Executive Assistant
vor 2 Monaten
**mymoria ist ein modernes Bestattungshaus**
Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
**Executive Assistant (w/m/d) im Bereich Operations **(m/w/d).**
**Deine Mission**:
Als Executive Assistant bei mymoria bist du die rechte Hand des COO und unterstützt diesen aktiv im Tagesgeschäft. Dein Ziel ist es, eine verlässliche und effektive Unterstützung zu bieten, um den COO in seinen Aufgaben zu entlasten und so einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicherzustellen. Durch deine engagierte Mitarbeit trägst du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei und bist ein unverzichtbares Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und Projekten.
**Das erwartet Dich**:
- **Eigenständige Projektunterstützung**:Aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten und eigenständige Umsetzung zugewiesener Aufgaben.
- **Entlastung im Tagesgeschäft**:Selbstständige Übernahme operativer Aufgaben, um den COO gezielt zu entlasten und effiziente Abläufe sicherzustellen.
- **Präsentations
- und Dokumentenmanagement**:Eigenverantwortliche Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungs
- und Beschlussvorlagen für den COO.
- **Termin
- und Veranstaltungsmanagement**:Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz).
- **Veranstaltungsvorbereitung und -nachbereitung**:Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
- **Koordination und Überwachung**:Selbstständige Koordination, Delegation und Überwachung von Themen, Aufgaben und Projekten.
- **Priorisierung und eigenständiges Arbeiten**:Eigenständige Setzung von Prioritäten und eigenständiges, pragmatisches Arbeiten.
- **Parkettsicherheit und Stakeholder-Betreuung**:Professionelles Auftreten mit notwendiger Parkettsicherheit, freundliche und kompetente Betreuung von internen und externen Ansprechpartner/-innen.
**Das solltest du mitbringen**:
- **Berufserfahrung und Qualifikation**:Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- und Managementbereich mit Fokus auf operative Unterstützung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium.
- **Kommunikationsfähigkeiten**:Verbindliche und stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch.
- **IT-Kenntnisse**:Umfangreiche IT-Kenntnisse, insbesondere in GoogleSheets, GoogleDocs, Gmail, Salesforce o.ä.
- **Analytische Fähigkeiten**:Analytische Fähigkeiten und souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten.
- **Organisation und Koordination**:Affinität zum Organisieren und Koordinieren, gepaart mit Teamgeist und ausgeprägter Kommunikationsstärke.
- **Selbständige Arbeitsweise**:Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
**Was wir Dir bieten**:
- Raum für Deine eigenen Ideen und Engagement
- Die Möglichkeit, Dich persönlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen
- Flache Hierarchien, ein starkes Gemeinschaftsgefühl, in dem wir Vielfalt und Diversität leben - und wir sagen “Du”.
- Regelmäßige, ungezwungene Teamevents, wie Sommer
- und Weihnachtsfeiern und Get-Togethers After-Work
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung und hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote-Working nach Absprache
- Auswahl an Obst, Snacks und Getränken
**Über mymoria**
Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline. Dank unseres mehrfach ausgezeichneten, kundenzentrierten Service sind wir auf dem Weg, Marktführer in der Bestattungsbranche zu werden.
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein flexibles und diverses Arbeitsumfeld, in dem sie sich ausprobieren und weiterentwickeln können. Bei mymoria bestehen fließende Strukturen, die es jeder und jedem einzelnen ermöglichen, ihre und seine persönlichen Talente bestmöglich beruflich einzubringen. Dazu gehört die Möglichkeit, den Tätigkeitsbereich zu verändern, wenn dies dem Talent besser entspricht, oder auch den Standort zu wechseln, um den Horizont zu erweitern. Transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig - das gilt für unsere Kunden wie auch für unsere Mitarbeitenden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
-
Executive Assistant
vor 24 Minuten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Executive Assistant**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10785** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6466** *** *** **Gehaltsband von 42.000 - 48.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie wissen, was Sie können! Als Executive Assistant bringt Sie kaum etwas aus der Ruhe. Perfekt - denn diese Vollzeit-Stelle ist im...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit**Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Point Nine VollzeitPoint Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.AufgabenDu arbeitest eng mit...
-
Virtual Executive Assistant
vor 4 Stunden
Berlin, Deutschland Intoude Foundation VollzeitJob Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...
-
Virtual Executive Assistant
vor 57 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation VollzeitJob Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit**_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
-
Customer Service Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Klang Games VollzeitAt the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgardenView job here Executive Assistant (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
