Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland System Immobilie GmbH Vollzeit

**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
- Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
- organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- allgemeines Office Management, Korrespondenz, Terminüberwachung laufender Vorgänge (intern und extern)
- Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten - Organisation von Terminen und Reisen mit entsprechender Vor
- und Nachbereitung, vorausschauendes Kalendermanagement
- wesentliche Kommunikationsschnittstelle intern wie extern
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Kundenveranstaltungen etc.
- Betreuung und Ausbau der firmeninternen Weiterbildungsplattform

**Ihr Profil**:

- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant / PA o.ä. oder Innendienstkraft
- engagierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit großem Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- sicher im Umgang mit Führungskräften, Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen mit klarer Dienstleistungsorientierung
- vernetztes Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten, souveränes Auftreten, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS Office

**Das Angebot**:

- vielseitige und exponierte Rolle in einem am Markt etablierten, erfolgreichen und zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
- enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management
- wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen - Flexibilität, Mobilität u.v.m.
- attraktives Vergütungspaket, Zusatzverdient durch Provisionen, moderne Sozialleistungen, ÖPNV-Anbindung u.v.m.
- Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Gehalt: 520,00€ - 900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 69115 Heidelberg



  • Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (DAX 40) (m/w/d). Wenn Sie eine spannende Herausforderung mit Aufgaben suchen, die weit über die einer herkömmlichen Sekretariatstätigkeit hinausgehen, bewerben Sie sich bei uns. Sie arbeiten eng mit dem Team der...


  • Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    h1> Sekretär (m/w/d) Bereich Pflegemanagement in Teilzeit Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310Betten und ca. 950Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Huther Immobilien GmbH Heidelberg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Sekretär/in in Teilzeit (m/w/d) Sie haben bei uns die Möglichkeit, Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung und persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Ihnen die Chance, sich individuell weiterzubilden und Ihre persönlichen Stärken...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit

    **Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am** Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg** für den **Bereich Medizinische Onkologie - Sektion Translationale Medizinethik (Leitung: Frau Prof. Dr. med. Dr. phil. Eva Winkler)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am - **Zentrum für Psychosoziale Medizin,** **Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht. **Job-ID**: V000011434 **Einsatzgebiet**: Klinik für Allgemeine Psychiatrie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Teilzeit (11,55...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort oder später** am - **Zentrum für Psychosoziale Medizin,** **Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht. **Job-ID**: V000011471 **Einsatzgebiet**: Zentrum für Psychosoziale Medizin **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Teilzeit (60% (30% bis...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort oder später** am- **Zentrum für Psychosoziale Medizin,****Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht.**Job-ID**:V **Einsatzgebiet**:Zentrum für Psychosoziale Medizin**Einsatzort**:Heidelberg**Startdatum**:ab sofort**Tätigkeitsbereich**:Management / Administration**Anstellungsart**:Teilzeit (60% (30% bis 11/23))**Veröffentlicht**:...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Hals-Nasen-Ohren-Klinik** im Bereich **Cochlea-Implantatsprechstunde (CI)** gesucht. - Die Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde führt über ihre Cochlea-Implantatsprechstunde jährlich ca. 80-100 Patienten mit funktioneller Ertaubung der operativen Versorgung mit einem Cochlea-Implantat zu. Die postoperative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Vollzeit

    Führung des Lehrsekretariates für den Wahlfachtrack 'Infektiologie' und des Propädeutischen Blocks und Assistenz bei der Koordination der Lehre der Virologie (Kommunikation mit Studierenden, Dozenten, anderen Lehrsekretariaten und dem Studiendekanat; Einholen und Zusammenfassen von Informationen; Stunden- und Raumpläne; Organisation von Besprechungen...


  • Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...

  • Sekretär/in Chirurgie

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Evang. Stadtmission Heidelberg e.V. Vollzeit

    Das Krankenhaus Salem der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus und Kooperationspartner der Universität Heidelberg mit 238 Betten und den Hauptabteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie/ Geburtshilfe, Urologie und Anästhesiologie/ Intensivmedizin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt idealerweise aus der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Hals-Nasen-Ohren-Klinik** im Bereich **Cochlea-Implantatsprechstunde (CI)** gesucht.- Die Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde führt über ihre Cochlea-Implantatsprechstunde jährlich ca Patienten mit funktioneller Ertaubung der operativen Versorgung mit einem Cochlea-Implantat zu. Die postoperative...


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    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) zum am Institut für...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in der **Kaufmännischen Direktion **zur Verstätkung des Sekretariatsteams gesucht. **Job-ID**: V000012579 **Einsatzgebiet**: Kaufmännische Direktion **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am** Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg** für den **Bereich Medizinische Onkologie - Sektion Translationale Medizinethik (Leitung: Frau Prof. Dr. med. Dr. phil. Eva Winkler)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines der führenden onkologischen...