
Catrin Dreyer
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH VollzeitDie „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde - rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä - digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit - arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis - sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg - reicher...
-
Mitarbeiter:in Empfang
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Savills VollzeitZur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...
-
Office Mitarbeiter:in Auf 520-euro-basis
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland brandung GmbH VollzeitDu bist ein wahres Organisationstalent und lässt dich auch an stressigen Tagen nicht aus der Ruhe bringen? Du bist gerne die gute Seele des Offices und gehst im Kontakt mit vielseitigen Charakteren und unterschiedlichen Persönlichkeiten auf? Dann **#springindiebrandung** und unterstütze uns freitags von 9 - 18 Uhr als Office Mitarbeiter:in (w/m/d) in...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
-
Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
-
Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Facility Management (50%
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...
-
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
-
Mitarbeiter:in in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)** an unserem **Campus in Köln**in Teilzeit/Vollzeit Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in in der Verwaltung **(m/w/d). Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich...
-
Mitarbeiter:in Für das International Office
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hochschule Ruhr West VollzeitWir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n **Mitarbeiter:in für das International Office (w/m/d)** **Kennziffer 29-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b** Das International Office ist im Dezernat Studierendenservice & Internationales zuständig...
-
Mitarbeiter:in / Werkstudent:in Project Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Savills VollzeitUnterstütze in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin durch Deine Mitarbeit unser Facility Management-Team Project Management / Administration in Köln, Berlin oder Potsdam. Remote Arbeit ist möglich. Gerne kannst Du Dich auch als Werkstudent:in auf diese Stelle bewerben. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten - Erstellung und...
-
Werkstudent in Im Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...
-
Mitarbeiter:in Getränkecenter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter:in Getränkecenter**: - Teilzeit (20-30 Stunden) - Markthalle Tönisvorst - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein vor Elan sprudelndes Team, mit dem Sie auf Augenhöhe reden und arbeiten können - Sauberkeit und Ordnung machen dabei den Weg frei - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Eine abgeschlossene...
-
Projektassistenz / Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitDüsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...
-
Mitarbeiter:in Nonfood
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Globus SB-Warenhaus Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter:in NonFood**: - Teilzeit (25-30 Stunden) - Markthalle Tönisvorst **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt - Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Küche, Haushalt und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie...
-
Office Management Associate
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting VollzeitDeine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...
-
Mitarbeiter:in Verkostung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter:in Verkostung**: - Teilzeit (25 - 30 Stunden) - Markthalle Köln-Marsdorf - unbefristet - Mit Whatsapp bewerben**Was Sie bei uns erwartet**: - Ein Team, das sich für unsere Produkte begeistert - Zahlreiche Spezialitäten aus verschiedenen Bereichen, regional und von Hand mit Herz gemacht - die Vielfalt ist riesig und vor allem schmackhaft -...
-
Assistenz Project Management Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
-
Mitarbeiter in Accounting
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH VollzeitFür unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...
-
Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit**Mach mal Sinn als**: **Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)**: In deiner DNA steckt das Dienstleistungs-Gen? Dein Herz schlägt für strukturierte Prozesse und du hast keine Lust auf einen 08/15 Bürojob? Dann starte dein neues Abenteuer jetzt bei DocCheck & antwerpes: Zur Verstärkung unseres Internal Services Teams suchen wir Berufseinsteiger:innen,...