Verwaltungsbeschäftigte r

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Mathematikdidaktik**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch
- Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbesondere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert.**

**IHRE AUFGABEN**:

- administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel in SAP
- Monitoring und selbständige Übernahme des Bestellwesens für Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, darunter Koordination von und Kommunikation mit Lehrbeauftragten und studentischen Beschäftigten
- Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen, z.B. Sitzungen, Kolloquien, Tagungen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminkoordinierung und Aktenführung)

**IHR PROFIL**:

- einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- profunde EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
- idealerweise bereits erste Erfahrungen im Hochschulbereich
- qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**
**Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online**

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    vor 2 Monaten


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