Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Klinik Service GmbH Vollzeit

**Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)**

**ab sofort **für die **Klinik Service GmbH (KSG)**, eine 100 %-Tochter des **Universitätsklinikums** **Heidelberg** gesucht.

Die KSG erbringt mit ca. 1.400 Mitarbeitern vielfältige Dienstleistungen im nicht-medizinischen Bereich in der
Krankenhausversorgung. Dazu gehören u.a. Verpflegung, Sterilisation, Wäscherei und Logistik, Sicherheit und
Ordnung, Einkauf sowie patientennahe Services wie z.B. Reinigung. Zur Verstärkung unseres kleinen administrativen
Teams suchen wir eine Unterstützung, die sich rasch in Neues einarbeitet und im dynamischen Umfeld den Überblick behält.

**Ihre Aufgaben**

Ihre vielfältigen Aufgaben erstrecken sich über verschiedenste Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- * Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden
- * Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche
- * Interne und externe Korrespondenz
- * Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- * Unterstützung bei Projekten und Gremienarbeit
- * Übernahme der Büro
- und Terminorganisation
- **Wir erwarten**:

- Eine sehr gute kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- * Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- * Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
- * Gutes Organisationstalent
- * Freundliches und sicheres Auftreten
- * Nachweis vollständiger Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, Windpocken und Corona

*
- **Wir bieten Ihnen**:

- Positionsgerechte Vergütung
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Jobticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Reichhaltiges Fortbildungsangebot
- Mitarbeit in einem angesehenen Krankenhaus der Region mit attraktiver Lage und guter Erreichbarkeit mit
- öffentlichen Verkehrsmitteln

**Kontakt & Bewerbung**

Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Ihnen Frau Stella Milker unter Tel. 06221 56-8065 zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und
Stundenkontingentswunsch bis zum 20.01.2023. Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer für Rückfragen an.

Klinik Service GmbH
Personalgewinnung
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das
Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen
Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 20.01.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2023



  • Heidelberg, Deutschland System Immobilie GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten - Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)** Standort: Heidelberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.05.2024 Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort eine **Sekretärin (m/w/d)** Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie ggf. 2024 von der **INFLATIONSPRÄMIE** **Was wir bieten**: -...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für das Büro unseres Geschäftsführers** (Vollzeit) **Ab 01.03.2023 **für die **Klinik Service GmbH**,eine 100 %-Tochter des **Universitätsklinikums** **Heidelberg** und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft -...

  • Bürokauffrau/- Mann

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Schimmer & Partner Steuerberater mbB Vollzeit

    Bei SCHIMMER & PARTNER mit unserem Standort in Heidelberg haben wir durch langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandanten einen starken Mandantenstamm aufgebaut, der auch heute kontinuierlich wächst. Für uns steht die persönliche und professionelle Betreuung an oberster Stelle, um ganz individuell auf die Bedürfnisse unserer...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Architektur Kontor | Juneid und Bajohr PartGmbB Vollzeit

    Sie sind eine engagierte Sekretärin auf der Suche nach einer aufregenden Gelegenheit?nser neu gegründetes Architekturbüro in Heidelberg sucht ab dem **10. Januar 2024** nach talentierten und dynamischen Kandidaten, die sich darauf freuen, unser Team zu ergänzen! **Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern der Niederlassung in Heidelberg -...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum 01.09.2023** an der **Universitäts-Frauenklinik** für den **Bereich Lehre** gesucht. - Die Universität Heidelberg zählt zu den renommiertesten Universitäten in Deutschland und ist gerade für die Medizinische Fakultät bekannt. Wir bieten im Fach Frauenheilkunde und Geburtshilfe den Studierenden ein breites Spektrum an praktischer und...


  • Heidelberg, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    11 Modegeschäfte // 130 Niebelaner // stets wachsendes Modeunternehmen // familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen // exzellente Kompetenz im Bereich Mode und Sport // einzigartiger Service // unverwechselbares Einkaufserlebnis Um unsere expansive und dynamische Entwicklung fortzusetzen, suchen wir für unser Sekretariat in...


  • Heidelberg, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    11 Modegeschäfte // 130 Niebelaner // stets wachsendes Modeunternehmen // familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen // exzellente Kompetenz im Bereich Mode und Sport // einzigartiger Service // unverwechselbares Einkaufserlebnis Um unsere expansive und dynamische Entwicklung fortzusetzen, suchen wir für unser Sekretariat in...


  • Heidelberg, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    11 Modegeschäfte // 130 Niebelaner // stets wachsendes Modeunternehmen // familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen // exzellente Kompetenz im Bereich Mode und Sport // einzigartiger Service // unverwechselbares Einkaufserlebnis Um unsere expansive und dynamische Entwicklung fortzusetzen, suchen wir für unser Sekretariat in...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...


  • Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH Vollzeit

    Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...


  • Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...


  • Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) Vollzeit

    SRH Gesundheit GmbH **Assistenz der Geschäftsführung wImId**: Heidelberg / 17.02.2023 Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    SRH Hochschule Heidelberg **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und...