Office Assistant

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Rayner Intraocular Lenses Vollzeit

Location- Berlin- Discipline:
- Finance- Job type:
- Permanent Part Time- Job ref:
- 005207**PART-TIME ROLE : 20 HOURS**

The role holder will be responsible providing high quality and timely administrative as well as operational support to the Operations functions supporting the entire DACH region as well as to the Operations Management based in Berlin, including respective services in Finance, select HR and Office Management.

**Your key responsibilities will be**:

- Provision of full administrative service to the Berlin office
- Courier, mail and other general administrative tasks as the business requires
- contact person for all property management issues
- Support with
- Management Account in liaise with auditors and tax consultants in DACH to ensure all the documents and records are updated and provide correctly monthly to the Management Account for fiscal and legal purposes.
- Accounting and preparation of financial documents (such as incoming goods, invoicing)
- Provide cover for Management Account activities during vacation and sick leave.
- Payment reminders/ warnings
- Monitoring and provision of the daily sales figures for finance UK
- Intercompany re-charging of relevant overheads of other cost centres (e.g. Regulatory)
- To document finance related process
- Management of company car fleet and other mobility benefits (e.g. company bicycle) for DACH
- Create half year sales report for BvMed
- Monthly Stock and consignment report, Consolidation of stock accounting (inventory)

**Key Relationships**:
Internal:

- Reports to Regional Operations Manager DACH and dotted line to Country Manager, DACH
- Finance, Marketing, Sales, Regulatory, Research and Supply Chain teams

External:

- Third party warehouse and logistics functions
- Suppliers

**Qualifications**:
Essential
- Strong, demonstrable experience as Administrator/Office Manager
- Experience providing administrative support to a dynamic team
- Proficient in Excel and Word

Desirable
- Experience in sales/marketing administration would be of benefit, but not essential
- Social Campaign experience
- Advanced Texting and Writing skills

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and offboardingMaintain accurate...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    International Cinema Distribution and ProductionCoproduction Office, a leading international distributor and producer of bold, award-winning films, is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete its team of thirty people working in a dynamic and international environment.You will assist our team and our founder in the Berlin Office,...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Podkrusnohorske Vollzeit

    Skills Microsoft Powerpoint, Microsoft Office, Microsoft Word Podkrusnohorske is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Inkitt Vollzeit

    Inkitt is building the Disney of the 21st Century, standing at the forefront of technology and entertainment. Leveraging AI and predictive algorithms, Inkitt discovers unknown stories and turns them into blockbuster hits, producing a new $1M ebook every 4 weeks and selling directly to consumers through its Galatea app. Inkitt has become the 11th most...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System AdministratorDie HRG Hospitality B.V. & Co. KG ist eine dynamische und wachsende Hotelgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Hotels in Zentraleuropa. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System Administrator, der sich unserer Mission und unseren Werten verpflichtet...

  • Editorial Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Coproduction Office is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an editorial assistant, you will assist our Editor, Benjamin Mirguet, and our Post-Production Coordinator, Pedro Ramos, in the daily tasks of the company. Our company is based in Paris and...

  • Branch Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Contact for guests, and employees at the branch office in Berlin. - Supporting office management, assistants, internal office organization incl. ordering office material, organization of Team events, meetings, and support for business trips - Communicate and align with suppliers, support with the purchasing process, order and invoice...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Frese - Sicherheitstechnik Vollzeit

    Die Wilhelm Frese GmbH ist das älteste Fachgeschäft Berlins in den Bereichen Baubeschlag-Großhandel und Sicherheitstechnik. Seit 1887 bieten wir Dienstleitungen rund um Schlösser, Schlüssel und Zutrittskontrollen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine(n) Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Office...

  • Part-Time Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Beam Vollzeit

    Part-Time Office Assistant About Us: Beam is a Berlin-based startup company builder with a bias for (intra-)logistics and technical challenges. We’re looking for a reliable and organized part-time Office Assistant to ensure our office in Prenzlauer Berg runs smoothly. This role is perfect for someone looking to maintain a flexible, low-stress work...

  • Office Services Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    **Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.** K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten. **Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen**: Wir suchen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Unlock Your Potential in a Fast-Paced EnvironmentWe are seeking a highly skilled Junior Executive Assistant to join our team in Berlin. As a key member of our executive team, you will be responsible for providing administrative support, managing office operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our Berlin office.Key Responsibilities:Serve...

  • Front Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Berlin - unbefristet in Teil - oder Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Berlin...