Sekretär/in (M/w/d)

vor 1 Monat


Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

**EINSATZBEREICH**
- Klinik für Kardiologie und Angiologie**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 10289**EINTRITT**
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG**
- Teilzeit; 38,5**VERTRAGSART**
- Unbefristet**VERGÜTUNG**
- EG 6 TV-LIhre Aufgaben
- Administrative Aufgaben auf der Station Med-INT II
- Bedienen der Telefonanlage und des Faxgerätes
- Kopieren und Abheften sowie Archivieren von (Patienten)Unterlagen / Dokumenten
- (Not-)Aufnahme, Verlegung, Übernahme und Entlassung von Patienten
- Datenübertragung zur Pflegekostenabteilung sowie Klärung der Kostenübernahme
- Mithilfe bei der Visitenausarbeitung in Abstimmung mit der Bereichspflegekraft
- Patientenbetreuung vor und nach der Untersuchung
- Anlage, Pflege und Bearbeitung der Patientendokumentation: Akte, Patientenkurve, Patienten-Kostform-Liste und gelbe Privatkarten mit Aufnahme, mit Verlegung und Entlassung versehen. Eintragen und Abheften der Labor-, Blut-, Urin-und Fremduntersuchungen
- Erstellen von Laboranforderungsscheinen und Entlassungspapieren, Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Krankenwagen-und Taxischeinen
- Anmelden und Koordinieren der (Regel-)Untersuchungstermine inkl. Vorbereiten der Konsilscheine und Evaluation
- Organisieren des Krankentransports und Dolmetschern für ausländische Patienten
- Verwaltung des Bürobedarfs
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Richten der Materialien für Blut-und Urinabnahmen für die Routine und den Notfall
- Patientenbetreuung

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten oder in einem anderen medizinischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
- Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln, sowie zur Teilnahme an Fortbildungen

Freuen Sie sich auf
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Aktives Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. Jobticket für den ÖPNV, vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort
- und Weiter
- bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits
- management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro


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    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Amt für Soziales und Wohnen **eine*n **Sekretär*in (m/w/d) **Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 26.03.2023 | Kennziffer: 2023-38-50-VE Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt...

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    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Dezernat 03 Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11018 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks: Ihre Aufgaben ...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...


  • Essen, Deutschland RST Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Büromanagement / Sekretär, Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - ** Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben**, u. a..: Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen,...

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    vor 16 Stunden


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

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    vor 9 Stunden


    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...


  • Essen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...


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    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...


  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...


  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

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    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Dezernat 03**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11018**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL 03.1, sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben...


  • Essen, Deutschland St. Josef Krankenhaus Essen-Werden Vollzeit

    Fachgerecht und professionell, menschlich und einfühlsam - mit diesen Begriffen lässt sich die Pflege im St. Josef Krankenhaus Essen-Werden kurz und knapp umschreiben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (max. 75%) in einer 5-Tage-Woche eine/n **Sekretär/in (m/w/d) für die Pflegedirektion **Aufgabenschwerpunkte: ** Durchführung und...


  • Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _ Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...


  • Essen, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub...


  • Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen inkl. Ventilgeschäft. Gezielt schöpfen Sie Potenziale im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen aus. Sie befähigen Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der Akquisiteure in verkäuferischen und fachlichen Themen sowie Training...