Russian-speaking Personal Assistant

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Transparent Hiring Vollzeit

We are looking for a skilled** Personal Assistant** **(M/F/d)** who will be responsible for personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You should have good experience working on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication. This is a **full-time, full-remote **position.

**About us**:
Transparent Hiring changes people's lives by helping them find a job and relocate to well-developed countries with the highest quality of life in the world, and making this process as smooth as possible.

**Your responsibilities**:

- Provide administrative and organizational support to the company founders
- Plan, coordinate, and organize meetings, events, and business trips
- Manage requests and queries appropriately
- Attend meetings to take dictation and minutes
- Prepare reports, presentations and briefs

**Required qualifications**:

- Fluent English (C1+), German (B2+), and Russian (C1+)
- 3+ years' experience of working on a Proven work experience as a Personal Assistant position
- Solid experience of working with office management systems and procedures
- Good practical experience with MS Office
- Strong organisational and time management skills
- Strong ability to multitask and prioritize daily workload
- Outstanding verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- High School degree; PA diploma or certification will be a bonus

**Benefits**:

- Informal, friendly and collaborative atmosphere in the team
- Work from anywhere in the world
- Flexible working hours

Want the flexibility of working from anywhere? Want to work with people that love and enjoy what they do? Join our young international team and become part of a friendly and collaborative environment, with zero bureaucracy, and quick decision-making. You will work directly with the founding team and get an opportunity to shape the company in its early days.



  • Munich, Deutschland Mevelin AG Vollzeit

    For our client - a well-known lawyer - we are looking for a personal assistant who speaks English and Russian and is based in the EU/CH/ UK. **Travelling Personal Assistant, English and Russian Speaking (m/w/d)** This is a fantastic opportunity for a top-level PA who is happy to commit to an extensive travelling role, supporting a top lawyer with all...


  • Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Job Description Based in and working from our Munich headquarters, the Sales Operations department supports the organization of our sales and support teams across the world. For this role, we are seeking an active and energetic individual to join our multicultural team as a Sales Operations Assistant/Associate, who will be responsible for supporting our...


  • Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Job Description Based in and working from our Munich headquarters, the Sales Operations department supports the organization of our sales and support teams across the world. For this role, we are seeking an active and energetic individual to join our multicultural team as a Sales Operations Assistant/Associate, who will be responsible for supporting our...


  • Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...


  • Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...


  • Munich, Deutschland Transparent Hiring Vollzeit

    **About us**: **Responsibilities**: - Look for vacancies for IT-customers using various online platforms, job boards, and professional networks to gather relevant job listings. - Compiling and organizing detailed customer profiles, including filling out the questionnaires, and generating motivation letters. Presenting this information clearly and...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Personal Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen **Legal Personal Assistant (gn)** in Vollzeit am Standort München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden - Home Office Möglichkeit - Zentrale Lage in München -...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...


  • Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55331 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54247 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54676 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...