Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Hotline/ Sekretärin

vor 2 Wochen


BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
2 Jahre

Bewerbungsfrist
04.09.2023

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)

Kennziffer
REF1706V

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams im Zentrum Familiärer Brust
- und Eierstockkrebs der Charité suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Hotline/ Sekretärin/ Sekretär (d/w/m).
Das Zentrum Familiärer Brust
- und Eierstockkrebs der Charité ist eines von 23 universitären Zentrum im Deutschen Konsortium Familiärer Brust
- und Eierstockkrebs und das einzige im Raum Berlin-Brandenburg. Das Konsortium wurde 1996 gegründet und ist seither die maßgebliche Instanz für genetische Untersuchung, Früherkennung sowie Prävention von familiärem Brust
- und Eierstockkrebs im deutschsprachigen Raum. Im Konsortium werden gemeinsame Studien initiert, SOPs entwickelt und in der klinischen Praxis implementiert.

Die Stelle im Überblick

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
telefonische und eMail-Kommunikation mit Ratsuchenden und Patient*innen, die sich an unser Zentrum wenden, dabei Priorisierung und Kanalisierung von Anfragen sowie Terminvereinbarung
Zusammenstellung von beratungs
- und abrechnungsrelevanten Unterlagen im Austausch mit den Ratsuchenden sowie Kolleg*innen des Zentrums
Vertretung des Bereichs "Hotline" im Zentrum und dabei Koordination der Abläufe und Terminvergaben im FBREK- Zentrum der Charité
enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Hochschulambulanz der Klinik für Gynäkologie mit Brustzentrum sowie des Instituts für Humangenetik
die Kommunikation mit anderen Zentren des Konsortiums Familiärer Brust
- und Eierstockkrebs in Deutschland hinsichtlich des Austauschs zu Familien, die an mehreren Zentren bekannt sind
Unterstützung der Kolleg*innen bei der Pflege der Datenbanken des FBREK-Zentrums der Charité

Danach suchen wir

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Sekretärin, Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau für Bürokommunikation oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung

möglichst einschlägige medizinische Vorkenntnisse, idealerweise im Bereich Onkologie und im Bereich Patientinnenkommunikation, - organisation

Exzellente Kommunikationsfähigkeit (Telefon, eMail), idealerweise gute Englischkenntnisse
Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme (MS Office etc.)
Eigeninitiative, Engagement und Freude an Teamarbeit

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K Charité, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Handlungsspielraum
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité kannst du deine Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Deiner Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch deine Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichst du die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leistest du einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Du arbeitest mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und hast die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Nanette Kalmbach



  • Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

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  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 31.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 30.915 bis 34.511 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF399K Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    **Deine Aufgaben - Mitarbeiter (w/m/d) Telefon Hotline wirst Du bei uns mit einer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung. - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. - Hohe Serviceorientierung und Lernbereitschaft zeichnen Dich aus. - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse runden Deine Qualifikationen ab. **Dein Profil -...


  • Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Dussmann Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    **Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 10115 Berlin**: Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Hauswirtschaft (m/w/d) - Kennziffer KB/18/24 Das **Kommissariat der deutschen Bischöfe in Berlin **wird im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz in politischen Fragen gegenüber den Organen des Bundes, den gemeinsamen Organen der Länder,...


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  • Berlin, Deutschland bpa Arbeitgeberverband e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Hauptstadtbüro Berlin suchen wir in Vollzeit eine/n **Sekretärin / Sekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder (m/w/d)** Unsere Geschäftsstelle träumt von Allroundtalenten, die - mit unseren Mitgliedern genauso souverän umgehen wie mit der...


  • Berlin, Deutschland Lasermed Augenzentren MVZ GmbH Vollzeit

    **LASERMED - FÜR BESSERE AUGENMEDIZIN!** Die medizinischen Versorgungszentren von **LASERMED** sind der **größte Verbund von Augenarztpraxen in Berlin und Brandenburg** und einer der führenden Anbieter für Augenheilkunde in Deutschland. Wir bieten für unsere Patienten neben der konservativen Augenheilkunde auch die ambulante und stationäre Versorgung...


  • Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V. Vollzeit

    **WILLKOMMEN** BEI RC**: RC ist ein privater sozialer Träger in der Behindertenhilfe und bietet stationäre Wohn - und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg sowie für psychisch Kranke in Torun/ Polen. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    Die Deutsche Bank (DB) kann zurückgreifen auf eine sehr erfahrene und engagierte Abteilung für die Bekämpfung von Finanzkriminalität (Anti Financial Crime, AFC). Diese spielt eine entscheidende Rolle dabei, der Finanzkriminalität bei Geschäftsaktivitäten und globalen Finanzdienstleistungen der DB vorzubeugen und gleichzeitig die Interessen der Bank...


  • Berlin, Deutschland ms consultpartner Vollzeit

    Wir suchen Dich als Unterstützung für unsere Pannenhilfe-Hotline (m/w/d) in Berlin-Marzahn! Du bist der Retter in der Not: Zu deinen Aufgaben zählen die Erfassung und Weiterleitung von Autopannen-Meldungen unserer Automobilclub-Mitglieder. Anschließend benachrichtigst du unsere mobilen Mitarbeiter in der Nähe und koordinierst somit den Reparatur - oder...