Verwaltungsbeschäftigte r

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - IX3 Stabsstelle Wirtschaftsförderung Vollzeit

Bei Dezernat IX - Stadtentwicklung, Wirtschaft, Digitalisierung und Regionales
- ist in der ' Stabstelle Wirtschaftsförderung eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäfts
- beziehungsweise Vorzimmer zu besetzen.

Die Stabstelle Wirtschaftsförderung wurde zum 01.02.2019 neu eingerichtet. Hier wurden alle in der Kernverwaltung verbleibenden Funktionen und Aufgaben gebündelt, die nach Gründung der KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH (KBW) und der damit einhergehenden Auflösung des Amtes für Wirtschaftsförderung und der Stabsstelle Medien und Internetwirtschaft bei der Stadt Köln verblieben sind (ausgenommen der Arbeitsmarktförderung). Die Stabsstelle dient als zentrale Ansprechpartnerin der Köln Business Wirtschaftsförderungs-GmbH und hat eine koordinierende Funktion innerhalb der Verwaltung für wirtschaftsbezogene Themen.

**Ihre Aufgaben**

**Sie **
- übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- erledigen die innerstädtische Korrespondenz und führen die Wiedervorlage sowie das Dokumenten
- und Fristenmanagement
- bearbeiten allgemeine Anfragen, zum Beispiel zum Thema Fördermittel
- sind zuständig für die Aktenverwaltung und unterstützen bei der Einführung der elektronischen Verwaltungsakte
- unterstützen bei der Gremiensachbearbeitung des Wirtschaftsausschusses sowie bei der allgemeinen Sachbearbeitung
- erstellen Präsentationen
- koordinieren Termine und Veranstaltungen und sind für deren Vor
- und Nachbereitung zuständig, inklusive Raum
- und Medienausstattung

**Ihr Profil**

**Sie verfügen über **
- einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt
- oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf)
- Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre verfügen.

**Worauf es uns noch ankommt**

**Sie **
- bringen eine ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung mit
- haben verbindliche Umgangsformen und zeigen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- verfügen über sehr gutes Organisationsgeschick
- arbeiten selbständig und strukturieren die Arbeit vorausschauend
- verfügen über sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- besitzen eine gute Argumentationsfähigkeit
- haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Produkte
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Wünschenswert sind:

- Sie besitzen Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben der Ämter und Dienststellen der Stadtverwaltung Köln
- Sie haben Affinität zu Themen mit Wirtschaftsbezug

**Wir bieten Ihnen**:
Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team, eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz bei angemessener Vergütung.

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 6 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals mittlerer Dienst) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen wird mobiles Arbeiten von der Dienststelle grundsätzlich unterstützt.

**Ihre Bewerbung**:
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen bevorzugt online über unser Bewerberportal bis zum **17.05.2024 **unter Angabe der Kennziffer **529/24-04-IrBo **.

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
**Stadt Köln**
**Personal
- und Verwaltungsmanagement**
**Bewerbercenter**
**z.Hd. Frau Bonnen-Löber**
**Willy-Brandt-Platz 2**
**50679 Köln**

**Ihre Ansprechpersonen**

Für Informationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Frau Scherhag-Godlinski Telefon: 0221 - 221 26123

Weitere Auskünfte zum Auswahlverfahren erteilt Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 - 221-28738

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. **IHRE AUFGABEN** - allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung - Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organi - sation von...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrveranstaltungsevaluation und Eventmanagement** **Studiendekanat Rechtswissenschaftliche Fakultät** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer Ostasiatisches Seminar | Abt. Japanologie** Die Abteilung Japanologie des Ostasiatischen Seminars ist mit den zwei Schwerpunkten kulturwissenschaftliche Japanforschung sowie Fremdsprachendidaktik des Japanischen in Forschung und Lehre aktiv. Dazu gehören auch zahlreiche Drittmittelprojekte in beiden...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **am Institut für Mathematikdidaktik**: Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbesondere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert. **IHRE...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 17 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Lehrstuhl für Business Analytics**: Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Mathematikdidaktik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Anorganische Chemie** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

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    Das Institut für Didaktik des Sachunterrichts bietet für den Lernbereich Natur - und Gesellschaftswissenschaften (Sachunterricht) Lehrveranstaltungen im Bachelor und Mas - terstudium mit bildungswissenschaftlichen Anteilen in den Studienprofilen Lehramt an Grundschulen und Lehramt für sonderpädagogische Förderung an **IHRE AUFGABEN** -...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch - Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbeson - dere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert. **IHRE AUFGABEN** - administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen - Verwaltung und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch - Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbeson - dere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert. **IHRE AUFGABEN** - administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen - Verwaltung und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen** **Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft-** **licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...