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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
- Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
- organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- allgemeines Office Management, Korrespondenz, Terminüberwachung laufender Vorgänge (intern und extern)
- Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten - Organisation von Terminen und Reisen mit entsprechender Vor
- und Nachbereitung, vorausschauendes Kalendermanagement
- wesentliche Kommunikationsschnittstelle intern wie extern
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Kundenveranstaltungen etc.
- Betreuung und Ausbau der firmeninternen Weiterbildungsplattform
**Ihr Profil**:
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant / PA o.ä. oder Innendienstkraft
- engagierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit großem Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- sicher im Umgang mit Führungskräften, Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen mit klarer Dienstleistungsorientierung
- vernetztes Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten, souveränes Auftreten, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS Office
**Das Angebot**:
- vielseitige und exponierte Rolle in einem am Markt etablierten, erfolgreichen und zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
- enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management
- wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen - Flexibilität, Mobilität u.v.m.
- attraktives Vergütungspaket, Zusatzverdient durch Provisionen, moderne Sozialleistungen, ÖPNV-Anbindung u.v.m.
- Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitsstunden: 15 pro Woche
Gehalt: 520,00€ - 900,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Provision
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 69115 Heidelberg
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Assistent / Sekretär Des Vorstandsvorsitzenden
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент VollzeitFür unsere Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (DAX 40) (m/w/d). Wenn Sie eine spannende Herausforderung mit Aufgaben suchen, die weit über die einer herkömmlichen Sekretariatstätigkeit hinausgehen, bewerben Sie sich bei uns. Sie arbeiten eng mit dem Team der...
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Sekretariat Controlling
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...
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Sekretärin der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine...
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Sekretärin (m/w/d) der Pflegedirektion
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeith1> Sekretär (m/w/d) Bereich Pflegemanagement in Teilzeit Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310Betten und ca. 950Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT...
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Sekretärin der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine...
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Sekretärin der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Huther Immobilien GmbH Heidelberg VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Sekretär/in in Teilzeit (m/w/d) Sie haben bei uns die Möglichkeit, Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung und persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Ihnen die Chance, sich individuell weiterzubilden und Ihre persönlichen Stärken...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit**Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am** Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg** für den **Bereich Medizinische Onkologie - Sektion Translationale Medizinethik (Leitung: Frau Prof. Dr. med. Dr. phil. Eva Winkler)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines...
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Sekretärin / Sekretär Allgemeine Psychiatrie
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am - **Zentrum für Psychosoziale Medizin,** **Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht. **Job-ID**: V000011434 **Einsatzgebiet**: Klinik für Allgemeine Psychiatrie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Teilzeit (11,55...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**ab sofort oder später** am - **Zentrum für Psychosoziale Medizin,** **Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht. **Job-ID**: V000011471 **Einsatzgebiet**: Zentrum für Psychosoziale Medizin **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Teilzeit (60% (30% bis...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**ab sofort oder später** am- **Zentrum für Psychosoziale Medizin,****Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht.**Job-ID**:V **Einsatzgebiet**:Zentrum für Psychosoziale Medizin**Einsatzort**:Heidelberg**Startdatum**:ab sofort**Tätigkeitsbereich**:Management / Administration**Anstellungsart**:Teilzeit (60% (30% bis 11/23))**Veröffentlicht**:...
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Sekretär in in Der Cochlea-implantatsprechstunde
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Hals-Nasen-Ohren-Klinik** im Bereich **Cochlea-Implantatsprechstunde (CI)** gesucht. - Die Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde führt über ihre Cochlea-Implantatsprechstunde jährlich ca. 80-100 Patienten mit funktioneller Ertaubung der operativen Versorgung mit einem Cochlea-Implantat zu. Die postoperative...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät VollzeitFührung des Lehrsekretariates für den Wahlfachtrack 'Infektiologie' und des Propädeutischen Blocks und Assistenz bei der Koordination der Lehre der Virologie (Kommunikation mit Studierenden, Dozenten, anderen Lehrsekretariaten und dem Studiendekanat; Einholen und Zusammenfassen von Informationen; Stunden- und Raumpläne; Organisation von Besprechungen...
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Sekretärin / Teamassistenz m/w/d Unbefristet
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...
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Sekretär/in Chirurgie
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Evang. Stadtmission Heidelberg e.V. VollzeitDas Krankenhaus Salem der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus und Kooperationspartner der Universität Heidelberg mit 238 Betten und den Hauptabteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie/ Geburtshilfe, Urologie und Anästhesiologie/ Intensivmedizin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt idealerweise aus der...
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Sekretär in in Der Cochlea-implantatsprechstunde
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Hals-Nasen-Ohren-Klinik** im Bereich **Cochlea-Implantatsprechstunde (CI)** gesucht.- Die Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde führt über ihre Cochlea-Implantatsprechstunde jährlich ca Patienten mit funktioneller Ertaubung der operativen Versorgung mit einem Cochlea-Implantat zu. Die postoperative...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) zum am Institut für...
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Teamassistenz Der Kaufmännischen Direktorin
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in der **Kaufmännischen Direktion **zur Verstätkung des Sekretariatsteams gesucht. **Job-ID**: V000012579 **Einsatzgebiet**: Kaufmännische Direktion **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am** Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg** für den **Bereich Medizinische Onkologie - Sektion Translationale Medizinethik (Leitung: Frau Prof. Dr. med. Dr. phil. Eva Winkler)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines der führenden onkologischen...