Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Im Instituts Für

vor 1 Monat

BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist
16.07.2023

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)

Kennziffer
REF1492C

Arbeiten an der Charité

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie mehrere externe Einsender. Mit fünf Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine Patientenversorgung auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung des Teams im Sekretariatsbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter*innen (w/m/d), die/der unserer Lehrkoordinatorin sowie den Forscherinnen und Forscher unterstützend zur Seite steht.

Die Stelle im Überblick

Unterstützung der Lehrkoordinatorin bei der Lehrplanung des Instituts Pathologie.

**Dazu gehört u.a.**:
Zuarbeit für die Gestaltung der Semesterstudienpläne
Kommunikation mit Dozenten, Modulsekretariaten, Semesterkoordinatoren sowie Externen
Unterstützung bei der Koordination sowie Teilnahme an Klausuraufsichten
Unterstützung bei der Betreuung der Famulanten, Praktikanten und Hospitanten
Mitarbeit bei der hiesigen Befundauskunft
Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen

Unterstützung der Forscherinnen und Forscher bei der Projektadministration, z.B. bei der:
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Erledigung von kleinen Botengängen
ggf. Erstellung von Briefen und pathologischen Befundberichten nach Phono-Diktat

Danach suchen wir

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Sekretär*in (w/m/d) oder in vergleichbarer Funktion
Erfahrungen in der Lehrkoordination wären von Vorteil
Prozessorientiertes Denken, sehr gutes organisatorisches Talent sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Umgangsformen, souveränes und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Schreiben medizinischer Texte, idealerweise pathologischer Befunde
Hervorragende schreibtechnische Fähigkeiten
Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
Flexibilität, Engagement und ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit in Stresssituationen
Höflicher und sachlicher Umgang sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Bereitschaft für Spätdienste

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD- VKA- K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem freundlichen, offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Beate Jumpertz
+49 30 450 536 052

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Im Institut Für

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.07.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1487P Arbeiten an der Charité Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu...

  • Sekretär/ Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Sekretär Oder Sekretärin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Hotline/ Sekretärin

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung 2 Jahre Bewerbungsfrist 04.09.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1706V Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH Vollzeit

    DEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...

  • Sekretärin Oder Sekretär

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 19.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 32.806 bis 37.096 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF498W Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag...

  • Sekretärin/sekretär (D/w/m) Klinikdirektion

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 32.806 bis 37.096 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1002T Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben: ...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d) für den...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. MVZ1033 **Sekretär/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Praxis für...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Wilmersdorf, Deutschland KB Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Für unser Verwaltungsbüro in Berlin Wilmersdorf suchen wir ab sofort eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) mit Erfahrung. **Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.**: - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Telefondienst und Terminorganisation - Verwaltung von Büromaterialien - Durchführung der Buchhaltung - Russischkenntnisse wären von Vorteil,...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0173 **Job als **Sekretär/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für das...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Neuropathologie

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, wodurch dem Management von Patientinnen und Patienten eine besondere Rolle zukommt. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo...