Kaufmännische Assistenz Im Direktionssekretariat
vor 6 Monaten
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Ihr Aufgabenbereich
Sie sind Ansprechpartner:in für alle kaufmännischen Belange im Direktionssekretariat, übernehmen aber auch klassische Aufgaben, die typischerweise in einem Sekretariat anfallen.
- Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung
- Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post
- Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf
- Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter:innen
- Bestellwesen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations
- und Koordinierungsfähigkeiten
- Teamorientierung und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Einwandfreie Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- In Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit etwa 40 Mitarbeitern am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM).
- Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sprechen für sich.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Angebote und Leistungen des Arbeitgebers
Fort
- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuungsangebote
Mobile Arbeit (bei Eignung)
Jobticket
Vergünstigungen
Personalwohnraum
**Frau Koerth, Sabine**:
+49 89 4400 57209
Bewerbungsformat
Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.
Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Agento VollzeitFür unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit (50 - 60%) als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen - Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland KIRINUS VollzeitEine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: **_Das Beste im Menschen sehen und entfalten. _**Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig. Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese...
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Assistenz (M/w/d) Der Direktion - Gefäßchirurgie
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Assistentin / Assistant **(m/w/d) in **München **in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: - **Sehr gute...
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Kaufmännische Assistenz(M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz(m/w/d)** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur internen Verstärkung suchen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit...
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Kaufmännische Assistenz Für Siemens
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend - Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit**Arbeitsort**: **München**: **Art des Jobs**: **Teilzeit**: **Ab wann**: **Sofort**: **Vertragsart**: **unbefristet**: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als...
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Zurhorst GbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. Aufgaben: - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten - buchhalterische Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine administrative Aufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung -...
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Sekretär / Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland BayWa AG Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die BayWa Energie Dienstleistungs GmbH ist ein Unternehmen des BayWa Konzern und vertreibt Energiedienstleistungen wie Wärmelieferungen oder andere Nutzenergielieferungen im Rahmen des Contractings. Hierzu plant, errichtet und betreibt die Gesellschaft Energieerzeugungsanlagen langfristig im Auftrag ihrer Kunden aus den...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Softing Services GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Bereich Einkauf**: **Teilzeit (maximal 24 Std./Woche)** **Über uns**: Softing hat sich mit seinen heute über 400 Mitarbeitern seit 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 98,3 Mio. EUR entwickelt. Unsere Hard - und Softwarelösungen zur...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Gebrüder Peters Gebäudetechnik AG VollzeitFamilienfreundlicher Arbeitgeber sucht **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Nürnberg Unser Fachwissen aus einer generationenübergreifenden Firmengeschichte von mehr als 115 Jahren macht uns zum professionellen Partner der Gebäudetechnik - vom klassischen Handwerk bis hin zu modernster Informationstechnologie. Wir erstellen Anlagen der...
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
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Assistenz (m/w/d) – Kaufmännische Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH VollzeitDie GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 30 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet.Dabei legen wir viel Wert darauf, unseren...
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Kaufmännische Assistenz Der Bauleitung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! -** Ab sofort**, in **Vollzeit/Teilzeit** für ein...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland M&P Group VollzeitAls kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben Das erwartet Dich: Allgemeine...