Personal Assistant
vor 2 Wochen
Job Type:
Permanent
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Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business
- und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit 1901.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine(n)
Personal Assistant (gn) für unseren „Managing Director Deutschland“
Bewirb Dich jetzt
DEINE AUFGABEN:
- Du fungierst als „Personal Assistant“ (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist.
- Eigenverantwortliches Management des MD-Deutschland-Büros (administrative und organisatorische Aufgaben)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points
- Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen inkl. Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentation
- Vorbereitung, Organisation und Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien
- Ansprechpartner für Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung für Termin
- und Reisemanagement sowie Geschäftsleitungskorrespondenz
- Unterstützung in der Erstellung von Konzepten, Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten
DEIN PROFIL:
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt.
- Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus.
- Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht.
- Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und hast Spaß Komplexität handelbar zu machen.
- Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut.
- Ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Du hast Lust, in und mit unser Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
DEINE PERSPEKTIVEN:
- Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven
- Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
- Interne und externe Trainings inklusive „New Joiner Events“ zum Kennenlernen
- Geförderte Work-Life-Balance, Fitness
- und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten
- Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten
- und Mittagskostenzuschüsse
- 30 Tage Urlaub + 2 „Hiscox Days"
LI-MS1
- Work with amazing people and be part of a unique culture_
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6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Artemide Vollzeit**6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit**Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland VollzeitWir, die VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland, sind eine führende Rückversicherungsgesellschaft in der CEE-Region und bieten Risiko- und Kapitalmanagement-Rückversicherungslösungen für Versicherungsunternehmen innerhalb der Vienna Insurance Group sowie für Dritte. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in Prag als erster Rückversicherer...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...
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Personal Assistant in München Gesucht
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Athletics And Health Institut für Physiotherapie und Training GmbH Vollzeit**PERSONAL ASSISTANT FÜR DAS GESCHÄFTSFÜHRER-TEAM DES ATHLETICS AND HEALTH INSTITUTS GESUCHT** **DEINE AUFGABENBEREICHE** - AGENDA KOORDINATION für das Geschäftsführer-Team: Planung, Organisation und zeitliche Abstimmung von Terminen und Meetings - BEARBEITEN von Geschäftsunterlagen und bestimmter Post - RECHERCHEAUFTRÄGE erledigen -...
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Munich, Deutschland Easy Way Corporate Service Provider LLC VollzeitDear candidates!Our company, EasyWay Corporate Service Provider, is based in Dubai, UAE, and specializes in recruiting personnel for international holdings and companies worldwide. Currently, we are looking for a Personal Assistant for an Investment Company in Jordan and Switzerland.Your responsibilities will include event organization, intercultural...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB VollzeitUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...
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Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gewähre gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung unseren Mandant:innen Sicherheit und Schutz im Rahmen einer modernen und qualitativ...
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Personal Assistant to Management M/w/d
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland mohrstade Vollzeitmohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...
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Russian-speaking Personal Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Transparent Hiring VollzeitWe are looking for a skilled** Personal Assistant** **(M/F/d)** who will be responsible for personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You should have good experience working on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication. This is a **full-time, full-remote...
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Personal Assistant to The Consul-general
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Personal Assistant M
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür eine renommiertes Living - & Luxusbrand suchen wir einen Sales Assistant (gn) in Teil - oder Vollzeit in München. Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode...
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Sales Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland LUXETALENT VollzeitLuxe Talent, eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für eine Luxus Modemarke einen **Sales Assistant** (m/w/d) in **München**. In unserer...